Exemple : configurer la poursuite de l'accueil et de l'intégration des étudiants
Cet exemple décrit une façon de configurer le processus de gestion
Événement d'accueil et d'inscription d'étudiants
pour poursuivre l'accueil et l'intégration d'étudiants. Un administrateur de l'université de Pau doit configurer le processus de gestion
Événement d'accueil et d'intégration relatif à la persistance des étudiants
afin d'indiquer les étapes que les étudiants inscrits doivent effectuer pour être éligibles à l'inscription à la période universitaire suivante. Ils souhaitent configurer le processus de gestion de façon à ce que les étudiants puissent :
- Répondre à des questionnaires pour permettre aux conseillers pédagogiques de mieux gérer l'inscription des étudiants.
- Révisez les politiques d'équité universitaire.
- Révisez et modifiez les données personnelles.
- Sélectionner les informations qu'ils souhaitent partager et retenir dans le rapportPublic Student Directory.
- Créez un document de politique d'équité universitaire.
- Créez un questionnaire pour les étudiants qui continuent.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement d'accueil et d'intégration pour la formation continue des étudiants, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne à la grilleÉtapes de processus de gestionet saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurOrdrebOrdre des étapes parallèles dans Mes tâches1TypeServiceSpécifierAppliquer le blocage des étudiants
- Cliquez surOK.
- Cliquez surle bouton Configurer l'option Appliquer le blocage des étudiants.
- Cliquez surOK.
- Dans l'inviteMotif de blocage, sélectionnezRenvoi de la liste de vérification des étudiants bloqué.
- Dans l'inviteType de blocage, sélectionnezInscription complète.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez deux lignes à la grilleÉtapes de processus de gestionet saisissez les valeurs suivantes :OrdreOrdre des étapes parallèles dans Mes tâchesTypeSpécifierGroupec1ActionGérer mes paramètres de confidentialitéStudent as Selfc2Remplir le questionnaireLaisser vide.Student as Self
- Cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer le questionnaire.
- Cliquez surOK.
- Dans l'inviteQuestionnaire, sélectionnezRenvoi du questionnaire de l'étudiant.
- Dans le champRemplacement du libellé d'étape, saisissezRemplir le questionnaire d'étudiant.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne à la grilleÉtapes de processus de gestionet saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurOrdrecOrdre des étapes parallèles dans Mes tâches3TypeRéviser des documentsGroupeStudent as Self
- Cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer Réviser les documents.
- Cliquez surOK.
- Dans l'inviteDate d'effet du document, sélectionnezDate de lancement.
- Dans l'inviteDocument, sélectionnezRègle d'équité universitaire.
- Dans le champInstructions, saisissezVeuillez consulter et accepter la politique d'équité universitaire..
- Dans la sectionOptions de signature, sélectionnezAccusé de réceptionet saisissez le texte suivant dans le champDéclaration de signature:J'ai lu et j'accepte de respecter les normes définies dans la politique d' vide universitaire..
- SélectionnezPièce jointe facultative.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Cliquez surTerminé.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez 7 lignes à la grilleÉtapes de processus de gestionet saisissez les valeurs suivantes :OrdreOrdre des étapes parallèles dans Mes tâchesTypeSpécifierGroupec4ActionRéviser mes données personnellesStudent as Selfc5ActionRéviser mon nom légalStudent as Selfc6ActionRéviser mes coordonnées personnellesStudent as Selfc7ActionRéviser les autorisations de mon tiersStudent as Selfc8ActionAccepter de recevoir le formulaire 1098-T par voie électroniqueStudent as Selfc9À fairePrendre un rendez-vous comme conseilStudent as SelfdLaisser vide.ServiceDébloquer un étudiantLaisser vide.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Cliquez surConfigurer le déblocage des étudiants.
- Cliquez surOK.
- Dans l'inviteAppliquer une étape de service de blocage des étudiants, sélectionnezÉtape b - Service (Appliquer le blocage des étudiants).
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Dans le rapport
Rechercher des dossiers universitaires
, l'administrateur peut désormais sélectionner les dossiers à intégrer et lancer l'accueil et l'intégration continus des étudiants.