Définir l'agent Paie
Des étapes supplémentaires peuvent être nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat service' abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le Contrat-cadre de services (MSA), soit sur le Contrat-cadre de services universel (UMSA). Pour déterminer le contrat de service d'abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez l'avatar de votre profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Sur la page de votre profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui est sous votre nom et à côté de la désignation de l'emploi ().
- Affichez la valeur de votreaccord d'abonnement.
Si sa valeur est égale à :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, votre organisation doit activer l'UMSA.
- Activez la politique de crédits variables et de droits à la plateforme de Workday dans les environnements clients de production.
- Sécurité :
- Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Agent System of Record :
- Conformité de l'agent
- Hub Gestion des agents
- Manage: Agents
- Reports: Agent Reporting
- Setup: Agents
- Reports: AI Agent Securitydans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez définir l'agent Paie pour permettre à vos professionnels de la paie d'accéder et d'utiliser ses aptitudes. L'agent Paie assure l'assistance dans les tâche , la récupération d'informations et la synthèse des données via une IA conversationnelle.
- Accédez au rapportHub Gestion des agents.
- Sélectionnez l'ongletAgent Workday non enregistré.
- Pour l'agent Paie, cliquez surEnregistrer.
- Cochez la case à cocherConfirmer, puis cliquez surOKpour finaliser l'enregistrement.Workday transfère l'agent Paievers l'ongletRegistre de l'agent.
- Sélectionnez l'ongletRegistre de l'agent, puis cliquez sur le nomde l'agent Paiepour configurer l'agent.
- Dans la vue du profil de l'agent, cliquez surConfigurer l'agent.
- Dans la colonneStatut, rendez chaque aptitude pertinente disponible en activant le carrousel à bascule .
- Pour chaqueaptitudeactivée , renseignez l' inviteDisponible pouravec les groupes de sécurité auxquels vous voulez autoriser l'accès pour cette aptitude spécifique. Les groupes de sécurité ajoutés à l' inviteDisponiblepour d'un agent établissent la règle interaction de l'agent.Les groupes de sécurité que vous sélectionnez dans l' inviteDisponible pourdoivent également disposer d'autorisations sur les règles de sécurité du domaine ou du processus de gestion qui sécurisent les outils de l'agent Paie. Vous pouvez utiliser le rapportAfficher la sécurité des aptitudes de l'agentpour vous aider à configurer vos agents. Ce rapport affiche des informations détaillées sur les API Outils de l'agent Paie et les règles de sécurité et autorisations relatives au domaine ou au processus de gestion . Au moment de l'exécution de l'agent, Workday évalue à la fois l'accès utilisateur à l'agent et l'accès utilisateur aux API qu'il exécute en tant qu'outils.
- Cliquez surActiver. Vous pouvez également enregistrer et revenir à cette configuration.La configuration de l'agent peut être mise à jour à tout moment. Lorsque vous activez l'agent Paie, l'ASU de l'agent s'active également automatiquement.
Vous pouvez accéder au chat de Workday pour utiliser l'agent Paie.
(Facultatif) Définissez la configuration supplémentaire pour :
- Notifications aux employés pour lesquelles des options de paiement sont manquantes pour l'aptitude Identifier les données manquantes et Configuration.
- Aptitude Analyse du salaire minimum.
(Facultatif) Lorsque vous avez terminé avec l'agent Paie, vous pouvez cliquer sur
Désactiver
pour le désactiver. Vous pouvez activer, désactiver et réactiver l'agent Paie à tout moment dans le hub Gestion des agents
. Lorsque vous désactivez un agent, l'ASU de l'agent est également désactivé automatiquement.