Creare piani di ammortamento e rate per le fatture fornitore con pagamento anticipato
- Configurare il processo aziendaleEvento di pianificazione ammortamento spesa prepagatae i criteri di sicurezza nell'area funzionale Supplier Accounts.
- SpecificarePianificazionecomeTipo ammortamento pagamento anticipatonella schedaDettagli pagamento anticipatodella fattura fornitore.
È possibile generare rate per i piani di ammortamento dei pagamenti anticipati. Si consideri che:
- Se si impostano piani di ammortamento per una fattura fornitore correlata a un ordine di acquisto, il piano di ammortamento della fattura fornitore viene compilato automaticamente dall'ordine di acquisto, ma è possibile modificarlo in base alle esigenze.
- Se si generano rate di ammortamento dei pagamenti anticipati prima di approvare la fattura fornitore, il sistema cancella le rate a scopo di sicurezza nel caso in cui si modifichino gli importi completi delle righe fattura durante lo step di revisione.
- È possibile utilizzare il servizio Web Submit Prepaid Spend Amortization Schedule per creare piani personalizzati per gli ammortamenti delle spese prepagate.
- Da una fattura fornitore salvata o inoltrata, selezionare l'azione correlataCreazione piano ammortamento spesa prepagatao accedere aSupplier Invoice Workbench.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione FrequenzaSelezionare unaFrequenzaper la generazione delle rate, ad esempioTrimestraleoMensile.Numero di rateImmettere il numero di rate per il piano di ammortamento.Pianificazione in sospesoSelezionare per sospendere il piano, impedendo l'elaborazione della contabilità di ammortamento.È possibile svincolare i piani dallo statoIn sospesoquando si è pronti per elaborare le registrazioni contabili di ammortamento.Data ammortamento pagamento anticipato- Usa data fattura: il piano inizia alla data di inizio della fattura.
- Da- L'ammortamento inizia alla data specificata.Esempio: specificare il 1° luglio per ammortizzare la prima rata 7/1 e le rate successive alla prima del periodo di rata pianificato successivo.
Aggiungere righeSelezionareAggiungi righeper ogni riga prepagata o frazionamento riga per il piano.È possibile creare più piani per la fattura fornitore se sono necessari dettagli di rata diversi per i gruppi di righe. È anche possibile creare un calendario turni per una singola riga. - Fare clic suSalva e continua.
- Selezionare:
- Generare rateSe si generano rate, non è possibile modificare le rate completate o ammortizzate in un piano di ammortamento spesa prepagata in stato di bozza.
- Modifica pianoAggiornare le informazioni su rata e data,Aggiungi righeoRimuovi righenel piano di ammortamento.
- Sospendere il pianooRilasciare il piano da sospendere
- Fare clic suPersonalizza rateper modificare le date e gli importi delle rate. Considerare che è possibile:
- Personalizzare le rate di un piano di ammortamento spesa prepagata in stato di bozza.
- Modificare i worktag nelle rate disponibili senza influire sulle rate completate.
- Non modificare i worktag fatturabili nelle rate dei pagamenti anticipati.
- Non modificare i worktag del progetto fatturabile nelle rate disponibili, per evitare errori di fatturazione.
Quando si modificano i worktag nelle rate disponibili, il sistema:- Nasconde i worktag ereditati nelle righe delle rate.
- Popola i worktag correlati del centro di costo limitati a un'azienda specifica, se configurati.
- Supporta il bilanciamento dei worktag.
- Supporta le convalide dei worktag nelle righe delle rate in base alla configurazione della fattura fornitore.
- Creare piani di ammortamento aggiuntivi per le righe di pagamento anticipato della fattura, in base alle esigenze.
- Fare clic suInoltra.
- Accedere a un piano per visualizzare le rate correlate dalla schedaDettagli pagamento anticipatofattura fornitore.
- Visualizzare le registrazioni contabili di ammortamento dall'azione correlataContabilitàdi una rata di ammortamento registrata.
Rilasciare le rate di ammortamento spese prepagate disponibili e generare le registrazioni contabili:
- Utilizzare l'attivitàPianificazione rate ammortamento spesa prepagataper pianificare le rate di ammortamento.
- Dal reportVisualizzazione piano ammortamento spesa prepagata, selezionare l'azione correlata da una rata.