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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Procedura: Configurare la richiesta di azione sul personale (Richiesta di azione su personale)

Procedura: Configurare la richiesta di azione sul personale (Richiesta di azione su personale)

  • dominio
    Set Up: Position
     nell'area area funzionale Jobs & Positions .
  • Dominio
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     nell'area funzionale System.
È possibile aggiungere, rimuovere o disattivare i codici per monitorare i dati per le richieste di azione sul personale (Richiesta di azione su personale). L'Office of Personnel Management (OPM) fornisce questi codici.
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web (protetto al dominio
Set Up: Position
 ) per caricare e recuperare in blocco i dati nel report
Configurazione richiesta azione personale
 :
  • Recupero agenzie
  • Recupero autorità legali
  • Get Nature of Actions
  • Recupero stato richiesta azione su personale in azione in blocco
  • Recupero commenti
  • Put Agency
  • Put Legal Authority
  • Put Natura dell'azione
  • Inserisci stato richiesta azione su personale in azione in blocco
  • Inserisci commento
  1. Accedere al report
    Configurazione richiesta azione personale
     .
  2. La natura delle azioni contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Colonna Natura della serie di azioni
    È possibile ordinare le serie Natura dell'azione per
    Spiegazione
     o per
    Codice
     . Selezionare una serie specifica per aggiungervi codici.
    Data inizio
    Immettere la data di decorrenza del
    Codice
     e
    della Spiegazione
     . Data inizio obbligatorio.
    La data di inizio decorrenza e la data di fine di un codice della natura dell'azione devono sovrapporsi alla data di inizio decorrenza e alla data di fine di un'autorità legale o dei commenti. Se le decorrenze non si sovrappongono, i codici della natura dell'azione non verranno visualizzati nell'interfaccia interfaccia utente.
    Data fine
    Immettere l'ultima data di decorrenza del
    Codice
     e
    della Spiegazione
     . La Data fine è facoltativa. Se non viene immessa, il Workday utilizza la data corrente o una data futura.
    Codice
    Immettere il codice a 3 cifre della natura dell'azione fornito dall'OPM. Immettere il codice che rientra nella serie selezionata.
    Spiegazione
    Immettere la
    Spiegazione
     fornita dall'OPM per il codice. È anche possibile configurare i parametri aggiungendo parentesi graffe attorno al testo. È possibile impostare più parametri per una singola spiegazione.
    Esempio: per il codice natura dell'azione
    730
     , si immette
    NTE dettagliata {Date}
     . 
    Configurare i parametri
    Disponibile quando si immette una
    Spiegazione
     con un parametro tra parentesi graffe. Selezionare testo o data come tipo di dati per il parametro.
    Esempio: si immette
    NTE dettagliato {Date}
     nella colonna
    Spiegazione
     .
    Configurare i parametri
     e selezionare
    Data
     come tipo di dati. Quando un utente seleziona il codice nello step (processo aziendale) Richiesta azione sul personale , il Workday richiede di immettere la data da un selettore date calendario . La data immessa dall'utente sostituisce il segnaposto del parametro
    {Date}
     .
    Configurare i blocchi richieste di azione sul personale in modo che siano vuoti
    Selezionare i blocchi che devono essere lasciati vuoti per la natura specifica dell'azione.
    Non richiede autorità legale o osservazione
    Selezionare questa casella di controllo per i codici che non richiedono un'autorità legale o un'osservazione in base alle linee guida OPM.
    Inattivo
    Se l'opzione è selezionata, il codice non viene visualizzato quando si configurano le autorità legali e le osservazioni. Il codice non viene visualizzato anche quando si immette un Richiesta di azione su personale.
    Non è possibile modificare la natura dell'azione una volta che è
    in uso
     . Per modifica una Natura dell'azione attiva, disattivarla e creare una sostituzione.
    In uso
    Selezionato automaticamente quando si utilizza il codice per un'autorità legale, un'osservazione o Richiesta di azione su personale.
  3. La configurazione delle autorità legali contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Data inizio
    Immettere la data di decorrenza del
    Codice
     e
    della Spiegazione
     . Data inizio obbligatorio.
    Data fine
    Immettere l'ultima data di decorrenza del
    Codice
     e
    della Spiegazione
     . La Data fine è facoltativa. Se non viene immessa, il Workday utilizza la data corrente o una data futura.
    Codice
    Immettere il codice autorità legale fornito dall'Office of Personnel Management (OPM).
    Spiegazione
    Immettere la
    Spiegazione
     fornita dall'OPM per il codice. È anche possibile configurare i parametri per gli step Richiesta di azione su personale aggiungendo parentesi graffe attorno al testo. È possibile impostare più parametri per un singolo codice.
    Esempio: per il codice autorità legale
    AYM
     , immettere
    AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}
     .
    Configurare i parametri
    Disponibile quando si immette una
    Spiegazione
     con un parametro tra parentesi graffe. Selezionare testo o data come tipo di dati per il parametro.
    Esempio: si immette una spiegazione di
    AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}
     .
    Configurare i parametri
     e selezionare:
    • Testo come tipo di dati per il parametro
      {CITE OPM AUTHORITY}
       .
    • Data come tipo di dati per il parametro
      {ENTER DATE}
       .
    Quando un utente seleziona il codice nello step (processo aziendale)
    Richiesta azione su personale
     , il Workday richiede di immettere le informazioni. Le informazioni immesse dall'utente sostituiscono il segnaposto del parametro .
    Natura dei codici azione
    Selezionare i codici specifici della natura dell'azione applicabili a questa autorità legale in base alle linee guida OPM.
    Inattivo
    Se selezionata, il codice autorità legale non viene visualizzato quando si immette un Richiesta di azione su personale.
    Non è possibile modificare un'autorità legale quando è
    in uso
     . Per modifica un'autorità legale attiva, disattivarla e crearne una sostitutiva.
    In uso
    Selezionato automaticamente quando si utilizza il codice in un Richiesta di azione su personale.
  4. La configurazione di Note contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Data inizio
    Immettere la data di decorrenza del
    Codice
     e
    della Spiegazione
     . Data inizio obbligatorio.
    Data fine
    Immettere l'ultima data di decorrenza del
    Codice
     e
    della Spiegazione
     . La Data fine è facoltativa. Se non viene immessa, il Workday utilizza la data corrente o una data futura.
    Codice
    Immettere il codice commento fornito dall'Office of Personnel Management (OPM).
    Spiegazione
    Immettere la
    Spiegazione
     fornita dall'OPM per il codice. È anche possibile configurare i parametri per gli step Richiesta di azione su personale aggiungendo parentesi graffe attorno al testo. È possibile impostare più parametri per un singolo codice. Esempio: per Codice commento C13, si immette
    C13 - Corregge anche {code and nature of action} con decorrenza {date}, item {number}, from {enter item info}
     .
    Configurare i parametri
    Disponibile quando si immette una
    Spiegazione
     con un parametro tra parentesi graffe. Selezionare testo o data come tipo di dati per il parametro.
    Esempio: si immette una spiegazione di
    C13 - Corregge anche {code and nature of action} con decorrenza {date}, item {number}, from {enter item info}
     . Configurare i parametri e selezionare:
    • Testo come tipo di dati per i parametri
      {code and nature of action}
       ,
      {number}
       e
      {enter item info}
       .
    • Data come tipo di dati per il parametro
      {date}
       .
    Quando un utente seleziona il codice nello step (processo aziendale)
    Richiesta azione su personale
     , il Workday richiede di immettere le informazioni. Le informazioni immesse dall'utente sostituiscono il segnaposto del parametro .
    Natura dei codici azione
    Selezionare i codici specifici della natura dell'azione applicabili a questa nota in base alle linee guida OPM.
    Inattivo
    Se selezionata, l'Osservazione non viene visualizzata quando si immette un Richiesta di azione su personale.
    Non è possibile modificare una nota una volta che è
    in uso
     . Per modifica un'osservazione attiva, disattivarla e creare una sostituzione.
    In uso
    Selezionato automaticamente quando si utilizza il codice in un Richiesta di azione su personale.
  5. (Facoltativo) Abilitare il processo aziendale
    Richiesta azione personale
     per le seguenti azioni in blocco nell'area area funzionale Compensation :
    • Impostare la rettifica per classe retributiva
    • Gestione operazioni in blocco - Aggiornamenti assegnazione piano calcolato
    • Pianificare l'avanzamento automatico dello step
    È possibile revocare un evento azione in blocco di rettifica classe retributiva abilitato Richiesta di azione su personale e generare automaticamente eventi di annullamento Richiesta di azione su personale . Consultare Revocare la rettifica per classe retributiva.
  6. Accedere attività
    Gestione valori campo federale
     .
    Mappare determinati campi Richiesta di azione su personale Staffing Staffing e Compensation ai campi Workday esistenti.
    Opzione
    Descrizione
    Ufficio del personale
    I tipi organizzazione personalizzata configurati vengono visualizzati qui. È possibile definirne uno come
    Ufficio del personale
     . Il tipo organizzazione selezionato viene visualizzato in Block 48 Personnel Office Identifier in Richiesta di azione su personale. È possibile visualizzare e selezionare solo le organizzazioni personalizzate con le seguenti caselle di controllo selezionate attività
    Gestione tipi organizzazione
     :
    • Mostra in Modifica assegnazioni organizzazione e Ricerca di personale
    • Consenti attività riorganizzazione (Spostamento collaboratori, Assegnazione collaboratori)
    • Assegnazione posizione
      obbligatoria
    • Assegnazione posizione
      univoca
    Codice stanziamento
    Selezionare il tipo organizzazione Fondo o Centro di costo . Il tipo organizzazione viene visualizzato nel campo Codice stanziamento del deposito a Richiesta di azione su personale.
    Esempio: si associa il Codice stanziamento al tipo organizzazione Fondo . L' organizzazione del fondo per la posizione del collaboratore viene visualizzata nel blocco 36 del relativo Richiesta di azione su personale.
    Funzionario di approvazione SF-50
    Selezionare un ruolo assegnabile configurato attività
    Gestione ruoli assegnabili
     . È possibile visualizzare e selezionare solo i ruoli assegnabili
    Abilitati
     per il tipo organizzazione personalizzata selezionato nell'elenco elenco valori
    Ufficio del personale
     . Il Workday visualizza il nome anagrafico e il profilo job del collaboratore assegnato a questo ruolo nel blocco 50 in tutti i depositi a ripristino.
    Funzionario approvazione SF-50 alternativo
    Selezionare un ruolo assegnabile configurato attività
    Gestione ruoli assegnabili
     . È possibile visualizzare e selezionare solo i ruoli assegnabili
    Abilitati
     per il tipo organizzazione personalizzata selezionato nell'elenco elenco valori
    Ufficio del personale
     . Il Workday visualizza il nome anagrafico e il profilo job del collaboratore assegnato a questo ruolo nel blocco 50 in tutti i depositi a ripristino.
    Codice autorità per anzianità di carriera
    Configurare questo campo se non sono stati caricati SF-50 storici in Workday , ad esempio durante l' implementazione Workday . In caso contrario, il Workday restituisce vuoto nei file di output.
    In questo campo è possibile selezionare un campo personalizzato presente nell'oggetto oggetto business Collaboratore .
    Autorità di nomina corrente (1)
    Configurare questo campo se non sono stati caricati SF-50 storici in Workday , ad esempio durante l' implementazione Workday . In caso contrario, il Workday restituisce vuoto nei file di output.
    In questo campo è possibile selezionare un campo personalizzato presente nell'oggetto oggetto business Collaboratore .
    Autorità di nomina corrente (2)
    Configurare questo campo se non sono stati caricati SF-50 storici in Workday , ad esempio durante l' implementazione Workday . In caso contrario, il Workday restituisce vuoto nei file di output.
    In questo campo è possibile selezionare un campo personalizzato presente nell'oggetto oggetto business Collaboratore .
    Generatore di sequenze per SF52 parte A - Casella 2 - N. richiesta
    Selezionare
    Creazione definizione ID/generatore di sequenze
     per richiesta azione su personale e immettere quanto segue:
    • Informazioni di base
      • Aggiungi nome
      • ID sequenza di incremento: immettere 1
    • Formato sequenza
      • Padding: immettere 6
      • Formato ID sequenza: [year][seq]
    • Impostazioni di ripristino basate sul tempo
      • Frequenza di riavvio: anno
      • N. riavvio: 1
      • Utilizzo fuso orario: selezionare Appropriato
    Stipendio totale
    Selezionare una base retributiva configurabile attiva.
    Il Workday visualizza la base retributiva nel Richiesta di azione su personale in Block 12 Total Stipendio e Block 20 Total Salary/Award.
    Paga base
    Selezionare una base retributiva configurabile attiva . Il Workday visualizza la base retributiva nel Richiesta di azione su personale in 12A Basic Pay e Block 20A Basic Pay. Esempio: si crea una base retributiva retributiva di base che utilizza una regola di idoneità per i collaboratori federali.
    Rettifica località
    Selezionare una base retributiva configurabile attiva . Il Workday visualizza la base retributiva nel Richiesta di azione su personale in 12B Locality Adj. e Block 20B Locality Adj.
    Paga base rettificata
    Selezionare una base retributiva configurabile attiva . Il Workday visualizza la base retributiva nel Richiesta di azione su personale in 12C Adj. Paga base e adeguamento blocco 20C Paga base
    Altra paga
    Selezionare una base retributiva configurabile attiva . Il Workday visualizza la base retributiva nel Richiesta di azione su personale in 12G Altra paga e Blocca 20G Altra paga. Esempio: Tutti gli importi consentiti.
    Pagamento disponibilità
    AUO
    Premio in contanti - Pagamento una tantum
    Premio in contanti - Piano indennità
    Incentivo selezione personale - Piano indennità
    Incentivo per l'assunzione - Pagamento una tantum
    Incentivo cambio di sede - Piano indennità
    Incentivo cambio di sede - Pagamento una tantum
    Incentivo al mantenimento - Piano indennità
    Incentivo di abbandono - Pagamento una tantum
    Premio per il grado presidenziale
    Incentivo alla separazione
    Rimborso prestito studente - Piano indennità
    Rimborso prestito studente - Pagamento una tantum
    Selezionare i piani indennità o i piani di pagamento una tantum nel Workday da mappare a questi tipi di pagamento federali.
    È possibile configurare regole condizione per questi tipi di pagamento federali e collegarle al rispettivo codice NOA configurato attività
    Impostazione richiesta di azione sul personale
     . Se queste regole condizione vengono soddisfatte quando si esegue un processo
    di Richiesta modifica retribuzione
     o
    Richiesta pagamento una tantum
     abilitato per Richiesta di azione su personale, il Workday sostituisce i valori Richiesta di azione su personale predefiniti in base a tali regole condizione con i valori premio pagamento corretti.
    Il valore Richiesta di azione su personale predefinito è un importo in dollari che è la somma di tutte le basi retribuzione assegnate mappate ai seguenti campi:
    • Stipendio totale
    • Paga base
    • Rettifica località
    • Paga base rettificata
    • Altra paga
    Il Workday recupera i valori Richiesta di azione su personale sostituiti e li invia all'Office of Personnel Management durante un'esecuzione EHRI pianificata.
    Paga speciale
    Differenziale di supervisione
    Mappare un elemento retributivo utilizzato nei piani calcolo basati su eventi o nei piani indennità al campo
    Paga speciale
     .
    Mappare uno o più piani indennità al campo
    Differenziale di supervisione
     .
    Il Workday recupera le informazioni dagli elementi retribuzione mappati a questi campi e le invia all'Office of Personnel Management durante un'esecuzione EHRI pianificata.
  7. Accedere attività
    Gestione agenzie
     .
    Creare agenzie, impostarne le decorrenze e disattivarle.
    Quando un utente avvia una richiesta di azione sul personale, gli utenti possono selezionare il codice pertinente dai seguenti campi nella sezione
    Dati agenzia
     :
    • Selezionare il vecchio codice agenzia nel campo
      Codice agenzia trasferimento in uscita
       .
    • Selezionare il nuovo codice agenzia nel campo
      Codice agenzia trasferimento in entrata
       .
Configurare il processo aziendale
Richiesta azione su personale
 .
Per visualizzare le agenzie create, accedere ai seguenti report:
  • Visualizza agenzia
  • Visualizza agenzie