Creare regole sostitutive per worktag pool di ripartizione

Criteri di sicurezza: Set Up: Allocation Pool Worktag Override Rule
nell'area funzionale Financial Accounting.

Man mano che i costi vengono ripartiti tramite i pool di ripartizione nel piano, è possibile rendere persistenti i worktag provenienti dalle transazioni di origine o specificare nuovi worktag. Utilizzare le regole di sostituzione dei worktag nei pool di ripartizione di destinazione quando si desidera sostituire i valori dei worktag per un tipo di worktag specifico nelle righe di transazione che assegnano a quel pool.

Le regole di sostituzione non rimuovono i tipi di worktag già inclusi nelle righe transazione. È necessario abilitare i tipi di worktag per i pool di ripartizione per selezionarli come worktag condizionali o sostitutivi. Consultare Configurare i worktag per le transazioni.

Attualmente le regole non hanno decorrenza e gli aggiornamenti di una regola influiranno su tutte le versioni di un pool che utilizzano la regola. Quando si desidera aggiornare una regola, è consigliabile creare una nuova regola e quindi creare versioni con decorrenza dei pool da configurare con la nuova regola.

Accedere all'attività

Creazione regola sostitutiva worktag pool di ripartizione

Completare l'attività:

Opzione	Descrizione
Tipo di worktag condizionale	Selezionare un tipo di worktag. Non è possibile modificare questo tipo dopo aver salvato la regola.
Condizioni	Selezionare uno o più worktag di Tipo worktag condizionale per riga di tabella. Un worktag può essere utilizzato una sola volta nella colonna Condizioni .
Worktag	Selezionare uno o più worktag di qualsiasi tipo di worktag consentito per sostituire i worktag nelle righe di transazione del pool di ripartizione. È possibile selezionare un solo worktag per tipo di worktag per riga di tabella. Quando si configurano worktag correlati, il sistema: Popola i worktag correlati quando si seleziona un valore di worktag. Eliminare i worktag non necessari nella regola. Non applica i worktag correlati alle righe transazione, ma solo i valori selezionati nella colonna Worktag .

È possibile selezionare la regola sostitutiva nella scheda

Contabilità

durante la creazione o la gestione di un pool di ripartizione.

Scenario: il piano di ripartizione include un pool di ripartizione che rappresenta la parte federale del costo ripartito. I costi immessi nel pool includono i worktag Stanziamento statale
e Fondo statale
. Si desidera sostituire questi valori di worktag con i worktag Stanziamento federale
e Fondo federale
. I valori dello stanziamento federale e del fondo federale si basano sul valore dello stanziamento statale proveniente dalle righe di origine. Si crea una regola sostitutiva per worktag con i seguenti valori:

Campo	Valore
Nome	Regola sostitutiva stanziamento da stato a federale
Tipo di worktag condizionale	Stanziamento
Condizioni	Stanziamento statale
Worktag	Stanziamento: Fondo federale di stanziamento Fondo: Fondo federale

Si configura il pool di ripartizione e si accede alla scheda

Contabilità

. È possibile configurare le seguenti impostazioni:

Nella griglia

Worktag pool

, selezionare:

Tipo di worktag di stanziamento
da Origine
.

Tipo di worktag Fondo
da Origine
.

Nel campo

Regola sostitutiva worktag

, selezionare Regola sostitutiva da stato a stanziamento federale
.

Risultato: quando si elabora il piano di ripartizione, le righe di transazione del pool di ripartizione destinate al pool includono:

Worktag Stanziamento federale
e non worktag Stanziamento statale
.

Un worktag Fondo federale
e non un worktag Fondo statale
.

Configurare i pool di ripartizione di destinazione per includere la regola sostitutiva. È possibile utilizzare regole sostitutive per worktag in uno o più pool di ripartizione. È possibile selezionare solo regole sostitutive per i tipi di worktag inclusi nella griglia

Worktag pool

nella scheda

Contabilità

di un pool.