Créer des périodes de travail

Appliquer la sélection de période de travail aux modèles d'emploi.

Vous pouvez créer des périodes de travail à appliquer automatiquement ou manuellement à un emploi ou à un ordre de travail. Une période de travail vous permet d'indiquer les jours et les heures de la période de travail, et d'affecter les différentiels de périodes de travail que vous souhaitez cibler avec une augmentation de salaire.

Dans l'en-tête, sélectionnez

Autres

paramètres de l'unité légale

Dans la section

Comptabilisation des temps

, cliquez sur

Périodes de travail

Dans l'onglet

Définitions de période de travail

, cliquez sur

Créer

(Facultatif) Vous pouvez également créer une nouvelle période de travail en copiant une période de travail existante.

Lorsque vous créez la période de travail, tenez compte des éléments suivants :

Option	Élément à prendre en compte
Nom de la période de travail interne	Désélectionnez la case Utiliser ce nom pour tous les utilisateurs si vous souhaitez saisir un nom de période de travail différent qui s'affiche pour tous les utilisateurs. Cette action peut s'avérer utile si le nom de la période de travail est très technique ou long. Ce nom n'est pas significatif pour un responsable des ressources ou un responsable de l'embauche qui a simplement besoin de couvrir la période de travail. Exemple : une période de travail est nommée Shift jh000023432. Mais l' autre nom de la période de travail est Période de travail du week-end.
Heure de début/Heure de fin	Saisissez les heures de début et de fin de la période de travail. Si vous saisissez une période de travail de 12 heures ou plus, Workday VNDLY vous avertit que la période de travail dépasse 12 heures. De plus, si vous créez une période de travail qui va au-delà de minuit (par exemple, de 23:00 à 6:00), VNDLY vous prévient que la période de travail se terminera le lendemain. Vous ne serez pas limité dans la saisie des temps. Ces avertissements vous permettent de vérifier que vous avez saisi les heures souhaitées.

Option

Élément à prendre en compte

Nom de la période de travail interne

Désélectionnez la case

Utiliser ce nom pour tous les utilisateurs

si vous souhaitez saisir un nom de période de travail différent qui s'affiche pour tous les utilisateurs. Cette action peut s'avérer utile si le nom de la période de travail est très technique ou long. Ce nom n'est pas significatif pour un responsable des ressources ou un responsable de l'embauche qui a simplement besoin de couvrir la période de travail. Exemple : une période de travail est nommée Shift jh000023432. Mais l'

autre nom de la période de travail

est Période de travail du week-end.

Heure de début/Heure de fin

Saisissez les heures de début et de fin de la période de travail. Si vous saisissez une période de travail de 12 heures ou plus, Workday VNDLY vous avertit que la période de travail dépasse 12 heures. De plus, si vous créez une période de travail qui va au-delà de minuit (par exemple, de 23:00 à 6:00), VNDLY vous prévient que la période de travail se terminera le lendemain. Vous ne serez pas limité dans la saisie des temps. Ces avertissements vous permettent de vérifier que vous avez saisi les heures souhaitées.

(Facultatif) Dans l'onglet

Règles de périodes de travail

, créez des règles qui ciblent les périodes de travail selon des critères spécifiques.

Vous pouvez configurer ici les différentiels de périodes de travail si vous en avez besoin.

(Facultatif) Dans l'onglet

Paramètres des périodes de travail

, activez les avertissements qui s'affichent si un prestataire tente d'enregistrer ou de soumettre sa feuille de temps lorsque ses heures se situent en dehors des jours ou heures définis pour la période de travail.

L'activation de ce paramètre n'empêche pas l'employé d'enregistrer une feuille de temps en dehors des jours ou heures définis pour la période de travail. Ce paramètre permet uniquement aux sous-traitants de connaître l'écart.