Concept : facturation manuelle et planifiée
VNDLY contribue à deux modes de facturation : manuel et planifié. Les deux méthodes utilisent les règles de regroupement de facture , les stratégies de frais et la génération de fichiers de facture qui sont configurées dans l' environnement client. Il n'y a aucune différence entre les factures et les fichiers de facture associés que VNDLY crée avec ces méthodes.
Facturation manuelle
Vous pouvez sélectionner manuellement des transactions de facture individuellement ou en bloc à tout moment pour créer des factures. La facturation manuelle vous permet de :
- Créer des factures hors cycle individuelles.
- Mettre des éléments sur une seule ligne en attente pendant que d'autres éléments progressent dans le processus de facturation.
Vous devez avoir l' autorisation
facturedata.create
pour utiliser cette méthode.Facturation planifiée
La facturation planifiée vous permet d'automatiser le processus de création de facture . Vous pouvez configurer VNDLY pour générer des factures à la fois dans :
- Heure de la journée.
- Nombre de jours après la clôture du cycle de facturation précédent .
Lorsque la tâche planifiée s'exécute, VNDLY :
- Sélectionne toutes les transactions dont le statutest Non démarrépour le cycle de facturation.
- Crée la facture.