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Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Procedura: Creare un'integrazione per l'acquisizione dei dati di consolidamento

Procedura: Creare un'integrazione per l'acquisizione dei dati di consolidamento

  • Accedere al server di un servizio di recupero documenti (esempio: SFTP), che contiene i file di dati di consolidamento, immettendo l'ID utente e la password.
  • I file di dati di consolidamento devono essere nel formato CSV predefinito.
  • Creare sistemi di origine.
    Creare un'origine per ogni attività di endpoint esterno di Enterprise Resource Planning (ERP).
    Quando si dispone di istanze diverse di un endpoint ERP, è consigliabile creare sistemi di origine separati per proteggere e gestire meglio le tabelle di mappatura e le relative definizioni.
È possibile creare integrazioni per caricare nel sistema i dati di consolidamento sotto forma di righe riepilogative del bilancio di verifica da vari endpoint esterni.
Per caricare righe di registrazione non in pareggio, è necessario aver configurato una regola di conto provvisorio per l'insieme di conti utilizzato dall'azienda per cui si caricano i dati di consolidamento.
  1. Immettere
    Consolidation Data - Inbound
     nell'elenco di valori
    New using Template
    .
  2. (Facoltativo) Configurare i servizi di integrazione. La sezione contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Consolidation Data - Inbound/Import Consolidation Data Configurations
    Abilitare questo servizio per specificare le seguenti opzioni di configurazione aggiuntive in Message Audit:
    • Attributo di integrazione
      Tag file di input
       .
    • Includi richieste di servizi Web nell'attributo di integrazione Controllo messaggi
       .
    Questo servizio fornisce anche:
    • Parametro di avvio per le configurazioni di inoltro automatico e
      di valore sostitutivo numero di thread paralleli
       .
    • Attributo di integrazione
      Enable Suspense Accounting
       che abilita il caricamento di registrazioni non in pareggio.
    Consolidation Data - Inbound/Financials Document Retrieval Service
    Abilitare questo servizio per recuperare i file per l'elaborazione tramite il relativo sistema di integrazione.
    Selezionare l'attributo di integrazione
    Configure Files for External Delivery
     per consentire a questo servizio di distribuire il file di output
    CSV Audit Diagnostic File
     agli endpoint esterni.
    Per consegnare il file, è necessario selezionare l'attributo di integrazione
    Create Audit File in CSV Format
     .
    Per distribuire i file agli endpoint esterni, configurare uno step di consegna documento in un processo aziendale nel sistema di integrazione.
    Quando si genera un file di controllo per un file di importazione CSV, le barre inverse non sono supportate nei seguenti campi:
    • Journal Entry Memo
    • Journal External Reference ID
    • Journal Line External Reference ID
    • Journal Line Memo
    Filter Import Process Messages
    Questo servizio fornisce elaborazioni tecniche che non influiscono sull'integrazione. È possibile abilitarlo o disabilitarlo senza alcun effetto significativo.
  5. Creare un Utente sistema di integrazione e concedere le autorizzazioni di accesso
    Get
     e
    Put
     ai seguenti domini:
    • Process: Consolidation Data Capture
    • Integration Event
  6. Selezionare
    Sistema di integrazione
    Configura attributi di integrazione
     come azione correlata nel sistema di integrazione.
    Se necessario, immettere i seguenti attributi del servizio di integrazione:
    • Per il provider degli attributi di importazione delle configurazioni del bilancio di verifica:
      • Input File Tag
      • Includere le richieste di servizi Web nel controllo dei messaggi
    • Per il provider degli attributi di conservazione dei documenti di integrazione:
      • Document Retention Policy
    • Per abilitare il caricamento delle registrazioni di consolidamento non in pareggio:
      • Abilitare la contabilità provvisoria
    Criteri di sicurezza: domini
    Integration Build
     e
    Integration Configure
     nell'area funzionale Integration.
  7. Selezionare
    Sistema di integrazione
     >
    Configure Integration Maps
     come azione correlata nel sistema di integrazione per mappare le tabelle ai valori esterni nel file di input.
    Criteri di sicurezza: domini
    Integration Build
     e
    Integration Configure
     nell'area funzionale Integration.
    La configurazione della mappa di integrazione contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Valore interno
    Selezionare il nome delle tabelle di mappatura definite nell'attività
    Creazione tabella di mappatura dati di consolidamento
     per abbinare i codici esterni a:
    • Azienda
    • Conti CoGe di Workday
    • Worktag
    Valore esterno
    Specificare un valore che corrisponda ai valori dell'intestazione di colonna per il nome tabella nel file di input. Deve corrispondere esattamente a quanto visualizzato nel file di input. Il sistema non supporta caratteri speciali.
    Ogni colonna mappata deve avere il seguente formato:
    • EC. indica che la colonna è una colonna della Tabella di mappatura.
    • NomeTabella è il nome esatto del valore esterno in
      Map: Apply Mapping Tables
       presente nel sistema di integrazione.
    • NomeColonna è il nome esatto della colonna all'interno della Tabella di mappatura di riferimento nel sistema.