Définir des règles pour les comptes externes non valides

Administrator Guide

Sécurité : domaine Manage: Rules for Invalid External Accounts
dans le domaine fonctionnel Admissions.

Vous pouvez créer et gérer des règles pour les candidatures d'étudiants associées à certaines adresses e-mail, ce qui permet de mieux contrôler les candidatures d'étudiants potentiellement frauduleuses. Workday peut bloquer une demande de référencement d'étudiant ou la marquer pour révision manuelle lorsque l'adresse e-mail associée correspond à une règle de compte externe non valide.

Lorsqu'il vérifie que les comptes externes ne sont pas valides, Workday utilise l'adresse e-mail que le candidat utilise pour se connecter au site étudiant externe. Workday ne référence pas l'adresse e-mail saisie dans l'inscription de l'étudiant.

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Mettre à jour les règles pour les comptes externes non valides

Lorsque vous configurez des règles de compte externe non valides, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Créer des règles de domaine d'e-mail	Marquer ou bloquer les adresses e-mail d'un domaine spécifique. Exemple : workday.com.
Créer une règle d'alias Google	Marquez ou bloquez les adresses e-mail qui utilisent des variantes du même alias Google. Exemple : John.Doe@gmail.com et JohnDoe+abcde@gmail.com sont le même alias Google. Cette règle s'applique également aux adresses e-mail qui utilisent le même nom d'utilisateur, mais des domaines Google différents.

Lorsque vous sélectionnez une action pour votre règle de compte externe non valide, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Réviser	Permet au candidat de soumettre sa candidature, mais de la marquer pour révision manuelle. Vous pouvez réviser les candidatures marquées dans un rapport personnalisé à l'aide du champ de rapport Révision requise .
Tranche horaire	Empêcher le candidat de soumettre sa candidature. Workday envoie au candidat un message d'erreur standard lorsqu'il soumet sa candidature.
Désactiver la règle	Désactivation d'une règle précédemment configurée.

Créez des règles de condition pour réviser les comptes externes non valides.

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