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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Gérer les actions de la liste de vérification

Gérer les actions de la liste de vérification

Avoir les
listes de vérification.
 refuser de refuser une action de la liste de vérification.
Les listes de vérification sont une fonctionnalité facultative de VNDLY. Vous pouvez configurer des listes de vérification pour définir les tâches que les rôles sélectionnés doivent exécuter avant ou après l'accueil et l'intégration d'un candidat. Les actions de liste de vérification dans VNDLY sont couramment utilisées pour les tâches de conformité telles que les vérifications des informations fournies et les formulaires de référencement. Les actions de la liste de vérification s'appliquent automatiquement aux emplois créés après la date de création de la liste de vérification si les critères correspondent. Vous pouvez également les ajouter manuellement à un bon de commande actif.
Vous pouvez rechercher et filtrer les actions de liste de vérification qui vous intéressent. Exemple : vous voulez uniquement exécuter les actions manquantes de la liste de vérification associées à un bon de commande pour lequel il existe déjà une offre acceptée.
L'accès aux actions de la liste de vérification ne dépend pas uniquement des autorisations de sécurité. Les utilisateurs peuvent accéder aux actions de la liste de vérification en fonction du propriétaire de la liste de vérification et de leur lien avec l'employé.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Autres
    actions de gestion des listes de vérification
    .
    L'onglet
    Listes de vérification de l'intervenant extérieur
     affiche les actions de la liste de vérification par date d'échéance.
  2. (Facultatif) Dans la barre latérale
    Filtres
     , sélectionnez les filtres que vous souhaitez utiliser. Lorsque vous sélectionnez un filtre, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Terminé
    L'action de la liste de vérification est terminée et aucune autre action n'est nécessaire.
    Expiré
    La date d'expiration de l'action de la liste de vérification est passée.
    Date d'expiration proche
    L'action de liste de vérification expire bientôt et le paramètre de notification d'expiration a été activé dans la liste de vérification.
    Échec
    L'action de liste de vérification qui requiert une évaluation de réussite ou d'échec s'affiche en tant
    qu'échec
    .
    Manquant
    L'action de la liste de vérification est incomplète et exige une action.
    En attente
    L'action de liste de vérification a été soumise et doit être approuvée.
    Refusé
    L'approbateur a rejeté l'action de la liste de vérification.
    Refusé
    L'action de la liste de vérification a été refusée.
  3. Cliquez sur la liste de vérification que vous souhaitez afficher ou sur laquelle vous souhaitez intervenir.
    Le panneau de droite affiche le détail de l'action de la liste de vérification. Si l'action de la liste de vérification s'applique à plusieurs bons de commande, VNDLY répertorie chaque bon de commande ainsi que son statut.
  4. Cliquez
    sur Afficher
     ou
    Réviser
     (pour les actions de statut
    En attente
     ) pour afficher le détail des actions ou effectuer d'autres actions sur l'action de la liste de vérification.
  5. Dans le panneau
    Effectuer des actions
     , tenez compte des éléments suivants :
    Lorsque vous voulez…
    Alors...
    Finalisez l'action de la liste de vérification.
    1. Renseignez les champs.
    2. Cliquez sur
      Enregistrer
       (ou
      Soumettre pour approbation
      ).
    Approuver l'action de liste de vérification en attente.
    Cliquez sur
    Approuver
    .
    Rejeter l'action de liste de vérification en attente.
    1. Cliquez sur
      Sélectionner un motif et refuser
      .
    2. Sélectionnez le motif approprié.
    3. Cliquez
      sur Rejeter
      .
    Refuser l'action de la liste de vérification.
    1. Cliquez sur
      Refuser
      .
    2. Saisissez le motif pour lequel vous refusez l'action de la liste de vérification.
    3. Cliquez sur
      Enregistrer
      .
    Lorsque vous refusez une action de liste de vérification préalable à l'accueil et à l'intégration, le workflow d'accueil et d'intégration est bloqué, sauf si les paramètres de la liste de vérification suivants sont activés dans votre environnement client :
    • Autorise les actions de la liste de vérification de refus à la publication de l'offre
      .
    • Autoriser le responsable à refuser l'action de liste de vérification
      .
    .