Convertire tipi mastro attivi
- Chiudere tutti i periodi CoGe per il tipo mastro che si desidera convertire.
- Risolvere tutte le registrazioni automatiche con statoErrorenell'attivitàCorrezione registrazioni automatiche con errori.
- Criteri di sicurezza:Process: Historic Ledger Typesl'area funzionale Common Financial Management.Consultare Procedura: Configurare le autorizzazioni di sicurezza.
Se si è già clienti di Workday che implementano Workday Financials, è possibile convertire i tipi mastro attivi esistenti in tipi storici. La conversione dei tipi mastro attivi esistenti in tipi storici consente di conservare i tipi di mastro esistenti per i report e di utilizzare i tipi di mastro attivi per immettere nuove transazioni.
Il sistema non converte le configurazioni di numerazione in sequenza da mastri storici a mastri attivi.
È possibile creare registrazioni e generare report su tipi di mastro attivi, ma è possibile creare report solo su tipi di mastro storici.
- Accedere all'attivitàConversione tipi mastro.
- Selezionare ilGruppo di tipi mastroche si desidera convertire.Sono disponibili solo i libri mastro attivi.
- Immettere i nomi per i tipi di mastro storico effettivo, pre-impegno e impegno.Il sistema aggiunge automaticamente il prefisso storico ai nomi.
- Assegnare un nome al nuovo tipo mastro importi effettivi e, facoltativamente, ai tipi mastro pre-impegno e di impegno.
- Fare clic suOK.
- Rivedere i nomi dei tipi mastro storici e nuovi e selezionareConferma.
Il sistema converte i tipi mastro attivi in tipi mastro storici e crea nuovi tipi mastro attivi.
- Creare nuovi mastri utilizzando i nuovi tipi mastro per l'azienda esistente.
- Caricare i saldi iniziali nei nuovi mastri.
- Se è stata utilizzata la numerazione in sequenza nei mastri storici, riconfigurare le regole di numerazione in sequenza per i nuovi mastri attivi.