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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : affectation des étudiants potentiels à des régions

Concept : affectation des étudiants potentiels à des régions

Vous pouvez affecter des étudiants potentiels à des régions de recrutement :
  • Automatiquement, si le candidat potentiel a une adresse ou un établissement d'enseignement dans Workday.
  • Manuellement.
Le groupe de profil Historique dans le profil d'un candidat potentiel permet de suivre toutes les affectations et modifications de la région.
L'ajout ou la mise à jour d'une affectation de région entraîne la réévaluation des conseillers aux admissions affectés au système d'un candidat potentiel.

Affectation automatique

Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour un étudiant potentiel, Workday recherche les régions définies pour l'entité universitaire et le niveau universitaire du recrutement du candidat potentiel.
  • Pour les régions définies avec des critères géographiques, tels que l'état ou les codes postaux, Workday affecte les candidats potentiels en fonction de leur adresse en fonction de cette hiérarchie :
    • Adresse principale.
    • N'importe quelle adresse.
    • Toute autre adresse principale.
    • Adresse de l'établissement d'enseignement associé au candidat potentiel.
  • Pour les régions définies par un établissement d'enseignement uniquement, Workday affecte les candidats potentiels qui ont le même établissement d'enseignement dans leur profil de candidat potentiel.
Si vous saisissez l'adresse d'un candidat potentiel ultérieurement, Workday l'utilise pour la mise en correspondance des régions.

Affectation et suppression manuelles

Utilisez les tâches suivantes pour affecter ou supprimer manuellement des candidats potentiels des régions :
  • Tâche
    Modifier le recrutement d'un étudiant
     , accessible depuis le groupe de profil Recrutement dans le profil du candidat potentiel en cliquant sur
    Modifier
     pour le dossier de recrutement.
    Vous pouvez supprimer une région affectée au système en la sélectionnant dans la colonne
    Exclude from System Assignment
     . Workday n'affecte alors plus la région au recrutement du candidat potentiel.
  • Tâche
    Manage Student Prospects for Recruiting Region
     , sécurisée via le domaine
    Manage: Student Recruiting Region
     .
    Lorsque vous utilisez cette tâche pour supprimer une région affectée à un système, Workday ajoute la région à la colonne
    Exclure des affectations système
     dans le profil du candidat potentiel.
  • Tâche
    Mettre à jour en masse les étudiants potentiels
     , sécurisée via le processus de gestion
    Événement de mise à jour des étudiants potentiels
     et la règle de sécurité associée.
    Les utilisateurs ayant accès à la tâche
    Mettre à jour en masse les étudiants potentiels
     (disponible via le rapport
    Rechercher des recrutements d'étudiants
     ) peuvent ajouter des régions à plusieurs dossiers de recrutement en même temps. Utilisez cette tâche avec prudence. Si vous devez annuler les réaffectations, vous devrez peut-être mettre à jour les candidats potentiels un par un.
Workday ne remplace pas les affectations manuelles, mais peut affecter automatiquement des régions supplémentaires à un candidat potentiel.

Affichage des affectations de région pour les candidats potentiels

Vous pouvez afficher les éléments suivants :
  • L'affectation de la région d'un candidat potentiel dans la grille
    Régions
     du groupe de profil Recrutement du profil du candidat potentiel.
  • Les candidats potentiels affectés à une région en utilisant le filtre Région de recrutement du
    rapport Find Student Prospects
     ou le filtre Région du rapport
    Find Student Recruitments
     . (Vous pouvez sélectionner des régions associées à une entité universitaire via laquelle vous êtes sécurisé.)
Les administrateurs et les responsables disposant des droits d'accès appropriés peuvent utiliser la tâche
Manage Student Prospects for Recruiting Region
 .