Concept : types de fournisseur
Il existe deux types de fournisseur dans Workday VNDLY, Fournisseur complet et Fournisseur simplifié, que vous pouvez affecter à des fournisseurs.
Fournisseur complet
Nous vous recommandons d'utiliser la valeur Globale du fournisseur si vous avez besoin que les fournisseurs participent Activement au système VNDLY. Ce type de fournisseur est privilégié pour la gestion du personnel étendue et l'exposé des tâches.
Avec le type de fournisseur Fournisseur complet, vous devez tenir compte des éléments suivants :
- Peut être géré par un client ou par un fournisseur, selon qu'il existe ou non des utilisateurs du fournisseur.
- Le client ou le fournisseur MSP a suffisamment de données pour créer un profil fournisseur dans VNDLY.
- Le client exige que les fournisseurs aient accès aux informations contenues dans VNDLY.
- Le client doit déléguer certaines actions à un fournisseur.
- Le fournisseur doit exécuter les éléments de la liste de vérification pour être référencé.
Fournisseur simplifié
Nous vous recommandons d'utiliser Fournisseur simplifié si vous avez besoin de profils créés pour les fournisseurs, mais pas d'utilisateurs de fournisseur dans VNDLY. Ce type de fournisseur est le plus approprié pour la gestion de profil d'employé gérée par le client.
Avec le type de fournisseur Fournisseur simplifié, vous devez être informé :
- Est géré par le client.
- Le client ou le fournisseur MSP contient des données minimales sur un fournisseur et n'est pas tenu de saisir des données supplémentaires dans VNDLY.
- Le client n'a pas besoin que des utilisateurs de fournisseur se connectent à VNDLY.
- Le client n'a pas besoin de déléguer des actions pour être gérés par un fournisseur. Les actions sont gérées par le responsable de l'embauche, l'équipe du programme ou les deux.
- Les éléments de la liste de vérification ne seront pas obligatoires pour le fournisseur.
- Une fois ajouté, le profil fournisseur passe automatiquement au statut Actif.
Les informations sur les types de fournisseur s'affichent dans le jeu de données Fournisseur et vous permettent de générer des rapports sur les types de fournisseur.
Changement du type de fournisseur
Vous pouvez déplacer des fournisseurs Fournisseur simplifiés vers Fournisseur complet de l'une des manières suivantes :
- Inviter manuellement des fournisseurs dans VNDLY. Cela déclenche le processus complet de référencement du fournisseur.
- Ajouter des services autorisés supplémentaires considérés comme complets du fournisseur. Cette action déclenche le processus complet de référencement des fournisseurs. Voir Définir les services autorisés pour les fournisseurs.
- L'ajout d'utilisateurs de fournisseur dans un profil de fournisseur modifie le profil du fournisseur, qui passe de géré par client à géré par le fournisseur.
Vous ne pouvez pas faire passer des fournisseurs complets au type Fournisseur simplifié. Vous pouvez supprimer l'accès et les utilisateurs selon vos besoins.