Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Concept : modification des unités de l'organisation dans l'exposé des travaux

Concept : modification des unités de l'organisation dans l'exposé des travaux

Vous pouvez modifier les unités d'organisation à la fois sur les relevés d'emplois
Brouillon
 et
Actif
 .

Modification des unités de l'organisation sur les brouillons d'offre d'emploi

Pour modifier l'
unité d'organisation
 sur
les brouillons
 de SOW, accédez directement à l'onglet
Aperçu
 d'un SOW spécifique. Vos modifications s'appliquent immédiatement au SOW et à tous ses rôles. Si des sous-traitants sont affectés à l'un des rôles du SOW, vos modifications s'appliquent également à leurs bons de commande en attente.
Programmes avec Workday Integration
Si votre programme utilise l'intégration Workday, vous pouvez uniquement remplacer l'
unité de l'organisation
 par une unité associée à un modèle d'affectation de personnel différent si le paramètre
Empêcher le passage d'un modèle d'affectation de personnel à un autre
 est désactivé dans la section
Paramètres Workday
 de vos
paramètres d'unité légale
VNDLY.
Si
l'unité d'organisation
 d'un SOW provient d'une unité avec un
modèle d'affectation de personnel
de gestion par poste
 et que l'un des rôles du SOW est éligible à l'attribution de comptes, VNDLY retire automatiquement tous les anciens identifiants de poste Workday des rôles. Vous pouvez ajouter manuellement de nouveaux codes de poste Workday aux rôles ou vous pouvez attendre que l'intégration Workday affecte les codes de poste Workday une fois l'SOW approuvé. Si l'
unité d'organisation
 de l'affectation de personnel est remplacée par une unité associée à un
modèle d'affectation de personnel
de gestion par poste
, vous pouvez choisir de rendre tous les rôles admissibles à l'attribution de comptes afin que les codes de poste Workday puissent être ajoutés.

Modification des SOW actives des unités de l'organisation

Pour modifier l'
unité d'organisation
 d'un SOW
actif
 , créez un changement de commande. Une fois le changement de commande approuvé, l'unité de l'organisation met à jour le SOW et tous ses rôles. Si des sous-traitants sont affectés à l'un des rôles du SOW, l'unité de l'organisation met également à jour leurs bons de commande en attente, mais les bons de commande actifs ne sont pas mis à jour. Vous pouvez ignorer le processus de consultation fournisseur pour ces changements de commande en sélectionnant
Unité de l'organisation
 pour le champ
Ignorer la révision du fournisseur pour les changements de commande
 dans vos paramètres
SOW Configuration
 . Nous vous recommandons également de sélectionner
Rôle de responsable des ressources
 pour ce champ, car la modification des unités de l'organisation nécessite souvent des changements de responsable des ressources.
Programmes avec Workday Integration
Si votre programme utilise l'intégration Workday, vous pouvez uniquement remplacer l'
unité de l'organisation
 par une unité associée à un modèle d'affectation de personnel différent si le paramètre
Empêcher le passage d'un modèle d'affectation de personnel à un autre
 est désactivé dans la section
Paramètres Workday
 de vos
paramètres d'unité légale
VNDLY.
Si
l'unité d'organisation
 d'un SOW provient d'une unité avec un
modèle d'affectation de personnel
de gestion
par poste , vous disposerez de plusieurs options pour gérer les postes Workday non pourvus dans les rôles du SOW. L'option disponible dépend de vos
options Fermer les postes non pourvus dans les rôles SOW et Fermer des postes. pour toutes les configurations de paramètres de workflows
 dans vos paramètres d'intégration (
Paramètres d'unité légale
supplémentaires
Intégrations -
Configurer des intégrations -
configuration générale
de Workday
) :
  • Si
    l'option Fermer les postes pour tous les workflows
     est activée, une alerte vous prévient que tous les postes non pourvus seront automatiquement fermés.
  • Si
    l'option Fermer les postes pour tous les workflows
     est désactivée et que
    l'option Fermer les postes non pourvus dans les rôles SOW
     est activée, une case à cocher s'affiche pour que les responsables SOW puissent choisir s'ils souhaitent fermer automatiquement les postes non pourvus.
  • Si
    l'option Fermer les postes pour tous les workflows
     est désactivée et
    que l'option Fermer les postes non pourvus dans les rôles SOW
     est désactivée, une alerte vous prévient que tous les postes non pourvus resteront ouverts.
Si une
unité d'organisation
 de SOW est remplacée par une unité avec un
modèle d'affectation de personnel
de gestion
par poste, vous avez la possibilité de rendre tous les rôles admissibles à l'attribution de postes, ce qui permet à l'intégration Workday d'ajouter des codes de poste Workday.
Une fois le changement de commande approuvé en interne, VNDLY envoie les modifications à Workday pour approbation. Le statut de la demande de changement affiche
Connecteur en cours
 dans VNDLY. Lorsque le statut est associé à ce statut, VNDLY met en pause l'accueil et l'intégration des rôles SOW pour empêcher l'accueil et l'intégration de prestataires dont les codes de poste sont fermés dans Workday. Si le changement de commande est approuvé dans Workday, l'unité de l'organisation met à jour le SOW et ses rôles. En outre, si des sous-traitants sont affectés à l'un des rôles du SOW, l'unité de l'organisation met à jour leurs bons de commande en attente, mais les bons de commande actifs ne sont pas mis à jour. Si Workday refuse le changement de commande, l'unité de l'organisation n'est pas mise à jour dans VNDLY.