Concept : autorisations de type utilisateur dans les Paramètres
Les rôles et les autorisations de sécurité constituent la base de gestion des accès des utilisateurs dans Workday VNDLY, car ils permettent de contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire dans l' application. Vous pouvez affecter à chaque utilisateur un ou plusieurs rôles dans son profil d'utilisateur, en lui accordant les autorisations associées à ces rôles.
En tant qu'administrateur, vous pouvez subvention ou supprimer différentes autorisations à certains types d'utilisateur. Vous pouvez également subvention ou supprimer des autorisations pour des rôles de profil englobant de nombreux rôles différents. Pour rechercher à ces rôles, sélectionnez
Plus
> Paramètres de l'unité légale
> Sécurité
> Paramètres de sécurité
.Rôles
Un rôle est un ensemble d'autorisations de sécurité affectées à un utilisateur, qui définit les actions qu'il peut effectuer et les informations auxquelles il a accès dans VNDLY. VNDLY fournit un ensemble principal de rôles, que vous pouvez également cloner et personnaliser. Vous pouvez également créer de nouveaux rôles en fonction des besoins de votre organisation. Pour plus d'informations, voirCréer des rôles de sécurité .
Il existe 3 rôles de profil :
- Tous les candidats : candidats et prestataires qui ne se connectent que À faire leur consignation de temps ou leurs frais personnels.
- Tous les employeurs : tout utilisateur client disposant également d'un autre rôle dans le système.
- Tous les fournisseurs : tous les utilisateurs fournisseurs associés en tant que contacts dans un profil fournisseur.
VNDLY accorde à ces rôles de profil un ensemble d'autorisations par défaut.
Politiques
Dans l'onglet
Politiques
, vous pouvez créer et gérer des règles de sécurité. Les règles permettent mettre en application un contrôle d'accès plus précis en fonction des options. Pour plus d'informations, voirDéfinir des règles de sécurité .Une fois que vous avez créé une
règle
, vous pouvez l'affecter aux rôles de sécurité dans l'onglet Rôles
.Autorisations
L'onglet
Autorisations
fournit une liste de toutes les autorisation disponibles dans VNDLY et leurs définitions. Cette liste est destinée à vous référencer afin que vous puissiez les ajouter aux rôles dans l'onglet Rôles
.Configuration
Vous pouvez gérer différentes règles de sécurité à l'échelle de l'environnement client dans l'onglet
Configuration
.Exemple : dans la section
Accès à la hiérarchie de reporting
, vous pouvez subvention aux responsables une visibilité sur des modules tels que Emplois
, Feuilles de temps
et Ordres de travail
en fonction de leur structure de reporting.Vous pouvez configurer les paramètres suivants :
Option
| Description
|
Accès à la hiérarchie de reporting
| Offrir aux responsables une meilleure visibilité sur leur structure de reporting. |
Gestion des sessions
| Configurez les délais d'expiration des session globales et inactives en secondes. |
Délai d'expiration du jeton d'inscription
| Définissez la durée de validité des nouveaux liens d'invitation de l'utilisateur. |
Gestion des mots de passe
| Configurez les critères de mot de passe. |
Authentification multifacteur
| Activer authentification multifacteur et spécifier les types d'utilisateur . Exemples : Client, Fournisseur, Prestataire. |
Authentification du fournisseur
| Autoriser les fournisseurs à gérer les paramètres authentification . |