Activer l'application de la répartition des heures supplémentaires sur les feuilles de temps dans les Paramètres

Vous pouvez activer la mise en application de la répartition des heures supplémentaires dans les feuilles de temps afin d'empêcher la soumission des feuilles de temps tant que les heures supplémentaires n'ont pas été correctement réparties. Si un prestataire utilise une feuille de temps classée manuellement et tente d'affecter à ses heures normales une limite supérieure à celle autorisée dans son profil d'heures supplémentaires, il reçoit un message d'erreur tant que les modifications ne sont pas effectuées. Cette fonctionnalité aide les bureaux de programme à effectuer des écritures comptables précises et réduit la charge liée à l'exécution de rapports supplémentaires et à l'ajustement des feuilles de temps.

Par exemple, un intervenant extérieur a un profil qui l'autorise à saisir des heures supplémentaires après 40 heures de travail au cours d'une semaine. S'il essaie de saisir 48 heures de type heures normales ou non supplémentaires, Workday VNDLY affiche un message d'erreur invitant à l'intervenant extérieur à réaffecter les 8 heures supplémentaires.