Définir la règle d'affectation des inscriptions
Pour vous assurer de pouvoir créer un nouvel instantané de règle lorsque des inscriptions existent après la date d'effet de la règle, il est important de :
- Pendant le déploiement : définissez larègle Définir l'affectation des inscriptionsavant de charger les inscriptions dans Workday.
- Clients en direct : configurez les nouveaux instantanés de règle avant d'ouvrir les inscriptions pour une période.
Vous pouvez contrôler la façon dont Workday place les inscriptions des étudiants aux cours des enregistrements de période universitaire à l'aide de la valeur
du champ Date de début de la section de cours
. Cette option permet d'aligner les regroupements d'inscriptions et les vérifications d'éligibilité sur les dates de début spécifiques des sections de cours plutôt que sur les dates de début standard de la période universitaire.- Accédez à la tâcheMettre à jour la politique d'affectation des inscriptions.
- Créez un instantané de règle.
- Indiquez unedate d'effet.Pendant le déploiement, définissez une date d'effet postérieure à toute inscription en progression afin d'éviter les erreurs de validation.
- SélectionnezDate de début du courscomme logique définissant la manière dont les inscriptions doivent s'agréger dans le dossier de la période universitaire d'un étudiant.
- Cliquez surOK.La définition de cette règle modifie la façon dont Workday évalue les limites d'unités d'adhésion dans Définir les règles de limite d'unité d'adhésion.
Workday utilise désormais les dates de début spécifiques des sections de cours pour déterminer la période universitaire affectée pour les inscriptions. Vous pouvez vérifier votre configuration à l'aide de la
tâche de règle d'entité universitaire
.