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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Exemple : créer un rapport de facture personnalisé pour le système d'achat.

Exemple : créer un rapport de facture personnalisé pour le système d'achat.

Cet exemple décrit comment créer une facture personnalisée pour exécuter l' intégration Procurement-to-Pay.
  1. Créez un rapport personnalisé et des champs de données renvoyées.
    1. Dans l'en-tête, sélectionnez
      Rapports > Accueil des rapports
       .
    2. Cliquez sur
      Créer un rapport personnalisé
       .
    3. Dans l' invite
      Jeu de données initial
       , sélectionnez
      Facture
       .
      Si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur la facture , vous pouvez le jointure à d'autres jeux de données associés.
    4. Cliquez sur
      Continuer
      .
  2. Ajoutez des champs de données de facture au rapport personnalisé.
    1. Cliquez sur Ajouter des champs.
      La page
      Ajouter des champs
       répertorie les champs de données disponibles dans le jeu de données Invoice. Ces champs sont renvoyés à l'aide de l' API du rapport personnalisé et utilisés par le système d'achat pour approbation.
    2. Ajoutez des champs de données de facture si le système d'achat obligatoire .
      Nous vous recommandons d'ajouter les champs Numéro du bon de commande et Montant total sur la facture. Vous pouvez ajouter d'autres champs en fonction de votre API spécifique.
    3. Sélectionnez
      Ajouter au rapport
       .
    4. Dans l'onglet
      Table
       , affichez un aperçu du rapport et cliquez sur
      Enregistrer le rapport
       .
  3. (Facultatif) Créez un paramètre de requête API pour un rapport personnalisé.
    Créez des champs de paramètres de requête API utilisés pour transmettre une valeur dans le rapport lors de l'exécution à partir de l' API du rapport personnalisé .
    1. Créez un paramètre API de rapport personnalisé : les paramètres API peuvent être utilisés dans les champs de rapport ou dans les valeurs de filtre .
    2. Dans l'en-tête, sélectionnez
      Rapports > Accueil des rapports
       .
    3. Sélectionnez le rapport personnalisé pour afficher la page
      Custom Report Builder
       .
    4. Sélectionnez l'onglet
      Paramètres
       sur la page
      du générateur de rapports personnalisés
       .
    5. Dans la section
      Champs de paramètres de API
       , sélectionnez
      Nouveau champ de paramètres
       .
    6. Ajoutez un champ de paramètres :
    Champ
    Valeur
    Nom du paramètre
    Nom utilisé comme paramètre de requête Custom Reports API .
    Description
    Description facultative pour référence ultérieure.
    Type de données
    Chaîne
     : caractères alphanumériques
    Date
     : chaîne de date au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ)
    Nombre
     : valeur réelle ou à virgule flottante (décimal)
    Valeur par défaut
    Chaîne alphanumérique renvoyée lorsqu'un champ contient des données nul ou manquantes.
  4. Mappez le filtre au paramètre de l' API du rapport personnalisé.
    Associez un champ de rapport spécifique au paramètre de API pour activer les requêtes dynamiques. Exemple : mappez le filtre au Numéro de facture pour rechercher une facture spécifique .
    1. Dans l'onglet
      Filtre
       , saisissez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Jeu de données
    Facture
    Nom du champ
    Numéro de la facture
    Le nom de champ est utilisé comme paramètre API pour transmettre le numéro de facture à l' API des rapports personnalisés .
    Condition
    Égal à
    Paramètre utilisateur
    Sur - permet l'utilisation du
    paramètre API de rapport personnalisé
     défini .
    Valeur
    Sélectionnez le
    Nom du paramètre
     que vous avez défini précédemment.