Étapes : définir Sana pour Workday
Des étapes supplémentaires peuvent être nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat service' abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le Contrat-cadre de services (MSA), soit sur le Contrat-cadre de services universel (UMSA). Pour déterminer le contrat de service d'abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez l'avatar de votre profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Sur la page de votre profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui est sous votre nom et à côté de la désignation de l'emploi ().
- Affichez la valeur de votreaccord d'abonnement.
Si sa valeur est égale à :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, votre organisation doit activer le système UMSA.
Des crédits variables sont obligatoire uniquement pour enregistrement et utiliser des agents dans vos environnements clients de production. Vous ne pourrez pas enregistrer et utiliser des agents en production tant que vous n'aurez pas accepté ces contrats. Le système UMSA est obligatoire pour les environnements clients autres que de production et de production pour les agents Workday-Built. L'UMSA n'est pas obligatoire pour les environnements clients autres que de production pour les agents auto-configurés.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez :
- Signez l'accord principal universel d'abonnement (UMSA).
- Achat du SKU Sana Enterprise Cela s'applique uniquement à Sana Enterprise.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Attribution de comptes aux utilisateurs de l'agent Sana
- Sana Enterprise
- Security Activation
- Security Configuration
Pour vérifier que la configuration de la sécurité de Sana et des agents IA associés est terminée, Workday envoie des notifications aux administrateurs. Nous notifions :
- Aux administrateurs de la sécurité Workday d'effectuer la tâcheDéfinir les autorisations de sécurité de l'administrateur de l'IA.
- Les administrateurs système d'enregistrement pour configurer et activer l'agent Libre-service.
- Aux administrateurs Sana de configurer ou de modifier éventuellement les paramètres par défaut dans l'espace de travail Sana.
- Aux administrateurs allocation de ressources aux utilisateurs pour attribuer des salariés àSana.
- Configurez le domaineSana Enterprisedans le domaine fonctionnel System.Cette étape est obligatoire si votre organisation a acheté Sana Enterprise SKU. Cette domaine détermine qui peut utiliser des connexions intersystèmes et des fonctionnalités configuration Enterprise.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheDéfinir des groupes de sécurité pour l'attribution d'utilisateurs. Si vous souhaitez que certains groupes de sécurité soient disponibles pour allocation de ressources Sana, ajoutez des lignes dans la grille et sélectionnez les groupes à activer dans l' inviteGroupes de sécurité.Sécurité : domaineSet Up: User Provisioningdans les domaines fonctionnels System et User Provisioning.
- Attribuer des utilisateurs à l'espace de travail Sana.Nous informons les administrateurs allocation de ressources aux utilisateurs d'attribuer des comptes aux utilisateurs à l'espace de travail Sana.
- Dans Workday, ouvrez la notificationAction requise : attribuer des comptes utilisateurs pour accéder à l'espace de travail Sanaà partir de l' icône en forme de bulles.
- Cliquez sur le associer dans la notification pour ouvrir l'espace de travail d'attribution de comptes aux utilisateurs.
- Sur la pageProduits, cliquez surConfigurerdans la vignetteSana.
- Dans la sectionAttribution de comptes aux utilisateurs, cliquez surModifier le groupe d'attribution de comptes.
- Dans l' inviteUtiliser les groupes de sécurité Workday, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Allpour attribuer tous les utilisateurs de Sana.
- Groupes de sécurité individuels à attribuer. Vous pouvez uniquement sélectionner des groupes de sécurité individuels si vous les avez définis pour allocation de ressources aux utilisateurs dans la tâcheDéfinir des groupes de sécurité pour l'attribution d'utilisateurs.
- Cliquez surMettre à jour un groupe d'attribution de comptes.
- Cliquez surAperçu et activez la synchronisation.
- Révisez les utilisateurs qui seront provisionnés, cochez la case à cocher Confirmer et cliquez surActiver la synchronisation.
Une fois la synchronisation activée, les utilisateurs des groupes de sécurité sélectionnés sont automatiquement provisionnés et peuvent se connecter à l'espace de travail Sana. - Autorisez l'accès à l'espace de travail Sana depuis Workday.Pour faciliter la rechercher et l'accès des utilisateurs à l'espace de travail Sana depuis votre environnement client Workday , activez la vignetteSanasur la page d'accueil :
- Dans l'espace de travail des vignettes d'accueil, cliquez surAccueil.
- Cliquez surVignettes.
- Cliquez surModifier les outils de travail.
- Dans la fenêtre contextuelleModifier les outils de travail, ajoutez une ligne à la grille.
- Dans le champNom, saisissezSana.
- Cliquez surOK.
- (Facultatif) Configurez l'espace de travail Sana.
- Depuis l'espace de travail Sana, cliquez sur la flèche en regard du nom de l'espace de travail dans le menu de navigation.
- Cliquez surParamètres de l'espace de travail.
- (Facultatif) Configurez les paramètres facultatifs. Vous pouvez :
- Désactiver la recherche sur le web.
- Désactiver le chat pris en charge par intercompagnies.
- Désactiver certains connecteurs tiers. (Sana Enterprise uniquement.)
- Limiter les actions d'agent aux domaines d'e-mail approuvés. (Sana Enterprise uniquement.)
Les utilisateurs peuvent accéder immédiatement à Sana depuis Workday et utiliser les fonctionnalités de Sana.