Concept : paramètres de l'unité légale

Administrator Guide

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En tant qu'administrateur de programme, vous pouvez utiliser la page

Paramètres de l'unité légale

pour modifier les paramètres et la configuration de votre environnement Workday VNDLY.

Pour accéder à un paramètre particulier, utilisez la barre

de recherche de configuration

et effectuez une recherche dans les pages de paramètres à l'aide de mots-clés. Vous pouvez également utiliser le menu

permettant

de passer à une catégorie spécifique de paramètres et sélectionner la page des paramètres associée.

Les tableaux ci-dessous présentent un aperçu des catégories et des pages de paramètres accessibles aux administrateurs de programme. Des autorisations de sécurité sont liées à l'accès aux

paramètres de l'unité légale

Données de base

Créer et gérer des configurations au niveau de l'environnement client qui peuvent impacter tous les domaines de VNDLY.

Page Paramètres	Description
Sources de données personnalisées	Créer des tables de données utilisées comme options prédéfinies ou valeurs pour les champs personnalisés.
Champs personnalisés	Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter un champ à un formulaire dans lequel vous souhaitez collecter des informations.
Listes	Configuration de listes personnalisées existantes qui ne sont pas gérées sous Sources de données personnalisées .
Divers	Divers paramètres qui ne sont pas compatibles avec d'autres catégories.
Rapports	Configurer et gérer les paramètres des rapports, notamment les formats de date standard, le partage de rapports et les résultats d'export standard.
Séquences	Gérer les numéros d'identifiant générés par le système.

Organisation

Configurations qui gèrent la structure de base de votre organisation, notamment les approbations des workflows et les paramètres de localisation.

Page Paramètres	Description
Emplacements	Définir des sites spécifiques dans lesquels une unité légale recherche l'embauche. Les informations suivantes sont obligatoires pour les sites : Adresse Code Nom Région
Niveaux managériaux	Définissez les niveaux managériaux de votre organisation et le pouvoir de dépense associé à chaque niveau.
Hiérarchie d'organisations	Définissez les niveaux d'organisation et définissez la structure et la hiérarchie de votre organisation.
Régions	Définissez les régions dans lesquelles un site peut être associé.
Approbations du workflow	Créez des flux d'approbation sur plusieurs workflows : Emplois Bons de travail Feuilles de temps Frais Facturation Énoncé des travaux (SOW)

Sécurité

Des configurations qui gèrent divers paramètres de sécurité et garantissent la conformité et la protection des données.

Page Paramètres	Description
Confidentialité des données	Effacer les données personnelles des utilisateurs inactifs dans le système.
Paramètres de délégation	Définir à qui les utilisateurs peuvent déléguer et définir des limites de temps pour les affectations de délégation.
Authentification unique SAML	Créez et gérez les services d'authentification unique et les fournisseurs d'identité.
Paramètres de sécurité	Configurer et gérer les rôles de sécurité, notamment les nouveaux rôles, la gestion des autorisations, la gestion des règles, la gestion des connexions et des sessions.

Localisation

Configurations liées à la gestion des paramètres régionaux et aux personnalisations de la terminologie.

Page Paramètres	Description
Configuration de l'environnement local	Configurez les paramètres régionaux disponibles pour sélection dans les profils d'unité légale et d'utilisateur.
Remplacements de terme	Gérer les traductions et les remplacements de termes pour une liste organisée de terminologie Workday VNDLY.

Messages envoyés au candidat

Configurations qui fournissent des messages, du contexte ou d'autres formes de communication aux utilisateurs.

Page Paramètres	Description
E-mails/marqueurs	Ce domaine permet de gérer les informations de communication liées aux e-mails et de configurer des groupes.
Texte d'aide dans l'application	Personnaliser la visibilité du texte d'aide dans l'application.
Notifications	Gérer les règles de notification, les modèles, les destinataires et les groupes de destinataires.
Notifications de rappel	Gérer le moment et les conditions des rappels de notification par e-mail.
Tâches	Gérer toutes les tâches système et afficher le détail et les destinataires de chaque tâche.
Conditions générales	Gérer les invites de conditions générales personnalisées.

Comptabilisation

Configurations qui contrôlent la façon dont les valeurs facturables sont traitées et communiquées.

Page Paramètres	Description
Comptabilisation	Créez et gérez les codes qui vous permettent de saisir des codes propres aux clients pour les factures.
Budgets	Gérer les contrôles des dépenses budgétaires sur les feuilles de temps et les notes de frais.
Moteur de calcul	Afficher et gérer les formules et les composants de formule utilisés pour calculer les valeurs système facturables.
Codes de frais	Créez et gérez des codes comptables qui fournissent des informations détaillées sur les écritures financières dans les temps, les dépenses, les ajustements et le SOW.
Devise	Gérer les devises autorisées pour le programme et les taux de change.
Frais liés à un événement	Gérer les événements système pour créer automatiquement des notes de frais en fonction des temps saisis ou d'un calendrier défini.
Frais et régularisations	Configurer les dépenses liées au programme et les types d'ajustement, y compris le kilométrage.
Facture et règlements	Configurer les frais de programme, les cycles de facturation et les paramètres de facturation, notamment les approbations, la planification et les fichiers.
Règles de modèle de facture	Gérer les règles pour sélectionner et affecter automatiquement des modèles PDF lors de la facturation.
Gérer les taxes	Personnaliser et gérer les taux de taxe et l'assujettissement aux taxes pour différents sites.

Gestion des temps

Configurations qui gèrent la gestion des temps et les primes liées au temps.

Page Paramètres	Description
Prime basée sur un calendrier	Créez et gérez les dates importantes avec la possibilité de prendre en charge les taux de majoration fondés sur la date.
Heures supplémentaires	Configurez les taux et les règles des heures supplémentaires pour gérer la manière dont les heures supplémentaires classées automatiquement sont calculées dans la gestion des temps.
Taux de majoration	Configurez les taux et les différentiels à utiliser dans la gestion des temps.
Périodes de travail	Afficher, créer et gérer des périodes de travail pouvant appliquer et calculer des primes d'équipe aux temps saisis dans les feuilles de temps.
Système de saisie des temps	Configurez l'emplacement où les temps doivent être saisis.
Gestion des temps	Configurer et gérer les feuilles de temps, notamment le type de feuille de temps, la classification, les approbations, les verrouillages et les notifications.
Taux et types d'heure de travail	Gère les types de travail et les taux utilisés pour classer et compenser les temps dans la gestion des temps.

Intégrations

Configurations qui gèrent la synchronisation des données avec Workday et les systèmes tiers.

Page Paramètres	Description
Workday	Configurez les connexions Workday, la planification et la configuration générale qui déterminent les API et le mappage de données.
Configurations d'emplacements importées	Personnalisez les délimiteurs CSV utilisés avec les emplacements des fournisseurs. S'affiche si la source de données personnalisée contient au moins un groupe de sites.
Contrôles de l'attribution de comptes	Contrôle l'affichage et la valeur du champ dans VNDLY qui pilote l'attribution de comptes en aval dans les systèmes intégrés.

Emplois et commandes

Configurations liées au sourcing, à la gestion des commandes et à d'autres workflows Workday VNDLY.

Page Paramètres	Description
Listes de vérification	Gérer les exigences de la liste de vérification pour les employés et les fournisseurs.
Candidature	Gérer différents comportements du workflow Candidature .
Catégories d'emploi	La création de catégories d'emploi est la première étape de la création d'un profil d'emploi. Les profils d'emploi sont alignés sur les catégories. Cela permet une meilleure utilisation des barèmes de frais, des règles de répartition et d'autres critères système par catégorie d'emploi.
Rémunération de l'emploi	Configurez plusieurs éléments qui s'affichent sur le formulaire et qui sont liés à la façon dont un emploi ou un intervenant extérieur est payé et géré.
Modèles d'emploi	Configurer, ajouter ou supprimer des profils d'emploi. Les modèles correspondent aux valeurs par défaut utilisées lors de la publication d'une offre d'emploi.
Liste/Valeurs par défaut de l'affichage de la vignette	Personnalisez les données que les utilisateurs peuvent afficher dans la liste des résultats.
Formulaire d'affectation pré-identifié	Personnalisez le formulaire d'affectation pour les candidats pré-identifiés à l'aide du module AOR/EOR.
Barème de frais	Les sections de taux aident les clients à contrôler et gérer les taux de rémunération/facture que les fournisseurs utilisent lorsqu'ils soumettent des candidats à des emplois. Ils peuvent être configurés de différentes manières selon les besoins du client ou de MSP.
Politique de présence dans le poste	Gérer les limites de la durée de travail afin de respecter les réglementations gouvernementales locales et fédérales.
Ordre de travail	Configurer et gérer les paramètres des bons de commande, notamment les données d'accueil et d'intégration, de modification, de modification, de fin, de réouverture et des imports. Cette section inclut également les paramètres des actions des fournisseurs et les champs d'approbation.
Gestion du profil de l'employé	Ce domaine permet de gérer les paramètres et la visibilité des champs associés aux employés qui utilisent la gestion de profil d'employé.
Workday - mettre à jour en bloc des emplois	Mettre à jour en bloc des emplois dans Workday VNDLY à partir de données Workday.
Workday - mettre à jour en bloc les bons de commande et les profils d'employé	Mettre à jour en bloc les bons de commande et les profils d'employé.

Personnes

Des configurations qui gèrent les sous-traitants, les candidats et d'autres personnes liées aux paramètres.

Page Paramètres	Description
Télécharger en bloc des sous-traitants	Créez des commandes de travail en bloc pour des sous-traitants existants ou nouveaux dans le programme.
Profil du candidat	Gérez les personnalisations et la visibilité des champs dans le Profil du candidat.
Règles de soumission des candidats	Gérer les règles et comportements relatifs aux limites sur le nombre de candidats pouvant être soumis par emploi ou poste.
Paramètres d'utilisateur de candidat	Gérer la manière dont le nom d'utilisateur par défaut est créé pour le candidat pendant l'accueil et l'intégration.
Importer les mises à jour de l'intervenant extérieur	Téléchargement en bloc utilisé pour mettre à jour certains champs du sous-traitant et de l'ordre de travail.

Énoncé des travaux (SOW)

Configurations liées à un cahier des charges (SOW) et autres configurations SOW.

Page Paramètres	Description
Téléchargements en bloc SOW	Télécharger en bloc les SOW existants et les données associées.
Configuration SOW	Gérer plusieurs configurations qui affectent le module Énoncé des travaux.
Modèles SOW	Gérer les modèles de clause SOW pour une utilisation cohérente dans les SOW.

Fournisseurs

Configurations qui vous permettent de gérer

les profils de fournisseur

Page Paramètres	Description
Paramètres de la catégorie	Gérer les listes pour définir des catégories propres à chaque fournisseur.
Répartition des fournisseurs et groupes	Gérer les règles de répartition des emplois entre les fournisseurs en fonction de scénarios et de la numérotation.
Paramètres du fournisseur	Configurer et gérer les paramètres des fournisseurs, notamment les services autorisés, les conditions générales et les types de pièce jointe fournisseur.