Étapes : ajuster les règlements étudiants
Vous pouvez ajuster un paiement que vous avez reçu d'un étudiant si vous :
- Montant saisi incorrect.
- Imputations sur le mauvais compte.
- Devez-vous apporter d'autres modifications.
- Accédez au rapportRechercher des dépôts étudiants.Si vous avez déposé le règlement étudiant, annulez le dépôt. Dans le menu des actions associées du dépôt étudiant, sélectionnez .Vous ne pouvez pas annuler des dépôts qui :
- Sont entièrement ou partiellement rapprochées.
- Sont associés à des paiements que vous avez remboursés ou en cours de remboursement. Pour annuler un dépôt qui est associé à un remboursement étudiant, annulez à la fois le paiement du remboursement étudiant et le remboursement étudiant en attente associé.
- Sont associés aux paiements que vous avez renvoyés ou en cours de renvoi.
Sécurité : domaineManage: Student Deposit - Canceldans le domaine fonctionnel Student Financials. - Accédez au rapportRechercher des règlements étudiants.
- Si le paiement est verrouillé, déverrouillez-le.Dans le menu des actions associées du paiement étudiant, sélectionnez .
- Si le règlement est lettré, annulez son lettrage.Dans le menu des actions associées du règlement étudiant, sélectionnez .Sécurité : domaineManage: Student Payment Processingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Ajustez le règlement étudiant.Dans le menu des actions associées du règlement étudiant, sélectionnez .Sécurité : configurez le processus de gestionÉvénement d'ajustement de paiement des étudiantset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Workday impute un ajustement au compte étudiant qui représente la différence entre le montant initial et le montant corrigé. Il génère des écritures comptables qui contrepassent le montant initial et imputent le nouveau montant.