Procedura: Gestire l'accesso alle categorie di spesa per i pagamenti ad hoc
- Comprendere i gruppi di sicurezza basati su segmento e i segmenti di sicurezza.
- Stabilire come limitare i segmenti delle categorie di spesa pagamenti ad hoc a gruppi di collaboratori.
Configurare i segmenti di sicurezza per limitare l'accesso a categorie di spesa pagamenti ad hoc e gerarchie di categorie di spesa
ai membri dei gruppi di sicurezza designati. I collaboratori possono selezionare solo le categorie di spesa consentite per il loro livello di sicurezza quando creano o modificano pagamenti ad hoc.
- Consentire ai membri dei gruppi di sicurezza selezionati di definire segmenti di sicurezza.Una volta effettuato l'accesso al reportCriteri di sicurezza del dominio per area funzionale, selezionare:
- L'area funzionaleSystem.
- La cartellaSegmented Setupdalla gerarchia.
- Accedere all'attivitàCreazione segmento di sicurezza categoria di spesa pagamenti ad hoc.Definire i segmenti di sicurezza con le categorie di spesa e le gerarchie di categorie di spesa per collaboratori specifici. Creare un numero sufficiente di segmenti per soddisfare ogni requisito univoco di accesso di sicurezza. Esempio: creare segmenti diversi per dirigenti, manager e dipendenti. È consigliabile creare i segmenti dal meno restrittivo al più restrittivo.
- I gruppi di sicurezza collegano i collaboratori ai valori nei segmenti di sicurezza. Ogni gruppo di sicurezza basato su segmento definisce una combinazione di gruppi di sicurezza e segmenti di sicurezza a cui hanno accesso i membri. Quando si crea un gruppo di sicurezza, selezionareGruppo di sicurezza basato su segmentonell'elenco di valoriTipi di gruppo di sicurezza definiti nel tenant.
- Modificare le autorizzazioni per i criteri di sicurezza del dominio applicabili. Questi criteri consentono ai membri dei nuovi gruppi di sicurezza basati su segmento di accedere ai valori inclusi nei loro segmenti all'interno di attività e report pertinenti.Una volta effettuato l'accesso al reportCriteri di sicurezza del dominio per area funzionale, selezionare:
- L'area funzionaleBanking and Settlement.
- I criteri di sicurezzaAccess Ad Hoc Payment Spend Category (Segmented)dalla gerarchia.
- Verificare le modifiche ai criteri di sicurezza.Accedere come utente per ogni segmento e verificare di poter accedere solo alle categorie di spesa associate a quel gruppo di sicurezza basato su segmento.
Il segmento di sicurezza per le categorie di spesa pagamenti ad hoc consente ai collaboratori di:
- Visualizzare i pagamenti ad hoc quando dispongono dell'accesso di sicurezza del segmento a una o più righe di pagamento ad hoc .
- Modificare, annullare, copiare o inoltrare un pagamento ad hoc quando dispongono dell'accesso di sicurezza del segmento a tutte le righe.