Creare dati aggiuntivi consolidati
- Creare un report personalizzato per ogni modello di dati supplementari per restituire le righe di dati supplementari dai dati supplementari. Consultare Creare report personalizzati per i piani supplementari.
- Criteri di sicurezza:
- Dominio Process: Consolidated Supplemental Datanell'area funzionale Advanced Close and Consolidation.
- Worksheets: fornisce l'accesso a Worksheets per creare e gestire cartelle di lavoro e per controllare quali utenti possono esportare i dati di Workday in una cartella di lavoro.
È possibile accedere e generare report sui dati supplementari per un determinato modello in una cartella di lavoro utilizzando le funzionalità dei dati dinamici di Worksheets. In questo modo è possibile aggregare e consolidare i dati supplementari in un'unica visualizzazione report in una valuta report comune.
Dopo aver creato una cartella di lavoro, il sistema valuta il dominio
Process: Consolidated Supplemental Data
e la relativa sicurezza contestuale per determinare se un utente può accedere a un file e quali autorizzazioni dispone. Esempio: Visualizza, Modifica e così via. - Accedere all'attivitàCreazione dati supplementari consolidati.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Gerarchia aziendeSelezionare una gerarchia di aziende.Modello di dati aggiuntiviSelezionare il modello per il quale si desidera creare una cartella di lavoro Dati supplementari consolidati.Le aziende nella gerarchia avrebbero dovuto utilizzare questo modello per creare dati supplementari.PeriodoDeve essere lo stesso periodo per il quale si creano i dati supplementari per un determinato modello di dati supplementari.Periodo di tempoDeve essere lo stesso periodo di tempo per il quale si creano i dati supplementari per un determinato modello di dati supplementari.NomeImmettere un nome univoco per la cartella di lavoro Dati aggiuntivi consolidati.È possibile avere una sola cartella di lavoro Dati supplementari consolidati alla volta con statoBozza. - Fare clic suOK.
- Nella paginaDettagli dati aggiuntivi consolidati, fare clic suCartella di lavoro.
- Nel foglio di lavoro, fare clic sulla cella in cui si desidera aggiungere i dati dinamici.
- Fare clic suAggiungi dati dinamici.È possibile aggiungere più insiemi di dati dinamici per ogni valuta report.
- Selezionare il report personalizzato per il modello di dati aggiuntivi creato in precedenza.
- Fare clic suAvanti.
- Fare clic suSeleziona tuttoper includere tutte le colonne disponibili nel foglio di lavoro.È anche possibile selezionare e spostare singole colonne nel foglio di lavoro.
- (Facoltativo) Dopo aver inserito i dati da un report di Workday nella cartella di lavoro, completare le seguenti attività facoltative:
- Eseguire le funzioni Pivot per riepilogare dati aggiuntivi dettagliati e formattare i dati in base ai requisiti di reportistica aziendale.
- Aggiungere i dati delle transazioni di Workday per vincolare i saldi utilizzando le funzionalità di dati dinamici di Worksheets.
- Lasciare commenti sulle celle o sull'intera cartella di lavoro. Contrassegnare i commenti in modo che altri possano ricevere una notifica sul tuo commento.
- Aggiungere fogli aggiuntivi per la documentazione di supporto.
- Scaricare la cartella di lavoro in un formato diverso, ad esempio XLSX, PDF o HTML.
- Fare clic suAzionie quindi suInoltraper avviare il processo aziendaleEvento dati aggiuntivi consolidatiper approvare o rifiutare la creazione di dati aggiuntivi consolidati.Una volta approvata la cartella di lavoro Dati supplementari consolidati, non è possibile apportare ulteriori modifiche alla cartella di lavoro.