Définir des groupes de chevauchement de sections de cours
- Créez des sections de cours qui se chevauchent avec le statutPrédéfini.
- Sécurité : domaineManage: Course Sectionsdans le domaine fonctionnel Student Records.
Workday détecte automatiquement les conflits de planification entre les sections de cours dont les fourchettes de dates, les modèles de réunion et les sites de formation se chevauchent. Une façon de résoudre les conflits de planification est d'utiliser le chevauchement des sections de cours. Pour ajouter une section de cours à un groupe de chevauchement, cette option doit :
- En conflit avec toutes les sections de cours du groupe.
- N'ont aucune inscription active ou événement en cours.
Lorsque vous reportez une section de cours avec chevauchement, Workday reporte automatiquement le reste du groupe de chevauchement et ses options de configuration.
- Accédez au rapportRechercher des sections de cours se chevauchantet sélectionnez les sections de cours que vous voulez chevaucher.
- Cliquez surGérer les chevauchements de sections de cours.
- Lorsque vous créez le groupe de chevauchement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Créer une liste d'inscriptionsAccédez à la liste des inscriptions combinées pour le groupe de chevauchement dans le rapportView Course Section Roster.Seul un formateur de toutes les sections de cours du groupe de chevauchement peut afficher la feuille de présence.Créer une feuille de présence à un niveauLes formateurs principaux peuvent évaluer les sections de cours auxquelles ils sont autorisés à accéder depuis un seul endroit.Créer une liste de participationAccédez à la liste des participations combinées dans les tâches suivantes :- Vérifier la participation
- Vérifier la participation à ma section de cours
Le formateur ou vous-même devez avoir l'autorisation de vérifier la participation pour toutes les sections de cours d'un groupe avec chevauchement pour afficher cette feuille de présence.Capacité de la section de partageExemple : vous partagez une capacité de section pour MATH101-01 et MATH101-02, qui ont toutes deux une capacité de section de 10. Lorsqu'un étudiant s'inscrit à l'une des sections de cours, la capacité de chaque section diminue à 9.ChevauchementCochez la case pour inclure cette section de cours dans le groupe de chevauchement.
Workday affiche le statut de chevauchement dans la définition de la section de cours.
Pour modifier un groupe de chevauchement, sélectionnez dans le menu des actions associées du cours chevauché.