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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajouter un appel d'offres

Ajouter un appel d'offres

Vous pouvez créer un nouvel appel d'offres à envoyer aux fournisseurs pour soumission.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Statement of Work
    Requests for Proposal
    .
  2. Cliquez sur
    Nouvel appel d'offres
    .
  3. Renseignez les champs obligatoires pour renseigner les informations de base sur l'appel d'offres.
  4. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  5. Sélectionnez
    Ajouter des critères
     dans la section
    Étapes suivantes
     .
  6. Cliquez sur
    Ajouter une nouvelle section
    . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Critère de punchout
    Lorsque cette case est cochée, l'exigence est incluse dans les critères de punchout de l'appel d'offres.
    Ajouter un autre critère
    Ajoutez un autre critère dans cette section.
    Marquer comme confidentiel
    Si cette case est cochée, tous les réponses de cette section sont visibles uniquement par les responsables des appels d'offres.
    Réponse obligatoire
    Lorsque cette case est cochée, le fournisseur doit répondre à tous les critères de la section.
  7. Cliquez sur
    Ajouter des fournisseurs
     dans la section
    Étapes suivantes
     de l'onglet
    Aperçu
     .
  8. Sélectionnez les fournisseurs autorisés à soumissionner à l'appel d'offres.
  9. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  10. (Facultatif) Ajoutez et révisez des documents.
  11. (Facultatif) Révisez l'expérience d'appel d'offres du fournisseur.
    Voir Appel d'offres - Guide du fournisseur.
  12. Cliquez sur
    Envoyer aux fournisseurs
     dans la section
    Étapes suivantes
     .
    Vous ne pouvez pas annuler l'envoi de l'appel d'offres aux fournisseurs.
Workday VNDLY fait passer le statut de l’appel d’offres à
Sourcing
 et envoie une notification d'invitation à chaque fournisseur. Vous pouvez voir si les fournisseurs acceptent ou refusent l'invitation dans la section
Fournisseurs
 .
L'appel d'offres aura le statut
Sourcing
 jusqu'à ce que :
  • La date
    d'échéance des propositions du fournisseur
     .
  • Tous les fournisseurs ayant fait l'objet d'une RSVP ont soumis leur proposition.