FAQ : Gestion des programmes de formation
- Comment gérer les offres de cours ?
- Utilisez :
- La tâcheGérer les offres de courspour créer et modifier en bloc des sections de cours.
- Le rapportRechercher des offres de courspour rechercher, filtrer et afficher les sections de cours de votre établissement.
- Comment publier des sections de cours en bloc ?
- Accédez au rapportRechercher des définitions de section de cours.
- Sélectionnez les sections de cours que vous souhaitez publier.
- Cliquez surPublier en masse les sections.Si vous publiez moins de 100 sections de cours, Workday applique immédiatement les mises à jour.Sinon, Workday affiche les modifications des sections de cours publiées au cours des sept derniers jours dans le rapportRechercher des définitions de section de coursaprès :
- 1 heure dans votre environnement client de production.
- 6 heures dans tous les autres environnements clients.
Vous pouvez également utiliser le service webPut Published Course Sectionspour obtenir des résultats immédiats.- Comment copier des sections de cours sur plusieurs périodes universitaires ?
- Vous pouvez copier des sections de cours sur l'ensemble des périodes universitaires en les reportant à nouveau. Voir Reporter des sections de cours.
- Comment supprimer un cours ?
- Accédez au rapportRechercher des définitions de cours.
- Dans le menu des actions associées d'une définition de cours, sélectionnez .
- Saisissez la datedu champ Dernière date de disponibilité.Après cette date, Workday n'affichera plus le cours dans les rapports suivants :
- Afficher le stock de cours.
- Rechercher des offres de cours.
- Offres de cours.
Vous ne pouvez pas avoir des sections de cours dont le début est postérieur à la datede la dernière disponibilité.
- Comment afficher la feuille de présence d'une section de cours ?
- Vous pouvez afficher les feuilles de présence de sections de cours ayant au moins une inscription dont lestatutest EnregistréouTerminé.
- Accédez au rapportRechercher des définitions de section de cours.
- Dans le menu des actions associées d'une définition de section de cours, sélectionnez .
Le rapportView Course Section Rosterest sécurisé via les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Records :- Manage: Curricule Management.
- Manage: Enrollment Results.
- Gérer la feuille de présence de la section Formateur.
- Comment les étudiants peuvent-ils afficher les supports d'un cours ?
- Les étudiants peuvent afficher les supports de cours en accédant aux rapports suivants :
- Rechercher des cours
- Rechercher des sections de cours
- Afficher mes cours
- Afficher les supports de cours pour étudiants
- Comment résoudre les conflits de planification de cours ?
- Workday détecte automatiquement les conflits de planification entre les sections de cours dont les fourchettes de dates, les modèles de réunion et les sites de formation se chevauchent.
- Accédez au rapport Conflits de sections de cours par période universitaire pour rechercher toutes les offres d'activité en conflit au sein d'une période universitaire.
- Une façon de résoudre les conflits de planification est d'utiliser le chevauchement des sections de cours. Vous pouvez chevaucher des sections de cours auxquelles un seul modèle de réunion vous est affecté. Accédez au rapport Rechercher des sections de cours avec chevauchement. Sélectionnez les sections de cours à chevaucher et cliquez sur Gérer le chevauchement des sections de cours. Une fois la tâche terminée, Workday affiche le statut de chevauchement dans le profil de la section de cours.
- Comment résoudre les conflits de planification des formateurs ?
- Workday détecte automatiquement les conflits de planification pour les formateurs ayant plusieurs sections de cours en même temps. Pour résoudre les conflits de planification de formateur, modifiez le formateur pour une ou plusieurs des sections de cours en conflit.
- Accédez au rapportConflits de formateurs par période universitaire.
- Dans le menu des actions associées d'une section de cours, dans la colonneSections en conflit, sélectionnez .
- Dans la grilleRôles de formateur, sélectionnez un nouveau formateur.
- Comment masquer des sections de cours aux étudiants ?
- Accédez au rapportRechercher des définitions de section de cours.
- Sélectionnez les sections de cours à masquer ou à afficher aux étudiants.
- Cliquez surGérer la vue de l'étudiant.
- Comment annuler des sections de cours préalables ?
- Accédez au rapportRechercher des sections de cours avec un statut préliminaire.
- Sélectionnez les sections de cours dont vous souhaitez modifier le statut de prévisualisation.
- Cliquez surAnnulé : Préavis.
Vous pouvez également modifier les statuts de section préliminaire dans le menu des actions associées d'une définition de section de cours. Sélectionnez .