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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Esempio: Transazioni con importo zero ignorate personalizzate

Esempio: Transazioni con importo zero ignorate personalizzate

Questo esempio illustra come ignorare in modo personalizzato le transazioni con importo pari a zero durante l'elaborazione in batch per l'importazione e la tracciabilità nel batch Accounting Center.
Si desidera ignorare tutte le transazioni con importo pari a zero da un batch prima di inoltrarle alla contabilità dettagliata.
Considerazioni aggiuntive da tenere presenti in questo esempio quando si ignorano transazioni personalizzate con importo pari a zero:
  • Ignorare le transazioni dalla fase di arricchimento 1.
  • Ignorare le transazioni dall'ulteriore elaborazione.
  • Ignorare le transazioni dopo aver ignorato tutti gli errori dalla fase di arricchimento 1.
  • Ignorare le transazioni con un importo pari a zero in un campo. Esempio: campo TRNS_AMT #.
I nomi dell'origine contabile e del set di dati sono specifici del tenant Workday e potrebbero essere diversi dai nomi utilizzati in questo esempio. Utilizzare le informazioni come guida.
Criteri di sicurezza:
  • Criteri di sicurezza necessari per modificare i processi aziendali Accounting Center Event.
  • I seguenti domini nell'area funzionale Accounting Center:
    • Set Up: Accounting Source - Create
      .
    • Processo: Accounting Center
      .
  • Dominio
    Prism Datasets: Manage
     nell'area funzionale Prism Analytics.
Assicurarsi di disporre di:
  • È stata creata un'origine contabile.
  • I dati sono stati arricchiti creando il set di dati di arricchimento.
  1. Configurare il set di dati UserDirectedForDismissal per accedere alla tabella di arricchimento
    Configurare il set di dati UserDirectedForDismissal per accedere alla tabella con AC_TransactionID che contiene importi transazioni pari a zero modificando il set di dati USR_UserDirectedFor Dismissal. È quindi possibile utilizzare l'output ENR_1_TBL_EnrichedData come origine dell'importazione.
    Il set di dati deve contenere AC_TransactionIDs, altrimenti l'eliminazione personalizzata non verrà completata. Il sistema personalizzato ignora le transazioni a livello di AC_TransactionID.
    È consigliabile importare solo il batch Accounting Center corrente nel set di dati USR_UserDirectedFor Dismissal. Questa azione migliora le performance e garantisce che il licenziamento personalizzato venga eseguito solo quando necessario.
    1. Accedere al report
      Visualizzazione origine registrazione
       .
    2. Nel campo
      Origine contabile
       , selezionare l'origine contabile per la quale si desidera personalizzare le transazioni con importo pari a zero. Esempio: AC 1TO1 MC.
    3. Fare clic su
      OK
      .
    4. Dalle azioni correlate dell'Origine contabile, selezionare
      Origine contabile
      Visualizza implementazione.
    5. Scorrere fino alla fine della pagina.
    6. Fare clic per aprire il set di dati
      Configurato dall'utente Ignora il set di dati di sistema
      . Esempio:
      AC _1TO1_MC_USR_UserDirectedForDismissal
      .
    7. Creare un nuovo set di dati derivato per importare il set di dati di output Enrichment, quindi creare un inner join con il set di dati UnprocessedForBatch per quella fase. Per accedere ai dati arricchiti per il batch più recente, unire i set di dati in Accounting Center Batch e Accounting Center Transaction ID. Esempio:
      AC _1TO1_MC_ENR_1_EnrichedData_CurrentBatch_DDS
      .
    8. In
      Modifica pipeline
      , modificare l'origine dell'importazione nel nuovo set di dati creato che contiene gli ID transazione delle transazioni che si desidera ignorare.
      • Fare clic sull'icona
        a forma di matita
        accanto alla fase Importazione.
      • Nella pagina
        Modifica origine
         , selezionare il set di dati arricchito dall'elenco precedente. Esempio:
        AC_1TO1_MC_ENR_1_EnrichedData_CurrentBatch_DDS
         e fare clic su
        Seleziona
        .
    9. Selezionare
      Modifica trasformazioni
       per configurare un filtro per ignorare tutte le transazioni di importo pari a zero nella tabella arricchita.
    10. Selezionare
      Fase
       , quindi
      Filtra
      .
    11. Per Descrizione, immettere:
      Escludi transazioni = 0
       per la fase per escludere tutte le transazioni con importo pari a zero.
    12. Fare clic su
      Aggiungi filtro
      .
    13. Selezionare
      Se sono soddisfatte tutte
       le seguenti condizioni.
    14. Per
      Modifica condizione filtro
      , selezionare il campo che contiene transazioni con importo pari a zero. Esempio: campo
      TRNS_AMT #
       .
    15. Per
      è uguale a
      , immettere
      0
      .
    16. Nell'intestazione
      Modifica condizione filtro
       , fare clic sul
      segno di spunta
      .
    17. Fare clic su
      Fatto
      .
    18. Fare clic su
      Salva
       per salvare il set di dati.
  2. Configurare il processo aziendale e le regole condizionali per la fase di arricchimento
    1. Accedere al processo aziendale
      Evento di arricchimento Accounting Center (definizione predefinita)
       .
    2. Dalle azioni correlate della definizione del processo aziendale, selezionare
      Processo aziendale
      Modifica definizione
      .
    3. Per
      Decorrenza
      , selezionare la data odierna.
    4. Fare clic su
      OK
      .
    5. Fare clic su
      Aggiungi riga
      .
    6. Immettere:
      Campo
      Valore
      Ordine
      Immettere un ordine in cui si desidera posizionare lo step. Deve essere successivo al processo principale. Esempio: c
      Tipo
      Batch/Job
      Specifica
      Richiesta esclusione transazioni da ulteriore elaborazione (arricchimento)
      Esegui come utente
      Nome dell'utente o dell'utente del sistema di integrazione che esegue i batch di Accounting Center. Esempio: Accounting Center Administrator 01
    7. Fare clic su
      OK
      .
    8. Dalle azioni correlate di Ordine
      c
      , selezionare
      Processo aziendale
      Gestione condizioni step
      .
    9. Per
      Decorrenza
      , selezionare la data odierna.
    10. Fare clic su
      OK
      .
    11. Fare clic su
      Aggiungi riga
      .
    12. Nel campo
      Regola
       , selezionare
      Crea regola condizionale
      .
    13. Fare clic su
      OK
      .
    14. Per Descrizione, immettere
      Ignora $ 0 dalla fase di arricchimento di queste origini
      .
    15. Nella griglia
      Condizioni regola
       , immettere:
      Campo
      Valore
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Fase origine contabile
      Operatore relazionale
      è nell'elenco di selezione
      Tipo di confronto
      Valore specificato nel filtro
      Valore di confronto
      <
      Nome del set di dati di arricchimento
      >
      Esempio: AC 1TO1 MC - AC 1to1 dds - Arricchimento 1
    16. Fare clic su
      OK
      .
    17. Fare clic su
      Aggiungi riga
       per aggiungere un'altra regola condizionale per ignorare le transazioni dopo aver ignorato tutti gli errori dalla fase di arricchimento.
      Applicare questa regola condizionale come condizione di immissione nello step del processo aziendale per il job Richiesta esclusione transazioni.
    18. Nel campo
      Regola
       , selezionare
      Crea regola condizionale
      .
    19. Fare clic su
      OK
      .
    20. Per Descrizione, immettere
      Transazioni riuscite
      .
    21. Nella griglia
      Condizioni regola
       , immettere:
      Campo
      Valore
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Transazioni in entrata per una fase
      Operatore relazionale
      è corrispondente a
      Tipo di confronto
      Valore da altro campo
      Valore di confronto
      Transazioni riuscite per una fase
    22. Fare clic su
      OK
      .
    23. Fare clic su
      OK
      .
    24. Fare clic su
      Fatto
      .
Il sistema personalizzato ignora tutte le transazioni di importo pari a zero per la fase di arricchimento 1.