Configurer les valeurs par défaut des ordres de travail

Dans l'en-tête, sélectionnez

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Paramètres de l'unité légale

.

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Emplois et ordres de travail

, sélectionnez

Ordre de travail

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Sous

Accueil et intégration

dans l'onglet

Valeurs par défaut de l'ordre de travail

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Autoriser l'intégration des prestataires à plusieurs ordres de travail	Permet aux prestataires d'avoir plusieurs ordres de travail actifs.
Recalculer le montant du budget de main-d'œuvre	Lorsque cette option est activée et que les budgets sont activés, le budget de l'ordre de travail est recalculé pour refléter tout changement au niveau des dates d'échéance ou des paiements.
Ordre de travail - durée maximum en jours	Contrôle la durée entre la date de début et la date de fin définies sur l' offre et le formulaire accueil et intégration du candidat. Si cette option est activée, saisissez le nombre de jours.

Sous

Modification

, tenez compte des éléments suivants :


Champs d'approbation du fournisseur	Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez rendre obligatoire l'approbation du fournisseur en cas de changement sur l'ordre de travail. VNDLY envoie une demande d'approbation au fournisseur chaque fois que vous apportez une modifier/changer au champ spécifié lors de la mise à jour d'un ordre de travail. Remarque : si le fournisseur est un fournisseur simplifié, l'approbation est ignorée.
Champs de notification de modification	Sélectionnez les champs dans lesquels vous souhaitez déclencheur une notification aux utilisateurs lorsqu'un changement est apporté à un ordre de travail.
Motif du rejet de la modification de l'ordre de travail du fournisseur	Définissez la façon dont le Motif du rejet s'affiche : Liste Formulaire libre Les deux
Tolérance de la rétroactivité de la date d'effet (en semaines)	Permet de définir jusqu'à quand une date d'effet peut être antidatée lorsque vous apportez des modifications à un taux de facturation susceptible d'impacter les feuilles de temps existantes. Exemple : si vous saisissez 3 , les utilisateurs peuvent sélectionner jusqu'au premier jour de la semaine de travail trois semaines avant la semaine en cours. Si vous saisissez 0 , VNDLY conserve les restrictions de date d'effet existantes associées aux saisies de feuille de temps ainsi que l'ordre de mission. Les utilisateurs doivent disposer de l' autorisation d'antidatage nécessaire pour que ce paramètre s'applique.
Autoriser les montants budgétaires négatifs	Lorsque cette option est activée, les montants du budget peuvent être négatifs pour les mises à jour des ordres de mission.
Autoriser les dates d'effet/remplacements pour les profils de types de travail et les types de travail	Lorsque cette option est activée, les profils de type de travail et les types de travail peuvent être gérés à partir de l' présélection/présélectionner de mise à jour de l'ordre de mission . Les utilisateurs ont besoin des autorisations appropriées. Voir : Référence : autorisations liées aux ordres de travail . Vous ne pouvez pas désactiver ce paramètre une fois que les valeurs de remplacement sont utilisées. Pour afficher les profils de type de travail et les types de travail dans les offre , vous devez activer le champ Profil de type de travail pour qu'il s'affiche dans Paramètres de candidature .
Afficher le champ responsable des ressources à côté du champ Unité organisationnelle	Si cette option est activée, le champ Gestionnaire des ressources s'affiche si le champ Unité organisationnelle s'affiche également lorsque vous modifier un ordre de travail. Cela permet aux utilisateurs de modifier/changer le responsable des ressources et unité organisation en même temps lorsqu'ils mettent à jour un ordre de travail.
Limiter la durée de l'accès à l'ordre de travail pour les tâches d'approbation fermées	Nombre de jours pendant lesquels un utilisateur doit avoir accès à un ordre de travail après la fermeture de la tâche d'approbation, si la tâche d'approbation est le seul relation avec l'ordre de travail.
Restriction de date de fin	Lorsqu'il est activé, le champ Date de fin limite la sélection d'une date de fin future pour les mises à jour, les réouvertures et les mises à jour en bloc.
Type de restriction de date	Indique le type de restriction : Date de soumission : date du jour en fonction de la date de soumission de la demande . Date de fin existante : date de fin de l'ordre de travail actuel.
Nombre maximum de jours de prolongation (à compter de la date de fin existante)	Nombre maximum de jours pouvant être prolongés à partir de la date de fin de l'ordre de travail actuel.

Sous

End

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Heure de fin de la journée	Indique l'heure à laquelle l'ordre de travail se termine le la date de fin. Pour une fin manuelle, cela indique l'heure par défaut suggérée dans le formulaire de fin. Pour une fin automatique, lorsque VNDLY exige l'heure de fin, il s'agit de l'heure par défaut suggérée sur l' offre et dans le formulaire d'intégration.
Fuseau horaire de fin	Fuseau horaire utilisé par le champ Heure de fin de la journée .
Type de fin de l'ordre de travail	Indiquez si les ordres de travail doivent prendre fin manuellement ou automatiquement. Si vous sélectionnez Terminer automatiquement les ordres de travail , des options supplémentaires et le champ Motif de fin par défaut s'affichent.
Motif de fin par défaut	Vous pouvez conserver le choix par défaut ou sélectionner un autre motif si votre environnement client a d'autres motifs personnalisés. Le motif sélectionné s'affiche sur l'ordre de travail pour expliquer pourquoi l'ordre de travail a pris automatiquement fin.
Terminer automatiquement le délai de grâce (jours)	Nombre de jours suivant la date de fin où l'ordre de travail se termine automatiquement.
Les prestataires peuvent se connecter après la fin de l'ordre de travail	Lorsque cette option est activée, les prestataires peuvent se connecter une fois l'ordre de travail terminé.
Afficher option "Ne pas réembaucher" sur le formulaire de fin de l'ordre de travail	Lorsque cette option est activée, les utilisateurs voient les champs Ne pas réembaucher lors de la finalisation d'un ordre de travail. Remarque : si cette option est désactivée, ces champs peuvent être mis à jour directement dans le profil du prestataire.
Afficher la date de fin à venir dans X jours	Affiche une bannière sur l'ordre de travail indiquant le nombre de jours restants avant la date de fin d'un ordre de travail, en commençant par le nombre de jours saisi. Exemple : si vous saisissez 14 , la bannière affiche 14 jours avant la date de fin de l'ordre de travail. Si vous saisissez 0, la bannière sera désactivée.
Recalculer les montants des budgets de main-d'œuvre	Lorsque cette option est activée et que les budgets sont activés, le budget de l'ordre de travail est recalculé pour refléter les modifications apportées aux dates d'échéance ou aux paiements.

Sous

Rouvrir

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ignorer l'approbation du fournisseur pour la réouverture	Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à rouvrir un ordre de travail sans l'approbation du fournisseur.
Réouverture avec X jours après la fin de l'ordre de travail	Indique le nombre de jours suivant le passage de l'ordre de travail au statut Terminé pour que vous puissiez le rouvrir. Si vous saisissez 0 jour, les ordres de travail terminés ne peuvent pas être rouverts.
Autoriser les montants budgétaires négatifs	Lorsque cette option est activée, les montants du budget peuvent être négatifs lors de la réouverture d'un ordre de travail.

Sous

Importations

, indiquez si les importations doivent

mettre à jour les ordres de travail principaux uniquement

.

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