Éléments de définition : applications en ligne configurables
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des applications en ligne configurables en expliquant :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
La candidature en ligne configurable correspond à la façon dont les candidats postulent aux admissions. Les candidats peuvent soumettre leurs informations via un site web externe pour créer des comptes Workday et progresser dans le processus d'évaluation de leur admission.
Avantages pour l'entreprise
Grâce à l'application en ligne configurable, vous n'avez plus besoin de créer des applications personnalisées ou externes pour répondre aux besoins de votre établissement.
Vous pouvez ainsi créer une candidature complète de sorte à n'avoir à envoyer qu'une candidature au candidat. Vous avez ainsi un accès en amont à suffisamment d'informations pour évaluer l'admission d'un candidat.
À partir d'une seule candidature, vous avez la possibilité de sélectionner les types d'informations que vous souhaitez demander, notamment les éléments suivants :
- Coordonnées pour le postulant.
- Niveaux et classement des classes.
- Relevés.
- Activités extrascolaires.
- Questionnaire configurable pour les types de question personnalisés.
Cas d'utilisation
- Votre établissement a besoin de recueillir des informations auprès des candidats potentiels afin que vous puissiez prendre plus efficacement une décision d'admission éclairée.
- Vous devez simplifier votre processus d'admission en réduisant le nombre de candidatures envoyées à un candidat potentiel.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment souhaitez-vous router les candidatures aux réviseurs ? | Vous pouvez faciliter le routage du traitement des admissions
en fonction des informations de l'application configurable, notamment :
|
Quel type de question voulez-vous poser aux postulants ? | Vous pouvez utiliser les types de question suivants dans votre candidature :
|
Quelle marque souhaitez-vous afficher pour les différents groupes de candidats ? | Workday vous permet d'utiliser votre propre marque personnalisée pour l'application en ligne configurable, par exemple pour un programme d'études particulier. |
Comment souhaitez-vous afficher les questions aux candidats dans la candidature en ligne ? | Vous pouvez utiliser les remplacements de libellé pour
Configurez la façon dont vous voulez afficher les questions et les champs. |
Quelles informations voulez-vous renseigner par défaut sur la candidature en ligne ? |
Vous pouvez configurer des valeurs par défaut pour les réponses courantes de la candidature en ligne, par exemple Temps plein pour le statut de chargement d'un candidat. |
Quels entités universitaires peuvent recevoir des étudiants ? | Les candidats doivent postuler à un programme d'études à partir de l'entité universitaire applicable de niveau le plus bas acceptant les étudiants. Les candidats à une entité universitaire supérieure ne peuvent pas postuler à un programme d'études appartenant à une entité universitaire subordonnée qui autorise également des étudiants.
Exemple : l'établissement d'enseignement des sécurités est une entité universitaire subordonnée de l'université de Pau, et les deux entités universitaires acceptent des étudiants. Les candidats à l'université de Pau ne peuvent pas postuler à l'établissement d'enseignement de la sécurité sociale ; elles doivent s'appliquer directement à l'établissement d'enseignement de la sécurité sociale.
|
Recommandations
- Utilisez l'entité universitaire la plus élevée pour définir votre règle de candidature configurable.
- Configurez des programmes d'études avec une association à vos candidatures.
Actions requises
Avant de configurer votre application en ligne, vérifiez que les éléments suivants sont définis :
- Entités universitaires.
- Niveaux universitaires.
- Programmes d'études.
- Site étudiant externe.
- Règles d'éligibilité.
- Questionnaires.
Limites
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Vérifiez si votre environnement client compte plusieurs établissements. Vous pouvez configurer l'application en ligne pour plusieurs établissements.
L'application en ligne configurable vous permet de configurer une marque différente pour plusieurs établissements et ainsi de proposer une marque personnalisée pour votre établissement.
Sécurité
Sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Student Sites
| Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent créer et gérer le site étudiant externe. |
Set Up: Student Admissions Sites
| Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent créer et configurer la demande d'admission sur le site étudiant externe. |
Processus de gestion
Les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting and Admissions contrôlent la règle de configuration dans la demande d'admission :
- Événement de règle de gestion pour la configuration d'une candidature d'étudiant.
Reporting
Vous pouvez créer un rapport personnalisé à partir de tous les champs de rapport prédéfinis pour la demande d'admission.
Intégrations
Vous pouvez utiliser un processeur de paiement tiers pour que les étudiants paient les frais de candidature à partir de l'application d'admission en ligne configurable.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.