Procedura: Configurare la richiesta di azione del personale (PAR)

Administrator Guide

Dominio Set Up: Position
nell'area funzionale Jobs & Positions.

Dominio Set Up: Tenant Setup - HCM
nell'area funzionale System.

È possibile aggiungere, rimuovere o disattivare i codici per tenere traccia dei dati per le richieste di azioni del personale (PAR). L'Office of Personnel Management (OPM) fornisce questi codici.

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web (associati al dominio Set Up: Position
) per caricare e recuperare in blocco i dati nel report

Configurazione richiesta azione personale

Recupero natura delle azioni

Ottenere le autorità legali

Recupero commenti

Recupero stato richiesta azione personale in azione in blocco

Put Natura azione

Mettere autorità legale

Inserisci commento

Inserisci stato richiesta azione personale in azione in blocco

Accedere al report

Configurazione richiesta azione personale

La configurazione della Natura delle azioni contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Colonna Natura della serie di azioni	È possibile ordinare le serie Natura dell'azione per Spiegazione o per Codice . Selezionare una serie specifica per aggiungere codici.
Data inizio	Immettere la data di decorrenza del Codice e della Spiegazione . La data di inizio è obbligatoria. La decorrenza e la data di fine di un codice Natura dell'azione devono sovrapporsi alla decorrenza e alla data di fine di un'autorità legale o di note. Se le decorrenze non si sovrappongono, i codici Natura dell'azione non verranno visualizzati nell'interfaccia utente.
Data fine	Immettere l'ultima data di decorrenza del Codice e della Spiegazione . La Data limite è facoltativa. Se non viene immessa, il sistema utilizza la data corrente o una data futura.
Codice	Immettere il codice a 3 cifre della natura dell'azione fornito dall'OPM. Immettere il codice compreso nella serie selezionata.
Spiegazione	Immettere la Spiegazione fornita dall'OPM per il codice. È anche possibile configurare i parametri aggiungendo parentesi graffe attorno al testo. È possibile impostare più parametri per una singola spiegazione. Esempio: per il codice natura dell'azione 730 , immettere NTE dettagli {Date} .
Configurare i parametri	Disponibile quando si immette una Spiegazione con un parametro tra parentesi graffe. Selezionare testo o data come tipo di dati per il parametro. Esempio: si immette NTE dettaglio {Date} nella colonna Spiegazione . Configurare i parametri e selezionare Data come tipo di dati. Quando un utente seleziona il codice nello step del processo aziendale Richiesta azione personale, il sistema richiede di immettere la data da un selettore date di calendario. La data immessa dall'utente sostituisce il segnaposto del parametro {Date} .
Configurare i blocchi richieste azione personale in modo che siano vuoti	Selezionare i blocchi che devono essere lasciati vuoti per la natura specifica dell'azione.
Non richiedono autorizzazione legale o osservazione	Selezionare questa casella di controllo per i codici che non richiedono un'autorizzazione legale o un'osservazione in base alle linee guida OPM.
Inattivo	Se l'opzione è selezionata, il codice non viene visualizzato quando si configurano le autorità legali e le osservazioni. Il codice non viene visualizzato nemmeno quando si immette un PAR. Non è possibile modificare una Natura dell'azione una volta che è in uso . Per modificare una Natura azione attiva, disattivarla e creare una sostituzione.
In uso	Selezionato automaticamente quando si utilizza il codice su un'autorità legale, un'osservazione o un PAR.

La configurazione delle autorità legali contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Data inizio	Immettere la data di decorrenza del Codice e della Spiegazione . La data di inizio è obbligatoria.
Data fine	Immettere l'ultima data di decorrenza del Codice e della Spiegazione . La Data fine è facoltativa. Se non viene immessa, il sistema utilizza la data corrente o una data futura.
Codice	Immettere il codice autorità legale fornito dall'Office of Personnel Management (OPM).
Spiegazione	Immettere la Spiegazione fornita dall'OPM per il codice. È anche possibile configurare i parametri per gli step PAR aggiungendo parentesi graffe attorno al testo. È possibile impostare più parametri per un singolo codice. Esempio: per il codice autorità legale AYM , immettere AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE} .
Configurare i parametri	Disponibile quando si immette una Spiegazione con un parametro tra parentesi graffe. Selezionare testo o data come tipo di dati per il parametro. Esempio: si immette una spiegazione di AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE} . Configurare i parametri e selezionare: Testo come tipo di dati per il parametro {CITE OPM AUTHORITY} . Data come tipo di dati per il parametro {ENTER DATE} . Quando un utente seleziona il codice nello step del processo aziendale Richiesta azione personale , il sistema richiede di immettere le informazioni. Le informazioni immesse dall'utente sostituiscono il segnaposto del parametro.
Natura dei codici azione	Selezionare i codici Natura dell'azione specifici applicabili a questa autorità legale in base alle linee guida OPM.
Inattivo	Se selezionato, il codice autorità legale non viene visualizzato quando si immette un PAR. Non è possibile modificare un'autorità legale quando è in uso . Per modificare un'autorità legale attiva, disattivarla e crearne una sostitutiva.
In uso	Selezionato automaticamente quando si utilizza il codice in un PAR.

Durante la configurazione di Note, considerare quanto segue:

Opzione	Descrizione
Data inizio	Immettere la data di decorrenza del Codice e della Spiegazione . La data di inizio è obbligatoria.
Data fine	Immettere l'ultima data di decorrenza del Codice e della Spiegazione . La Data fine è facoltativa. Se non viene immessa, il sistema utilizza la data corrente o una data futura.
Codice	Immettere il codice commento fornito dall'Office of Personnel Management (OPM).
Spiegazione	Immettere la Spiegazione fornita dall'OPM per il codice. È anche possibile configurare i parametri per gli step PAR aggiungendo parentesi graffe attorno al testo. È possibile impostare più parametri per un singolo codice. Esempio: per Codice commento C13, immettere C13 - Corregge anche {code and nature of action} con decorrenza {date}, item {number}, from {enter item info} .
Configurare i parametri	Disponibile quando si immette una Spiegazione con un parametro tra parentesi graffe. Selezionare testo o data come tipo di dati per il parametro. Esempio: si immette una spiegazione di C13 - Corregge anche {code and nature of action} con decorrenza {date}, item {number}, from {enter item info} . Configurare i parametri e selezionare: Testo come tipo di dati per i parametri {code and nature of action} , {number} e {enter item info} . Data come tipo di dati per il parametro {date} . Quando un utente seleziona il codice nello step del processo aziendale Richiesta azione personale , il sistema richiede di immettere le informazioni. Le informazioni immesse dall'utente sostituiscono il segnaposto del parametro.
Natura dei codici azione	Selezionare i codici specifici della natura dell'azione applicabili a questa osservazione in base alle linee guida OPM.
Inattivo	Se selezionata, l'Osservazione non viene visualizzata quando si immette un PAR. Non è possibile modificare una nota una volta che è in uso . Per modificare un'osservazione attiva, disattivarla e crearne una sostitutiva.
In uso	Selezionato automaticamente quando si utilizza il codice in un PAR.

(Facoltativo) Abilitare il processo aziendale Richiesta azione personale
per le seguenti azioni in blocco nell'area funzionale Compensation:

Impostare la rettifica per classe retributiva

Gestione operazioni in blocco - Aggiornamenti assegnazione piano calcolato

Pianificare l'avanzamento step automatico

È possibile revocare un evento di azione in blocco di rettifica per step di retribuzione abilitato per PAR e generare automaticamente eventi di annullamento PAR. Consultare Revocare rettifica classe retributiva.

Accedere all'attività

Gestione valori campo federale

Mappare determinati campi PAR Staffing e Compensation ai campi di Workday esistenti.

Opzione	Descrizione
Ufficio del personale	I tipi di organizzazione personalizzata configurati vengono visualizzati qui. È possibile definirne uno come Ufficio del personale . Il tipo di organizzazione selezionato viene visualizzato in Block 48 Personnel Office Identifier del PAR. È possibile visualizzare e selezionare solo le organizzazioni personalizzate con le seguenti caselle di controllo selezionate nell'attività Gestione tipi organizzazione : Mostra in Modifica assegnazioni organizzazione e Ricerca di personale Consenti attività riorganizzazione (Spostamento collaboratori, Assegnazione collaboratori) Assegnazione posizione obbligatoria Univoco assegnazione posizione
Codice stanziamento	Selezionare il tipo di organizzazione Fondo o Centro di costo. Il tipo di organizzazione viene visualizzato nel campo Codice stanziamento della PAR. Esempio: si associa il Codice stanziamento al tipo di organizzazione Fondo. L'organizzazione del fondo per la posizione del collaboratore viene visualizzata nel blocco 36 del relativo PAR.
Funzionario approvazione SF-50	Selezionare un ruolo assegnabile configurato nell'attività Gestione ruoli assegnabili . È possibile visualizzare e selezionare solo i ruoli assegnabili Abilitati per il tipo di organizzazione personalizzata selezionato nell'elenco di valori Ufficio del personale . Il sistema visualizza il nome anagrafico e il profilo professionale del collaboratore assegnato a questo ruolo nel Blocco 50 in tutte le PAR.
Funzionario approvazione SF-50 alternativo	Selezionare un ruolo assegnabile configurato nell'attività Gestione ruoli assegnabili . È possibile visualizzare e selezionare solo i ruoli assegnabili Abilitati per il tipo di organizzazione personalizzata selezionato nell'elenco di valori Ufficio del personale . Il sistema visualizza il nome anagrafico e il profilo professionale del collaboratore assegnato a questo ruolo nel Blocco 50 in tutte le PAR.
Codice autorità di ruolo	Configurare questo campo se non sono stati caricati SF-50 storici nel sistema, ad esempio durante l'implementazione di Workday. In caso contrario, il sistema restituisce uno spazio vuoto nei file di output. In questo campo è possibile selezionare un campo personalizzato presente nell'oggetto business Collaboratore.
Autorità di nomina corrente (1)	Configurare questo campo se non sono stati caricati SF-50 storici nel sistema, ad esempio durante l'implementazione di Workday. In caso contrario, il sistema restituisce uno spazio vuoto nei file di output. In questo campo è possibile selezionare un campo personalizzato presente nell'oggetto business Collaboratore.
Autorità di nomina corrente (2)	Configurare questo campo se non sono stati caricati SF-50 storici nel sistema, ad esempio durante l'implementazione di Workday. In caso contrario, il sistema restituisce uno spazio vuoto nei file di output. In questo campo è possibile selezionare un campo personalizzato presente nell'oggetto business Collaboratore.
Generatore di sequenze per SF52 parte A - Riquadro 2 - N. richiesta	Selezionare Crea definizione ID/Generatore di sequenze per richiesta azione personale e immettere quanto segue: Informazioni di base Aggiungere nome ID sequenza di incremento: immettere 1 Formato sequenza Padding: immettere 6 Formato ID sequenza: [year][seq] Impostazioni di ripristino basate sul tempo Frequenza di riavvio: anno N. riavvio: 1 Utilizzo fuso orario: selezionare Appropriato
Stipendio totale	Selezionare una base retributiva configurabile attiva. Il sistema visualizza la base retributiva in base al PAR in Block 12 Total Stipendio e Block 20 Total Salary/Award.
Paga base	Selezionare una base retributiva configurabile attiva. Il sistema visualizza la base retributiva nel PAR in 12A Basic Pay e Block 20A Basic Pay. Esempio: si crea una base retributiva retributiva di base che utilizza una regola di idoneità per i collaboratori federali.
Rettifica località	Selezionare una base retributiva configurabile attiva. Il sistema visualizza la base retributiva nel PAR in 12B Locality Adj. e Block 20B Locality Adj.
Paga base rettificata	Selezionare una base retributiva configurabile attiva. Il sistema visualizza la base retributiva nel PAR in 12C Adj. Paga base e adeguamento blocco 20C Paga base
Altra paga	Selezionare una base retributiva configurabile attiva. Il sistema visualizza la base retributiva nel PAR in 12G Altra paga e Blocca 20G Altra paga. Esempio: Tutti gli importi consentiti.
AUO Differenziale di supervisione Paga speciale Premio per il grado presidenziale Incentivo alla separazione Premio in contanti - Pagamento una tantum Premio in contanti - Piano indennità	Consultare Configurare la visualizzazione dei dati condizionali per la natura dell'azione per SF 50.
Determinante tariffa	Non utilizzare questo campo. Per configurare i determinanti della tariffa, accedere all'attività Gestione determinanti della tariffa .

Configurare il processo aziendale Richiesta azione personale
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