Concept : formulaires de paiement

Vous pouvez supprimer des factures ou des éléments de ligne de facture de la table des paiements en cliquant sur l'icône en forme de corbeille qui s'affiche lorsque vous survolez la ligne. Ces modifications ne sont pas conservées tant que le formulaire de paiement n'est pas enregistré ou soumis.

VNDLY prend en charge le règlement partiel des factures de deux façons :

Total de la facture
Lignes individuelles

La méthode que vous utilisez en premier sur une facture doit être utilisée pour finaliser le paiement sur cette facture.

Vous pouvez enregistrer un règlement avec le statut Brouillon pour le finaliser à une date ultérieure. Les fournisseurs ne peuvent pas afficher les brouillons de paiement.

Si, lors de la gestion des paiements, vous constatez qu'un brouillon existant n'est plus nécessaire, vous pouvez toujours supprimer le brouillon du formulaire de paiement sur le bouton

Supprimer

du formulaire de paiement. Cette action ne peut pas être annulée.

Si, pour une raison ou une autre, vous devez annuler un paiement finalisé, vous pouvez annuler le paiement du Formulaire de paiement. Saisissez le Motif de l'annulation, le cas échéant. Une fois annulés, toutes les factures et tous les éléments de ligne de facture associés au règlement sont libérés et peuvent être ajoutés à un nouveau règlement. Cette action ne peut pas être annulée. 

Les paiements annulés sont conservés à des fins d'historique et affichent une bannière lorsqu'ils sont ouverts pour indiquer que le paiement n'est plus valide.

Les utilisateurs ayant la possibilité d'afficher les règlements peuvent également accéder à ces informations à partir de la facture associée. Si l'utilisateur clique sur le montant en regard du statut du paiement, l'utilisateur est directement redirigé vers la page du paiement pour révision.