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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : profil du candidat dans les paramètres

Référence : profil du candidat dans les paramètres

Si vous avez le rôle de super utilisateur Workday VNDLY, vous pouvez configurer quelles informations Workday VNDLY ajoute au
profil du candidat
dans la page
Configuration du profil du candidat
. Vous pouvez trouver cette page sous
Autres
paramètres de l'unité légale -
personnes
.
Les options suivantes s'offrent à vous :
Option
Description
Associer le profil d'employé à un dossier de candidat principal
Lorsque vous créez un nouveau suivi d'employé, Workday VNDLY vous prévient lorsqu'il existe une correspondance entre un profil d'employé en double ou un profil d'employé marqué comme non éligible à la réembauche. Applicable uniquement à Worker Tracking v1.
Capturer et ajouter un code de sécurité à 4 caractères dans l'identifiant unique de l'employé
Stocke 4 chiffres d'un code de sécurité qu'un fournisseur peut utiliser pour identifier un intervenant extérieur. Workday VNDLY ajoute ce code de sécurité à la fin de
Identifiant unique du candidat
(sans hachage). Le code de sécurité peut uniquement contenir des numéros, comme les quatre derniers chiffres d'un numéro de sécurité sociale ou une valeur alphanumérique. Toutes les lettres minuscules ajoutées dans ce champ seront converties en lettres majuscules lorsque l'option
L'Identifiant unique de candidat
est créé.
Champs utilisés pour calculer l'identifiant unique d'employé
Si vous n'utilisez pas l'option
Capturez et ajoutez un code de sécurité à 4 caractères dans le paramètre Identifiant unique de l'employé
, ces informations sont utilisées pour déterminer l'identifiant unique de l'employé. Cette situation se produit lorsqu'un fournisseur ajoute ou modifie le
Profil du candidat
, ou lors de l'ajout d'un suivi de l'employé (si, par exemple,
Le paramètre Associer le profil de suivi d'employé au dossier de candidat principal est activé. Ne modifiez pas les champs après avoir chargé des employés ; vous risqueriez de vous retrouver avec de faux doublons ou à en perdre.
Également appelé
Identifiant unique du candidat
.
Seules les quatre dernières valeurs de l'identifiant unique sont personnalisables. Les 6 premiers chiffres sont déterminés par la première initiale, la dernière initiale et la date DOB.
Fournisseur d'authentification par défaut
S'il est défini, tous les prestataires utilisent ce fournisseur d'authentification. Sinon, les prestataires sont définis sur le fournisseur d'authentification qui correspond le mieux à leur nom de domaine.
Champs obligatoires du profil du candidat
Champs obligatoires lors de la soumission d'un candidat. Vous pouvez sélectionner plusieurs champs dans le menu déroulant. Exemple : vous devrez peut-être rendre un champ obligatoire par le fournisseur pour prendre en charge la configuration des intégrations.
Remarque : des autorisations supplémentaires peuvent être requises pour afficher toutes les options de champ.
Critères des adresses du profil du candidat
Détermine les champs d'adresse obligatoires lors de la soumission d'un candidat.
Remarque : des autorisations supplémentaires peuvent être requises pour afficher toutes les options de champ.
Visibilité du champ de profil du candidat
Permet de masquer certains champs du
Profil du candidat
qui ne s'appliquent pas à votre programme. Vous pouvez masquer les champs uniquement au client ou à la fois au fournisseur et au client, et non au fournisseur uniquement.
Remarque : des autorisations supplémentaires peuvent être requises pour afficher toutes les options de champ.
Visibilité des champs supplémentaires
Permet d'afficher certains champs dans le
profil du candidat
, comme
les codes de sous-traitant MSP
. Avec ces champs affichés, vous pouvez effectuer une recherche en fonction des valeurs qu'ils contiennent pour affiner votre recherche d'un candidat en particulier.
Remarque : des autorisations supplémentaires peuvent être requises pour afficher toutes les options de champ.
Champs d'affectation pré-identifiés
Chaque champ coché est obligatoire lorsque vous renseignez le formulaire
Candidat pré-identifié
.
Visionneuse PDF
Lorsque cette case est cochée, vous pouvez afficher un aperçu des fichiers PDF téléchargés. Si cette case n'est pas cochée, vous devez télécharger le fichier PDF pour l'afficher.
Activer l'analyse de CV
Lorsque cette case est cochée, VNDLY analyse les CV téléchargés pour renseigner automatiquement les champs suivants dans le profil du candidat :
  • Prénom
  • Initiales du second prénom (ce champ n'est pas affiché sur le formulaire, mais est transmis comme contexte sur la page)
  • Nom
  • Aptitudes
  • Nombre total d'années d'expérience professionnelle
  • E-mail
  • Numéro de téléphone
  • Adresse
    • Ligne
    • Ville
    • Subdivision
    • Code postal
La taille actuelle des fichiers de CV est limitée à 15 Mo pour que le téléchargement du fichier s'effectue correctement.
Domaines d'e-mails refusés
Saisissez une liste des domaines qui ne doivent pas être autorisés, ainsi que les adresses e-mail personnelles des candidats et les adresses e-mail des sous-traitants. Exemple : Yahoo.com.