Considerazioni sulla configurazione: Numerazione in sequenza senza interruzioni

La numerazione in sequenza senza interruzioni consente di creare e assegnare numeri di fattura sequenziali senza interruzioni in uno o più esercizi contabili o periodi CoGe per un'azienda. Questo numero viene visualizzato al posto del numero di fattura standard sulle fatture cliente e fornitore. È possibile ordinare i numeri in sequenza in base ai seguenti elementi:

Data di approvazione di una fattura cliente
Data di pubblicazione di una fattura fornitore
Data di registrazione

Quando si abilita la funzionalità, il sistema crea un generatore di sequenze. È possibile configurare il generatore di sequenze per:

Reimpostare ogni periodo CoGe, esercizio contabile o anno di calendario in modo che corrisponda al periodo contabile di un determinato tipo di fattura.
Definire il modello di sequenza dei numeri di fattura.

L'utilizzo della numerazione in sequenza senza interruzioni:

Incrementa la visibilità dei dettagli delle transazioni e riduce i problemi di controllo.
Favorisce la conformità ai requisiti di reportistica delle autorità fiscali locali.
Consente di soddisfare i requisiti di fatturazione previsti dalla legge.

Domande	Considerazioni
Quando si desidera iniziare ad assegnare numeri senza interruzioni alle fatture?	Se non esistono generatori di sequenze per un'azienda, il sistema crea generatori di sequenze senza interruzioni dopo l'inizio di un nuovo periodo o esercizio fiscale. Ciò si applica sia all'esercizio fiscale principale che a quello alternativo quando si abilita la numerazione in sequenza senza interruzioni. Per creare un generatore di sequenze senza interruzioni per un piano contabile alternativo, la data di inizio del piano alternativo deve corrispondere alla data di inizio di un periodo CoGe principale. La durata di un esercizio fiscale alternativo deve essere coperta dagli esercizi fiscali principali corrispondenti.
Quando è possibile modificare la configurazione della regola o la durata del generatore di sequenze?	Le modifiche sono applicabili solo a: Nuovi generatori di sequenze nel periodo aperto successivo. Generatori non utilizzati nel periodo aperto corrente.
Si desidera continuare a utilizzare le regole di imputazione automatica con il tipo di avviso di pagamento?	È possibile continuare a utilizzare le regole di imputazione automatica. Il tipo di avviso di pagamento può fare riferimento a un N. fattura senza interruzioni , se esistente.
È necessario applicare limitazioni di data alle fatture cliente?	Il sistema assegna il numero di fattura senza interruzioni alle fatture cliente al momento dell'approvazione della fattura. Le fatture possono essere fuori ordine a seconda che si utilizzino le date fattura o le date di registrazione in arretrato. Se si desidera che la sequenza senza interruzioni sia cronologica in base a una di queste date, utilizzare convalide personalizzate per limitare le date al giorno corrente.

Nessun impatto.

Configurare i seguenti domini di sicurezza per la numerazione in sequenza senza interruzioni:

Dominio	Considerazioni
Dominio Set Up: Company General nell'area funzionale Common Financial Management.	Gli utenti associati a questo dominio possono abilitare la funzionalità di numerazione in sequenza senza interruzioni e configurare le regole del generatore di sequenze.
Dominio Set Up: Tax nell'area funzionale Common Financial Management.	Gli utenti associati a questo dominio possono configurare le regole del generatore di sequenze senza interruzioni nelle fatture cliente o fornitore approvate in base al tipo di fattura legale.
Dominio Public Reporting Items .	Gli utenti associati a questo dominio possono creare report personalizzati per visualizzare il numero di fattura o il numero di documento senza interruzioni.

Per configurare un numero di sequenza senza interruzioni cronologico nelle fatture cliente quando la data documento della fattura non è la data corrente, è possibile aggiungere convalide personalizzate nelle condizioni delle regole dei processi aziendali.

Se il numero senza interruzioni esiste in un determinato periodo, è possibile utilizzare tutti i report standard esistenti per tenere traccia delle fatture con un numero di documento senza interruzioni per un'azienda.

Per configurare il numero di sequenza senza interruzioni cronologico nelle fatture cliente, è possibile utilizzare il campo report personalizzato

Invoice date is in Closed Period

dell'oggetto business

Documento fattura cliente

nelle convalide personalizzate.

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per la numerazione in sequenza senza interruzioni:

Servizio Web	Considerazioni
Get Company ID Definitions Put Company ID Definitions	Consentono di recuperare gli ID necessari per abilitare la numerazione in sequenza senza interruzioni per un'azienda.
Get Customer Invoices Get Customer Invoice Adjustments	Aggiornare i modelli EIB di questi servizi Web per supportare i numeri di fattura senza interruzioni.
Import Customer Invoice	Consente di aggiungere o aggiornare le fatture cliente con un numero di sequenza senza interruzioni.
Submit Customer Invoice Submit Customer Invoice Adjustment	Consentono di creare fatture e rettifiche cliente con numeri di sequenza senza interruzioni.

Quando si abilita questa funzionalità, aggiornare i modelli di integrazione in modo che utilizzino il numero di fattura senza interruzioni anziché il numero di fattura standard.

Quando si abilita la numerazione in sequenza senza interruzioni per un'azienda, tale numerazione si estende a tutte le fatture e le rettifiche derivanti da assegnazioni, piani di fatturazione e progetti fatturabili.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.