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Dernière mise à jour : 2025-11-28
Date d'arrière-plan de travail avec feuilles de temps précédemment approuvées

Date d'arrière-plan de travail avec feuilles de temps précédemment approuvées

  • Vous devez avoir l' autorisation
    workorder.modifications.billate_backdate.create
     .
Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent apporter des modifications à un bon de commande déjà approuvé. Exemple : le taux indiqué sur un ordre de travail peut fluctuer une fois les feuilles de temps soumises et approuvées.
L'antériorisation d'un taux de facturation permet d'ajuster la facturation des feuilles de temps précédemment soumises et de créer des lignes de facture supplémentaires.
Toute modification rétroactive suit les restrictions définies dans le paramètre
Tolérance de date d'effet rétroactive en semaines
 . Vous pouvez trouver ce paramètre en accédant à
Paramètres supplémentaires
de l'unité légale
, puis en sélectionnant
Ordres de travail
Emplois et ordres de travail
. Les restrictions d'ancienneté peuvent être trouvées dans la section
Modification
 . Exemple : si la valeur définie est de 6 semaines, le nombre maximum de dates pendant lesquelles vous pouvez antidater le taux de facturation est de 6 semaines à partir de la date du jour, puis au début de cette semaine de gestion des temps.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Bons de commande
    .
  2. Ouvrez le bon de commande approprié et cliquez sur
    Mettre à jour le bon de commande
    .
  3. Sous
    Barème de taux
     , cliquez sur
    Modifier
     .
    Une bannière s'affiche pour indiquer que la modifier/changer est rétroactive.
  4. Lorsque vous saisissez des informations sur les taux, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Indiquez la date d'effet du taux de facturation à l'utilisation. La date d'effet vous permet de tarification les transactions à l'utilisation en fonction de cette date et de générer des rapports sur les taux de facturation à l'utilisation en fonction de cette date.
    En vigueur jusqu'au
    Indique comment vous voulez déterminer la durée du modifier/changer:
    • Date spécifique
       : vous saisissez la date à laquelle la modifier/changer doit être effective jusqu'au.
    • Date de fin
       : indique que la modifier/changer doit être effective jusqu'à la date de fin de l'ordre de travail.
    Date de fin
    Date d'effet du taux.
    Taux de rémunération
    Montant payé au prestataire pour ses services.
    Taux de facturation -
    Montant facturé pour les services de l'employé.
    Groupe de formules
    Contrôle la façon dont une logique de taux spécifique est appliquée à l'ordre de travail. Seuls les groupes de formules correspondant au type de paie peuvent être sélectionnés.
  5. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  6. Cliquez sur
    Réviser les modifications
    .
  7. Sélectionnez le
    Motif du changement
     et cliquez sur
    Soumettre pour approbation
    .
Lorsqu'une modification rétroactive est effectuée, Workday VNDLY affiche une bannière d'alerte jaune. Une fois les approbations internes ou de fournisseur configurées, les feuilles de temps impactées sont mises à jour et les lignes de facture sont créées pour les ajustements de taux. Ces feuilles de temps mises à jour sont répercutées dans le
journal d'activité
de l'ordre de travail .