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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Planifier la fermeture d'un relevé de travaux

Planifier la fermeture d'un relevé de travaux

Vous pouvez planifier un relevé de travaux pour qu'il se ferme automatiquement à une date de votre choix.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Énoncé des travaux
    Statement of Work
    .
  2. Ouvrez le SOW et cliquez sur
    Fermer le SOW
    .
  3. Saisissez la date à laquelle vous souhaitez fermer le SOW.
    Si vous souhaitez fermer immédiatement le SOW, sélectionnez une date passée à la date du jour.
  4. Cliquez sur
    Suivant
    .
  5. Sur la page
    Actions en attente
     , affichez toutes les approbations en attente, telles que les demandes de changement en cours ou les approbations de feuilles de temps.
  6. Cliquez sur
    Lancer la fermeture
    .
Lorsque vous démarrez le processus de clôture, une notification est envoyée au fournisseur du SOW pour l'informer de la date de fin du SOW prévue et des dates limites pour la saisie des demandes de paiement restantes.
Une fois le SOW planifié, ce dernier se ferme automatiquement à la
date de fin d'effet du SOW
, et les bons de commande éligibles se terminent automatiquement à la
date de fin du bon de travail
.
Important : une fois le processus de fermeture lancé, vous ne pouvez plus l'annuler ni créer un nouveau changement de commande. Vous ne pouvez pas non plus modifier le détail de la fermeture dans l'application Workday VNDLY. Si le processus a été démarré par erreur, contactez l'équipe Workday VNDLY.