Procedura: Impostare la sequenza dei numeri di fattura senza interruzioni

Impostare l'azienda per la quale si desidera creare generatori di sequenze senza interruzioni.

Impostare i periodi CoGe ai quali assegnare la sequenza.

Esaminare le considerazioni sulla configurazione per la numerazione in sequenza senza interruzioni.

(Facoltativo) Per impostare la numerazione in sequenza senza interruzioni per un piano contabile alternativo, aggiungere prima il piano nell'attività

Modifica dettagli contabilità aziendale

È possibile assegnare numeri di fattura senza interruzioni univoci alle fatture approvate in base a un periodo CoGe. I numeri di fattura senza interruzioni aiutano a soddisfare i requisiti in materia di dichiarazioni fiscali sulle transazioni nei paesi che richiedono una sequenza cronologica senza interruzioni per tipo di fattura per le transazioni automatiche.

Per mantenere una sequenza continua, una volta che il sistema ha assegnato numeri senza interruzioni alle fatture non è possibile:

Annullare fatture o apportare modifiche alle fatture.

Disabilitare la funzionalità di numerazione in sequenza senza interruzioni.

Configurare le regole del generatore di sequenze di fatture.

Accedere all'attività

Modifica definizioni ID azienda

Nella scheda

Impostazioni sequenze senza interruzioni documenti

, selezionare la casella di controllo relativa al tipo che si desidera configurare:

Abilita numerazione in sequenza senza interruzioni per fatture cliente

Abilita numerazione in sequenza senza interruzioni per fatture fornitore

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Company General
nell'area funzionale Common Financial Management.

Selezionare una configurazione regola del generatore di sequenze per ogni tipo di fattura.

Selezionare la stessa configurazione regola del generatore di sequenze per ogni tipo di fattura per numerare in sequenza tutti i tipi di fattura insieme. Nel caso di più aziende, il sistema assegna sequenze separate per le fatture anche se è configurata la stessa regola del generatore di sequenze.

Per numerare in sequenza separatamente i diversi tipi di fattura, selezionare una configurazione regola diversa del generatore di sequenze.

(Facoltativo) Per abilitare la numerazione in sequenza senza interruzioni per un piano contabile alternativo, selezionare un piano disponibile dal campo

Piano contabile alternativo

(Facoltativo) Se si utilizza il piano contabile principale:

Per le fatture cliente, selezionare un periodo CoGe nell'elenco valori

Periodo di inizio numerazione in sequenza senza interruzioni fatture cliente

. Il sistema assegna il numero di sequenza quando l'utente approva le fatture.

Per le fatture fornitore, selezionare un periodo CoGe nell'elenco valori

Periodo di inizio numerazione in sequenza senza interruzioni fatture fornitore

. Il sistema assegna il numero di sequenza quando l'utente chiude il periodo.

Quando l'utente apre un periodo CoGe, il sistema crea generatori di sequenze per i tipi di fattura cliente o fornitore selezionati.

(Facoltativo) Per ordinare i numeri di sequenza senza interruzioni in base alla data di registrazione delle fatture cliente e delle rettifiche, accedere all'attività

Modifica dettagli contabilità aziendale

Impostare l'elenco di valori

Consenti registrazioni contabili per data approvazione

su Fattura cliente
.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Company Accounting
nell'area funzionale Common Financial Management.

Quando si registrano le fatture in un periodo con un generatore di sequenze senza interruzioni, il sistema assegna automaticamente un

numero di sequenza senza interruzioni

che viene visualizzato al posto del campo

N. fattura

nelle fatture.

Dopo che il sistema ha creato i generatori di sequenze, è possibile visualizzare i dettagli nella griglia

Generatori di sequenze senza interruzioni fatture

nella stessa attività.