Concetto: OPM Connettore: EHRI
Utilizzare OPM Connector: EHRI per estrarre i dati HR di tutti i dipendenti civili federali da Workday e inviarli all'Office of Personnel Management (OPM). Ciò fornisce a OPM un record delle statistiche ufficiali sulla forza lavoro. L'integrazione restituisce l'elenco completo dei dipendenti attivi ed esclude i collaboratori esterni.
L'integrazione consente di:
- Generare singolarmente i file di output EHRI Status o EHRI Dynamics che includono tutti i dati HR idonei per i dipendenti civili federali:
- Stato EHRI: registrazione dei dati del personale di ciascun dipendente all'ultimo giorno di un mese di calendario.
- EHRI Dynamics: azioni relative al personale elaborate per i dipendenti in base al periodo di rendicontazione bisettimanale. Sono inclusi i dati delle richieste di azioni del personale (PAR).
- Pianificare un'esportazione del file di stato EHRI e del file EHRI Dynamics.
- Configurare e supportare la consegna a OPM.
Avvio e pianificazione dell'integrazione
Il sistema fornisce le seguenti opzioni di pianificazione del lancio per OPM Connector: EHRI.
- Organizzazione: non applicabile per questo connettore. I valori selezionati in questo campo non influiranno sull'esecuzione dell'integrazione.
- Frequenza esecuzione pianificata: si specifica una frequenza di esecuzione e l'integrazione viene avviata automaticamente. All'avvio, l'integrazione raccoglie tutte le modifiche idonee in base ai parametri di avvio. È possibile pianificare l'esecuzione dell'integrazione OPM Connector: EHRI più volte al giorno; l'avvio frequente dell'integrazione non influisce sulle prestazioni.
- Esegui ora: è possibile avviare manualmente l'integrazione. Il sistema richiede di immettere i parametri di avvio.
Per ogni opzione di pianificazione del lancio, è possibile immettere i seguenti parametri di avvio:
Parametro | Descrizione |
|---|---|
Momento di immissione
Decorrenza Ultimo momento di immissione con esito positivo Ultima decorrenza | Estrae i record aggiornati al Momento di entrata e alla Decorrenza specificati .
Le linee guida OPM stabiliscono che:
Esempio: l'ultima esecuzione riuscita del file di stato è stata il 1° ottobre. La prossima esecuzione è il 1° novembre. I valori dei campi sono:
Il file di output Stato include tutti i record del mese di ottobre. |
Collaboratori
| Estrae solo i collaboratori specificati. |
File di controllo integrazione
Ogni volta che l'integrazione viene eseguita, il sistema genera i seguenti file:
- Ilcontrollo delle modifiche ai datiè una versione leggibile del file di output dell'integrazione.
- Ilcontrollo diagnosticoè progettato per facilitare la risoluzione degli errori di integrazione.
Per generare questi file, deselezionare
Elimina report di controllo
durante la configurazione degli attributi di integrazione. Questi file sono disponibili nella sezione
Report e altri file di output
dell'evento di integrazione. Questi file vengono visualizzati per ogni esecuzione dell'integrazione.Poiché il sistema include i dati effettivi nel file Controllo modifica dati, è possibile proteggere questo file separatamente. Esempio: se non si desidera che gli amministratori abbiano accesso ai dati.