Creare piani di previsione degli effettivi
- Approvare un piano degli effettivi di origine creato originariamente utilizzando l'attivitàGestione configurazione di Workforce Planningcon l'opzioneUsa piano ed esecuzione attivitàselezionata.
- Configurare il processo aziendaleHeadcount Planninge i criteri di sicurezza nell'area funzionale Adaptive Planning for the Workforce.
Quando il ciclo di pianificazione è in corso e si sono verificati gli importi effettivi, è possibile creare un piano di previsione degli effettivi per:
- Adeguare il piano degli effettivi corrente in base alle esigenze continue e mutevoli dell'organizzazione.
- Avviare il nuovo ciclo di pianificazione.
È possibile creare un piano di previsione degli effettivi basato su:
- Un piano degli effettivi approvato come piano di origine.
- Gli importi effettivi più recenti
Le modifiche da assumere e le posizioni esistenti del piano di origine vengono unite con gli importi effettivi più recenti. È possibile includere posizioni TBH non eseguite dal piano di origine con decorrenze sia passate sia future.
È possibile creare piani di previsione degli effettivi con o senza eventi. Quando si creano piani di previsione degli effettivi senza eventi, le voci Mie attività non vengono inviate ai pianificatori che li invitano a pianificare. È possibile aggiungere eventi in un secondo momento per invitare i pianificatori. Esempio: si crea un piano di previsione degli effettivi senza eventi in modo da poter completare attività preliminari come il caricamento degli obiettivi o la modifica delle ipotesi.
Quando si aggiunge un evento a un piano di previsione degli effettivi, si creano voci Mie attività per entrambi:
- Un controller del piano che gestisce l'evento del processo aziendale.
- I partecipanti al piano che contribuiscono alle loro parti del piano.
Gli elementi Mie attività vengono distribuiti ai partecipanti al piano con collegamenti alle loro parti del piano in base a:
- Accesso alle dimensioni
- Come si configura il processo aziendalePianificazione effettivi
- Struttura dell'organizzazione
- I ruoli degli utenti nelle organizzazioni di supervisione
Quando i partecipanti creano o modificano posizioni per le loro parti del piano, vengono visualizzate le opzioni da selezionare in base a:
- Il livello e le dimensioni per cui si applica il filtro nel gestore configurazione di Workforce Planning. Se si include solo un sottoinsieme di tali livelli e dimensioni quando si crea il piano degli effettivi, ai pianificatori vengono visualizzate le opzioni in base al sottoinsieme.
- Se gli utenti hanno accesso a questo livello.
Quando un pianificatore inoltra l'elemento Mie attività, viene inviato un elemento Mie attività al proprietario dell'organizzazione di supervisione successivo al di sopra del pianificatore che ha accesso al piano di previsione degli effettivi o degli effettivi.
- Accedere all'attivitàCreazione previsione effettivi.
- Selezionare il piano degli effettivi di origine approvato.
- Fare clic suOK.
- Creare il piano di previsione degli effettivi:
Opzione Descrizione Includere i TBH del piano di origine non eseguiti in passatoSelezionare questa opzione per includere i TBH non eseguiti dal piano degli effettivi di origine con decorrenza nel passato. Sono già inclusi i TBH non eseguiti con decorrenza futura.Bloccare le esecuzioni del piano di origineSelezionare questa opzione per disabilitare la possibilità di eseguire posizioni dal piano di origine degli effettivi quando si crea il piano di previsione degli effettivi.L'esecuzione dei piani degli effettivi di origine viene bloccata in modo da utilizzare solo il piano più recente per l'esecuzione delle posizioni. È possibile eseguire l'esecuzione dai piani di previsione degli effettivi solo dopo averli approvati.Se non si seleziona questa casella di controllo:- Le esecuzioni del piano di origine vengono bloccate automaticamente quando si approva il piano di previsione degli effettivi.
- È necessario riconciliare manualmente gli ultimi importi effettivi con questo piano di previsione degli effettivi prima dell'inoltro. In caso contrario, è possibile creare posizioni duplicate quando si esegue l'esecuzione utilizzando questo piano perché le posizioni potrebbero essere già state create utilizzando il piano di origine.
Data previsioneViene utilizzata automaticamente la data corrente.DaASelezionare le decorrenze per:- Data inizio piano
- Data fine piano
Gerarchia di primo livelloUtilizziamo automaticamente la gerarchia di primo livello del manager della configurazione della pianificazione del personale.Organizzazioni di pianificazioneUtilizziamo automaticamente le organizzazioni del piano degli effettivi di origine.Valuta reportQuesto campo viene compilato automaticamente con la valuta predefinita del tenant Workday. Assicurarsi che questa valuta corrisponda alla valuta dei report del modello di Adaptive Planning.Creare un evento per questo piano effettiviUn piano degli effettivi può contenere più eventi, ma è possibile aggiungere un solo evento alla volta. Completare nuovamente l'attivitàConfigurazione previsione effettiviper aggiungere un altro evento.Organizzazioni di pianificazione per questo eventoSelezionare le organizzazioni incluse comeOrganizzazioni di pianificazioneper questo piano degli effettivi.Includi subordinateSelezionare questa opzione per includere tutte le organizzazioni subordinate sotto le organizzazioni di pianificazione per questo evento.Esempio: perOrganizzazioni di pianificazione per questo evento, selezionare Centro di costo 10.La gerarchia dell'organizzazione è:- Centro di costo 10
- Centro di costo 10.1
- Centro di costo 10.1.1
Ogni centro di costo ha il proprio pianificatore. Quando si selezionaIncludi subordinate, ogni pianificatore riceve un elemento Mie attività. Quando si mantiene l'opzione Includisubordinate, solo il pianificatore per Centro di costo 10 riceve una voce Mie attività.Visualizza partecipantiSelezionare questa opzione per rivedere i pianificatori che riceveranno gli elementi Mie attività.Visualizzazione dettagli posizioneSelezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare una griglia a livello di posizione per creare e modificare le posizioni.È necessario selezionare almeno una visualizzazione.Visualizzazione aggregataSelezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare le seguenti griglie per aggiornare i numeri riepilogativi degli effettivi per i profili professionali:- Effettivi
- Costo del personale
- FTE
Esempio: quando si seleziona il profilo professionaleIngegnere del softwarenei filtri, vengono visualizzati dati come il totaledelle nuove assunzioni pianificateper ogni periodo nell'intervallo di date del piano degli effettivi. Il pianificatore può immettere10perle nuove assunzioni pianificatea febbraio e0a marzo.È necessario selezionare almeno una visualizzazione.Visualizzazione organizzazioneSelezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare un organigramma per creare e modificare le posizioni. L'organizzazione di supervisione selezionata dal pianificatore viene visualizzata nel filtro e in tutte le organizzazioni subordinate.È necessario selezionare almeno una visualizzazione.RoutingI metodi di routing bottom-up e top-down richiedono configurazioni dei processi aziendali separate. Assicurarsi che il processo aziendalePianificazione effettivisia impostato per il metodo di routing selezionato.
È possibile annullare l'evento del processo aziendale
Pianificazione effettivi
ed eliminare:
- Le mie attività per il controller di partecipazione condiviso e i partecipanti. Consolidiamo automaticamente gli elementi Mie attività per i pianificatori con più organizzazioni.
- Versione di riferimento e versione del piano di lavoro associate al piano di previsione degli effettivi.
Blocca esecuzioni piano di origine
selezionata, il piano effettivi di origine rimane bloccato dalle esecuzioni.Mentre il processo aziendale è in corso:
- Se si verifica una riorganizzazione e il collaboratore assegnato a un ruolo di partecipante al piano cambia, viene rimosso solo l'Evento di dettaglio partecipante alla pianificazione degli effettivida Mie attività del collaboratore in uscita. Tutte le modifiche salvate apportate al piano dal collaboratore in uscita vengono conservate.
- La versione di base di Adaptive Planning corrispondente viene bloccata. La versione pianificata viene bloccata al termine del processo aziendale. Se esistono piani in corso precedenti alla 2025R2, è necessario bloccare manualmente la versione del piano.
Per aggiornare i dati KPI di destinazione visualizzati dai pianificatori sopra il piano degli effettivi quando immettono i dati sulla posizione, ricaricare i dati KPI di destinazione dopo l'inoltro. In caso contrario, vengono visualizzati gli stessi dati KPI di destinazione del piano effettivi di origine.
Accedere al report
Visualizzazione configurazione piano effettivi
per visualizzare:
- Eventi nel piano di previsione degli effettivi
- Configurazione del piano
- Piano previsionale effettivi utilizzando il pulsanteApri piano effettivi.
- Stato dei job in background che mantengono questo livello sincronizzato con Adaptive Planning. Questo stato include lo stato della creazione della versione in Adaptive Planning.
- Stato del piano