Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Configurare le regole del generatore di sequenze di fatture

Configurare le regole del generatore di sequenze di fatture

Criteri di sicurezza: dominio
Set up: Company General
 nell'area funzionale Common Financial Management.
Per soddisfare gli standard di controllo globali, è possibile:
  • Definire le regole per i generatori di sequenze in modo che il sistema assegni numeri di sequenza senza interruzioni ai documenti di fatturazione nel formato desiderato.
  • Configurare regole di sequenza separate per ogni documento di fattura, rettifica fattura e rifatturazione.
  • Creare regole separate per le fatture legali nella sezione
    Condizioni regola generatore di sequenze
    .
Queste regole di numerazione in sequenza determinano:
  • L'ordine della sequenza.
  • La durata di ciascun generatore di sequenze.
  • L'intervallo di tempo per il quale il sistema numera in sequenza i documenti.
Quando si chiude e si riapre un periodo per l'azienda specificata, il sistema crea generatori di sequenze senza interruzioni per ciascun tipo di documento fattura. Se per il periodo è già attivo un generatore, non ne viene creato uno nuovo.
Dopo che un generatore di sequenze ha assegnato un numero di sequenza a una fattura, non è possibile:
  • Disabilitare la numerazione in sequenza senza interruzioni per l'azienda.
  • Modificare la durata.
Tuttavia, il sistema consente di modificare la stringa di formato.
  1. Accedere all'attività
    Creazione configurazione regola generatore di sequenze fatture
    .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Durata generatore di sequenze
    Selezionare un valore per specificare la durata per il generatore di sequenze.
    • Il generatore di sequenze assegna numeri di sequenza senza interruzioni solo alle fatture registrate entro la durata selezionata.
    • Il numero di sequenza si azzera all'inizio di ogni nuovo periodo o anno.
    • Il sistema avvia e termina una nuova sequenza in base alla durata selezionata.
  3. Le sezioni
    Regola generatore di sequenze predefinite
     e
    Condizioni regola generatore di sequenze
     contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Numero inizio sequenza
    Immettere il numero con cui si desidera iniziare la sequenza. È anche possibile immettere un numero che continua una sequenza esistente di un altro generatore ID.
    Incremento sequenza
    Il sistema imposta automaticamente il valore su 1 in modo che i numeri di sequenza siano in ordine senza interruzioni.
    Lunghezza sequenza
    Immettere un numero per specificare la lunghezza della stringa del numero di sequenza senza interruzioni. Quando si generano i report, il sistema ordina le sequenze di fatture in base a questa configurazione.
    Esempio: quando si immette
    3
     come
    Lunghezza sequenza
    , il sistema visualizza il numero di sequenza:
    • 1
       come
      001
      .
    • 321
       come
      321
      .
    Stringa formato sequenza
    Per evitare che il sistema duplichi i numeri di sequenza in più durate del generatore, immettere un testo personalizzato e le seguenti regole per le variabili:
    • [aa]
      : inserisce solo le ultime 2 cifre dell'anno di calendario.
    • [aaaa]
      : inserisce l'anno di calendario a quattro cifre.
    • [A]
      : inserisce il mese di calendario a una o due cifre.
    • [AA]
      : inserisce il mese di calendario a due cifre.
    • [f]
      : inserisce il numero completo dell'esercizio fiscale.
    • [ff]
      : inserisce il nome dell'esercizio fiscale.
    • [pp]
      : inserisce il nome del periodo fiscale.
    • [seq]
      : inserisce il numero di sequenza successivo.
    Per popolare il numero di sequenza, includere
    [seq]
     nella stringa di formato di qualsiasi configurazione di regole.
    Quando si seleziona
    Esercizio fiscale
     come durata del generatore di sequenze, la stringa di formato può includere:
    • [f]
    • [ff]
    Quando si seleziona
    Periodo fiscale
     come durata del generatore di sequenze, la stringa di formato può includere:
    • [f]
    • [ff]
    • [pp]
    Tipo fattura legale
    Selezionare un tipo di fattura legale specifico per il paese quando si utilizzano i tipi di fattura per classificare le fatture in conformità con i requisiti governativi.
    Il sistema visualizza opzioni in questo campo solo quando l'utente configura una fattura legale per l'azienda in un paese specifico.
Il sistema crea un generatore di sequenze senza interruzioni per ciascun tipo di documento fattura, per il periodo specificato e per una determinata azienda.
Si desidera creare un generatore di sequenze per il periodo fiscale o l'esercizio fiscale di maggio 2019 e il mese di calendario o l'anno di calendario di novembre 2019:
Valori regola del generatore di sequenze predefinite
Campo
Valore
Numero inizio sequenza
1
Lunghezza sequenza
3
Stringa formato sequenza per un periodo fiscale
INV-[f]-[pp]-[seq]
Anteprima sequenza
INV-2019-05-001
Stringa formato sequenza per un esercizio fiscale
INV-[f]-[seq]
Anteprima sequenza
INV-2019-001
Stringa formato sequenza per un anno di calendario a due cifre
INV-[aa]-[seq]
Anteprima sequenza
INV-19-001
Stringa formato sequenza per un anno di calendario a quattro cifre e un mese di calendario a due cifre
INV-[aaaa]-[AA]-[seq]
Anteprima sequenza
INV-2019-11-001