Créer des règles d'heures supplémentaires
Vous devez indiquer au moins un profil d'heures supplémentaires et un taux d'heures supplémentaires.
Les règles des heures supplémentaires vous permettent de sélectionner les critères selon lesquels un profil d'heures supplémentaires est automatiquement sélectionné dans une demande de poste ou un emploi. Par exemple, vous pouvez créer une règle où les nouveaux emplois situés en Californie sélectionnent automatiquement un profil d'heures supplémentaires avec des taux d'heures supplémentaires uniques en Californie. Lorsqu'un nouvel emploi ou un nouvel ordre de travail est créé, Workday VNDLY sélectionne le profil d'heures supplémentaires en fonction de la règle d'heures supplémentaires qui est satisfaite. S'il ne satisfait aux critères d'aucune règle, le profil d'heures supplémentaires par défaut est appliqué.
Les règles d'heures supplémentaires ne sont pas appliquées de manière rétroactive. Seuls les emplois et les demandes de poste créés après la création du groupe de critères seront automatiquement affectés au profil d'heures supplémentaires approprié. Le profil d'heures supplémentaires peut toujours être remplacé dans l'emploi ou l'ordre de travail si nécessaire par les utilisateurs disposant des autorisations appropriées.
Il peut arriver qu'un emploi ou un ordre de travail remplisse les critères pour plusieurs règles d'heures supplémentaires. Dans ce cas, la règle la plus spécifique est appliquée. Exemple : si vous créez une règle pour les emplois situés dans l'Illinois, mais que vous créez une seconde règle pour les emplois situés dans l' projets qui font partie de l'entité Human Resources, le profil d'heures supplémentaires de la seconde règle sera sélectionné, car cette règle est plus spécifique. critères.
L'ordre des critères de précision de Workday VNDLY, du moins au plus spécifique, est le suivant :
- Pays
- Subdivision (État/province)
- Entité
- Sous-entité
- Région (parent)
- Sous-région
- Lieu de travail
- Catégorie d'emploi
- Catégorie de sous-emploi
- Modèle d'emploi
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Dans la sectionDéfinition des temps, sélectionnezHeures supplémentaires.
- Cliquez sur l'ongletRègles.
- Cliquez surCréer.
- Pour les champs de règles de critères, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du groupe de critèresPermet d'attribuer des libellés à la règle que vous créez.CritèresPermet de configurer à quel moment le profil de règle d'heures supplémentaires doit s'appliquer. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs critères, mais une seule option dans chaque famille de critères : Site, Emploi, Organisation. Par exemple, vous pouvez sélectionnerModèlesde lieu de travailet d'emploi , mais pasLieu de travailetPays.Type de critèreCe champ s'affiche une fois que vous avez sélectionné un critère. Le nom du champ est déterminé par les critères que vous avez sélectionnés. Par exemple, si vous avez sélectionné lechamp CritèresLieu de travail, le champ de type de critèreLieu de travails'affiche. Vous devez sélectionner un ou plusieurs lieux de travail auxquels appliquer la règle. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs pour chaque type de critère.Profil d'heures supplémentairesProfil d'heures supplémentaires qui doit être appliqué lorsque les critères sont remplis. - Cliquez surCréer.