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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-30
Créer un changement de commande dans l'exposé des travaux

Créer un changement de commande dans l'exposé des travaux

Les responsables de l’exposé des travaux (SOW) et les utilisateurs de fournisseurs peuvent utiliser les demandes de changement pour mettre à jour des relevés d’emplois
actifs
 , selon les paramètres de votre environnement client. Chaque SOW ne peut avoir qu'un seul changement de commande en cours à la fois.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Énoncé des travaux
    Statement of Work
    .
  2. Ouvrez le SOW correspondant.
  3. Cliquez sur
    Créer un changement de commande
    .
  4. Saisissez un
    intitulé
     et le
    motif du changement de commande
    , puis cliquez sur
    Suivant
    .
  5. Recherchez la section du SOW dans laquelle vous souhaitez apporter des modifications, puis cliquez sur
    Modifier
    . Vous pouvez modifier les sections de n'importe quel onglet du SOW.
  6. Effectuez vos modifications et cliquez sur
    Enregistrer
    .
  7. Cliquez sur
    Réviser et envoyer
     pour réviser vos modifications.
  8. Une fois que vous avez révisé vos changements, cliquez sur
    Envoyer au fournisseur
    .
    Selon votre configuration,
    vous pouvez ignorer le processus de consultation fournisseur pour les changements de commande
     (
    Paramètres
    supplémentaires
    Configuration de la déclaration
    SOW
    dans les paramètres de l'unité légale
    ), vous pouvez ignorer le processus de consultation fournisseur pour certains champs. Si vous activez ce paramètre et que vous modifiez uniquement les champs qui ne nécessitent pas de consultation par le fournisseur, le bouton
    Envoyer au fournisseur
     s'affiche sous la forme
    Approuver la demande de changement
     .
Une fois le changement de commande créé et envoyé pour révision :
  • VNDLY envoie la tâche
    Réviser les changements de commande (fournisseur)
     aux destinataires du fournisseur et la tâche
    Réviser les changements de commande (client)
     aux destinataires du client.
  • Le changement de commande affiche soit le
    statut En attente de révision du client
     , soit le statut
    En attente de révision du fournisseur
     .
Les chargés de la révision ne peuvent pas modifier le changement de commande. Cependant, les responsables SOW peuvent l'approuver ou le rejeter, et les chargés de révision du fournisseur peuvent y ajouter des commentaires. Une fois le changement de commande passé par les approbations internes, les modifications seront apportées au SOW.
Vous pouvez afficher les changements de commande directement à partir de l'onglet
Changement de commande
 du SOW ou sur la page
Énoncé des travaux
 (
Statement of Work
Statement of Work
Change Orders
). Vous pouvez également utiliser le jeu de données
Statement of Work - Change Orders
 dans les rapports.