Procedura: Creare layout di moduli aziendali personalizzati per le dichiarazioni degli sponsor
È possibile creare un layout personalizzato per i moduli aziendali relativi alle dichiarazioni degli sponsor. È possibile associarli ai layout di stampa della dichiarazione dello sponsor e, in alcuni casi, sostituire un layout predefinito utilizzando un foglio di stile XSL, Report Designer o Docs for Layouts. Workday utilizza il layout del modulo aziendale quando si stampano e si inviano via e-mail le dichiarazioni degli sponsor.
- Crea un layout per la dichiarazione di sponsorizzazione utilizzando una di queste opzioni:
- Documentazione per i layout. Consulta la sezione Creare e pubblicare layout di documenti in Documenti per i layout . Workday consiglia di utilizzare questa opzione di layout.
- Progettista di report. Vedi la procedura per creare layout di moduli aziendali con Report Designer .
- Foglio di stile XSL.
- Crea un layout personalizzato per un modulo aziendale.
- Accedere all'attivitàCrea layout modulo aziendale.
- Selezionare la casella di controlloAttivo.
- Nel campoOffset di scadenza del documento risultante (in giorni), inserire il numero di giorni per la conservazione delle dichiarazioni dello sponsor prima della loro scadenza. Il valore massimo è 25.000.Assicurati che la data di scadenza che specifichi sia conforme alla politica di conservazione dei documenti della tua organizzazione. Workday elimina automaticamente i documenti dopo il numero di giorni specificato. Non è possibile recuperare questi documenti.
- Seleziona un layout per modulo aziendale tra le seguenti opzioni:
- Allegato XSL
- Progettazione del report
- Layout del documento
- Seleziona unreport personalizzato.
- Aggiungi ilnome del tokenper il logo e la firma dell'azienda:
- company_logo
- po_signature
Questi token sono presenti solo nel foglio di stile XSL o nel layout del modulo aziendale di Report Designer.Sicurezza:Creazione di report personalizzatinell'area funzionale Sistema. - Accedere all'attivitàConfigura layout modulo aziendale.Carica le immagini per il logo aziendale e i token di firma.Sicurezza:Creazione di report personalizzatinell'area funzionale Sistema.
- Associa il tuo layout personalizzato al layout di stampa della dichiarazione dello sponsor.
- Accedere all'attivitàCrea layout di stampa della dichiarazione ~Sponsor~.
- Seleziona il modulo personalizzato che hai creato per il layout del modulo aziendale personalizzato per le dichiarazioni degli sponsor.
- Seleziona le opzioni applicabili"Includi logo aziendale"e"Includi firma".
Sicurezza:Configurazione: Dominio Account sponsornell'area funzionale Gestione sovvenzioni. - (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestisci messaggi finanziari.Includi i messaggi finanziari nei documenti aziendalidella Dichiarazione dello Sponsor.
Quando si stampano e si inviano via e-mail le dichiarazioni degli sponsor, Workday utilizza il layout personalizzato dell'azienda anziché il layout predefinito di Workday.