Mettre fin à l'emploi d'un intervenant extérieur

Sécurité : les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour accéder au bouton

Fin

dans un ordre de travail.

Autorisation	Élément à prendre en compte
workorder.owned.end	Mettre fin aux commandes d'un intervenant extérieur dont vous êtes responsable.
workorder.end	Mettre fin à tout ordre de travail d'un intervenant extérieur.
worker_Tracking.owner.end	Mettre fin à des commandes pour un profil d'employé dont vous êtes responsable.
worker_tracking.end	Mettez fin à n'importe quel ordre de travail Profil d'employé.

VNDLY propose deux méthodes pour mettre fin aux commandes : manuellement ou automatiquement. Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la fin d'un bon de commande dans

Autres

paramètres d'unité légale -

emplois et bons de commande

- bons de commande

Si vous avez défini votre environnement pour mettre fin automatiquement aux ordres de travail, VNDLY met fin au bon de commande en fonction des paramètres de synchronisation.

Option	Description
Exiger l'heure de fin de la commande	VNDLY met fin au bon de commande à la date de fin de l'ordre de travail à l'heure spécifiée (généralement 23:59).
Délai de grâce de fin automatique	VNDLY met fin au bon de commande à la date calculée comme suit : [Work Order End Date + number of expand or days] à l'heure du jour spécifiée.

Si une approbation est configurée pour le Type d'approbation : Fin d'emploi du bon de commande, toutes les approbations requises doivent être finalisées pour que VNDLY puisse mettre fin au bon de commande.

Si votre environnement est défini pour mettre fin manuellement à un ordre de travail, il restera au statut actif jusqu'à ce que vous ayez effectué les étapes nécessaires pour mettre fin à l'ordre de travail. Pour mettre fin à l'emploi d'un intervenant extérieur et exécuter les étapes permettant de mettre fin au bon de commande, vous devez fournir des informations telles que :

Motif de fin

Éligible à la réembauche

Approbations

Dans l'en-tête, sélectionnez

Bons de commande

Ouvrez le bon de commande approprié.

Cliquez

sur Fin

puis

sur Mettre fin au bon de commande

Si l'employé n'a jamais saisi de feuille de temps, vous avez la possibilité d'

annuler

de mettre fin

à l'ordre de travail.

Renseignez le

détail de la fin

, y compris le

motif de fin

approprié .

Cliquez sur

Pour la case à cocher

Ne pas réembaucher,

tenez compte des éléments suivants :

Cette option peut ne pas s'afficher en fonction des paramètres de votre environnement. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette option sur la page

Paramètres de l'ordre de travail

Si cette option est sélectionnée,

l'Éligibilité à la réembauche

de l'intervenant extérieur est mise à jour dans son profil d'intervenant extérieur.

Cliquez

sur Suivant

Vérifiez et cliquez sur

Enregistrer

Demander les approbations, le cas échéant.

Lorsque vous mettez fin à un bon de commande et mettez fin à l'emploi d'un sous-traitant, le bon de commande :

Conserve le statut Actif jusqu'à ce que toutes les approbations soient finalisées.

Conserve le statut Terminé même si une modification future est en attente.

Si le sous-traitant est associé à deux bons de commande et que vous mettez fin au bon de commande principal, VNDLY passe automatiquement à l'ordre de travail secondaire.

Si le connecteur Workforce est configuré dans votre environnement/environnement client, VNDLY envoie également les mises à jour de l'ordre de travail à Workday.