Éléments de définition : Workday Student
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday Student. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday Student est une suite d'applications qui forment un système d'informations pour les étudiants de bout en bout. Les candidatures incluent :
- Fondation universitaire
- Recrutement et admissions des étudiants
- Cursus et inscription
- Dossiers d'étudiant
- Conseils universitaires
- Aide financière
- Workday Student Financials
Avantages pour l'entreprise
Workday Student fournit les éléments suivants :
- Les étudiants accèdent facilement et de manière intuitive aux tâches et rapports en libre-service, ce qui leur permet d'accéder à des informations et d'effectuer des tâches pour eux-mêmes, éliminant ainsi les obstacles à la réussite.
- La possibilité de configurer des tâches et des rapports qui reflètent les pratiques et les politiques de votre établissement. Ils peuvent accéder à tout ce dont ils ont besoin au même endroit, ce qui améliore l'efficacité.
- Des tiers, tels que des parents ou des mentors, configurables, sécurisent l'accès aux comptes étudiants.
- Des rapports et des analyses en temps réel pour s'assurer que votre établissement progresse vers ses objectifs.
Workday Student est intégré aux solutions de base Workday , qui comprennent Workday Financial Management, Workday Human Capital Management et Workday Payroll. Cette syndicat permet une gestion efficace des rapports et des données dans Workday et offre une expérience cohérente aux utilisateurs ayant plusieurs rôles, comme les étudiants.
Cas d'utilisation
Avec Workday Student, vous pouvez :
- Définissez la structure universitaire, les programmes d'études et les calendriers universitaires qui constituent le socle de votre établissement.
- Recruter, admission, suivre et interagir avec les étudiants.
- Gérer les cursus des cours, l'inscription des étudiants et les dossiers universitaires.
- Calculer, attribution et décaisser aide financière.
- Traitez les frais et paiements des étudiants.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel est le statut de votre implémentation de Workday HCM et de Workday Financial Management ? | Workday Student compte de nombreuses dépendances, interactions et configuration pour les solutions de plateforme. Les clients déploient généralement Workday Student à la fin du cycle de vie implémentation . Si vous n'avez pas prévu de définir les exigences de Workday Student lors de l'implémentation des solutions de plateforme, être prêts à revoir plusieurs de vos configurations de plateforme. |
Quelle est votre approche de ces concepts fondamentaux de Workday pour implémentation de votre plateforme ? Envisagez-vous de suivre la même approche pour Workday Student ?
| Workday recommande d'avoir un plan global pour ces concepts afin de promouvoir la cohérence dans l'ensemble de votre implémentation Workday Student . Votre approche pour Workday Student peut être différente de celle de vos solutions de plateforme, mais Workday vous recommande vivement de garder une approche cohérente au sein de Workday Student.
Exemple : décidez si vous voulez créer des définitions de processus de gestion distinctes pour chaque variante ou utiliser une seule définition avec des règles de condition pour tenir compte des variantes. Appliquez ensuite cette décision lorsque vous implémentez chaque application dans Workday Student. |
Avez-vous plusieurs façons de faire référence à la même chose ? Exemple : Alma Mater University, Alma Mater, AUM. | Pendant implémentation, Workday crée une instance pour chaque zone de texte unique. Exemple : si vous avez un seul élément de frais de frais de scolarité qui passe parfois par un élément de frais à l'université de Pau et à d'autres éléments de frais , Workday crée deux éléments de frais au lieu d'un. Si vous vouliez n'avoir qu'un seul élément de frais pour les frais de scolarité, vous devez supprimer l'élément de frais en double .
Pour simplifier implémentation, nettoyez vos données autant que possible au préalable. |
Qui sera dans votre établissement :
| Les partenaires d'implémentation utilisent différents outils pour importer vos données dans Workday. Il arrive même qu'ils saisissent manuellement des données. Être prêts à tester les données importées pour vérifier que la conversion est exacte.
Ils vous aident également à configurer Workday Student, mais vous êtes le plus à poste de déterminer si la configuration fonctionne comme prévu pour votre établissement. Exemples :
Identifier les personnes les mieux indiquées dans votre établissement pour participer à ces processus et les informer. |
Recommandations
- Travaillez avec Workday Professional Services ou un partenaire certifié Workday pour implémentation de Workday Student.
- Pour simplifier implémentation de Workday Student, implémentez et déployez Workday Human Capital Management et Workday Financial Management avant Workday Student. De nombreux éléments fondamentaux, tels que les centres de coûts, les worktags, les sites et les organisations hiérarchiques, doivent être renseignés avant la configuration de Workday Student. Tout déployer simultanément accroît la complexité du projet et nécessite davantage de ressources client . Lorsque vous implémentez les solutions de plateforme, planifiez et tenez compte de la prochaine implémentation de Workday Student .
- Décidez d'un plan global pour les processus de gestion, la sécurité, les rapports et les conventions de dénomination dans l'ensemble de votre implémentation Workday Student . Choisissez volontairement d'être cohérents avec les configurations de la solution de la plateforme ou d'utiliser une approche différente pour Workday Student. Quel que soit le choix, veillez à ce qu'il soit cohérent avec votre approche dans Workday Student.
- Le nettoyage de vos données en vue de la préparation de implémentation prend beaucoup de temps. Workday recommande de démarrer ce processus dès que possible. Vous pouvez commencer à préparer vos données même avant d'être officiellement client de Workday Student .
Actions requises
Vous devez implémenter Workday Human Capital Management avant de pouvoir implémenter Workday Student. Workday recommande vivement d'implémenter Workday Financial Management avant d'implémenter Workday Student. Les deux implémentations doivent être terminées pour que vous puissiez déployer Workday Student. Workday déconseille vivement de tenter un déploiement simultané.
Limites
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
De nombreuses configurations à l'échelle de l'environnement client pour Workday Human Capital Management et Workday Financial Management s'appliquent également à Workday Student, notamment les langues prises en charge, les serveurs de messagerie pour les notifications par e-mail et la mise en équilibre par worktag. Vérifiez que ces configurations répondent à vos besoins pour Workday Student.
Certains paramètres de environnement client sont spécifiques de Workday Student, notamment les générateurs d'identifiants étudiants et la possibilité pour les utilisateurs d'appliquer des blocages aux étudiants dans l'ensemble de environnement client. Vous pouvez configurer les paramètres suivants dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Étudiant
.Si votre environnement client contribue à plusieurs établissements, les configurations de environnement client s'appliquent à tous les établissements de l' environnement client.
Sécurité
Pour afficher les domaines de sécurité de Workday Student, accédez au rapport
Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
et sélectionnez le domaine fonctionnel Student :
- Conseils universitaires
- Fondation universitaire
- Éléments d'action et blocages
- Admissions
- Campus Engagement
- Aide financière
- Workday Student Core
- Workday Student Financials
- Dossiers d'étudiant
- Recrutement des étudiants
Processus de gestion
Pour afficher les processus de gestion de Workday Student, accédez au rapport
Règles de sécurité des processus de gestion par domaine fonctionnel
et sélectionnez le domaine fonctionnel Student :
- Conseils universitaires
- Fondation universitaire
- Éléments d'action et blocages
- Admissions
- Campus Engagement
- Aide financière
- Workday Student Core
- Workday Student Financials
- Dossiers d'étudiant
- Recrutement des étudiants
Reporting
Pour afficher les rapports prédéfinis par Workday pour Workday Student, accédez au rapport
Rapports standard Workday
et sélectionnez une catégorie Étudiant :
- Conseils universitaires
- Politiques universitaires
- Campus Engagement
- Aide financière
- Définir Academic Foundation
- Définir le recrutement des étudiants
- Admissions d'étudiants
- Workday Student Core
- Workday Student Financials
- Dossiers d'étudiant
- Recrutement des étudiants
Intégrations
Workday fournit de nombreuses intégrations qui prennent en charge Workday Student. Pour plus d'informations, voir :
Relations et interactions
Produit | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Workday Education and Government | Les interactions incluent et ne sont pas limitées aux :
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Workday Financial Management | Les interactions incluent et ne sont pas limitées aux :
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Workday Human Capital Management (HCM) | Les interactions incluent et ne sont pas limitées aux :
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Workday Payroll | Vous pouvez utiliser Workday Payroll pour payer les employés étudiants, y compris les participants au programme Travail-études. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.