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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Creare fondi sponsorizzati

Esempio: Creare fondi sponsorizzati

Questo esempio illustra come creare un fondo sponsorizzato in modo da poter riconoscere i ricavi e fatturare il premio allo sponsor.
Si desidera creare un fondo presso l'Alma Mater University (USA) che sia:
  • Pagato dallo sponsor
  • Non limitato a tipi di spesa specifici.
Si desidera assegnare
Matthew Fong
 come gestore del fondo in modo che possa gestire e generare report sul fondo.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Fund
 nell'area funzionale Common Financial Management.
  1. Creare un tipo di fondo finanziato da sponsor e senza limitazioni:
    1. Accedere all'attività
      Creazione tipo di fondo
       .
    2. Immettere i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Nome tipo fondo
      Tipo sponsorizzato senza limitazioni
      ID tipo di fondo
      15
      Limitazione fondi
      Senza limitazioni
      Finanziato da
      Sponsor
    3. Selezionare la casella di controllo
      Includi ID tipo di fondo nel nome
       per rendere il nome del tipo di fondo più facilmente distinguibile da altri tipi di fondo.
    4. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  2. Creare un fondo utilizzando il tipo di fondo creato:
    1. Accedere all'attività
      Creazione fondo
       .
    2. Immettere i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Nome fondo
      Fondo sponsorizzato senza limitazioni
      ID fondo
      15
      Tipo di fondo
      15 Tipo sponsorizzato senza limitazioni
    3. Selezionare la casella di controllo
      Includi ID fondo nel nome
       .
    4. Nella sezione
      Assegnazione ruoli
       , aggiungere i seguenti valori alla riga:
      Campo
      Valore
      Ruolo
      Gestore fondi
      Assegnato a
      Matthew Fong
    5. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
È ora possibile aggiungere il fondo sponsorizzato come worktag alle transazioni di spesa o come worktag correlato alle sovvenzioni di assegnazione. L'associazione dei fondi sponsorizzati alle transazioni di spesa relative ai premi consente di fatturare allo sponsor la spesa per i premi.