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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la confidentialité des étudiants et les informations relatives au répertoire

Étapes : définir la confidentialité des étudiants et les informations relatives au répertoire

Vous pouvez configurer le répertoire public des étudiants pour votre établissement afin que les étudiants puissent afficher les informations de profil public des autres étudiants de l'établissement. En fonction des règles de votre établissement, vous pouvez également autoriser les étudiants à gérer leurs informations dans le répertoire.
  1. Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Core :
    • Gérer la confidentialité des étudiants
    • Self-Service: Student Directory
    • Domaine Set Up: Student Directory Information
    • Student Data: Public Student Reports
  2. Permettre aux étudiants de gérer leurs paramètres de confidentialité, par exemple en sélectionnant les informations qu'ils souhaitent afficher dans leurs profils qui figurent dans le rapport
    Public Student Directory
     .
    Vous pouvez inviter les étudiants à gérer leurs paramètres de confidentialité lors de leur accueil et intégration en ajoutant l'étape
    Gérer mes paramètres de confidentialité
     aux processus de gestion suivants :
    • Poursuivre l'événement d'accueil et d'intégration des étudiants
      .
    • Événement d'accueil et d'intégration des étudiants
      .
    Vous pouvez également autoriser les étudiants à accéder à la tâche
    Gérer mes paramètres de confidentialité
     en configurant le domaine
    Self-Service: Student Directory
     .
  3. Accédez à la tâche
    Gérer les paramètres de confidentialité d'un étudiant
     .
    Vous pouvez gérer les paramètres de confidentialité pour le compte des étudiants sélectionnés.
    Les étudiants peuvent remplacer les paramètres de confidentialité que vous configurez pour eux. Workday affiche la version la plus récente de leurs paramètres de confidentialité dans les profils du répertoire des étudiants.
    Sécurité : domaine
    Manage: Student Confidential
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  4. Accédez à la tâche
    Configurer la description de la confidentialité d'un étudiant
     .
    Ajoutez la politique de confidentialité des étudiants et le répertoire des étudiants de votre établissement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Directory Information
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  5. Accédez à la tâche
    Configurer les informations sur le répertoire des établissements
     .
    Sélectionnez les informations relatives au répertoire à afficher pour tous les étudiants de l'établissement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Directory Information
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  6. Accédez à la tâche
    Configurer une synthèse de profil
    .
    Sélectionnez
    Étudiant
     dans l'invite
    Profil
     .
    Ajoutez une vignette
    Informations sur le répertoire
     aux synthèses de profil des étudiants.
    Les étudiants peuvent désormais afficher les informations relatives au répertoire des autres étudiants.
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
Exécutez le rapport
Public Student Directory
 pour vérifier que :
  • Le répertoire comprend les étudiants que vous choisissez ou qui se choisissent eux-mêmes.
  • Les filtres affichent les champs sur l'établissement et le répertoire que vous (ou l'étudiant) sélectionnez dans la vignette Informations sur le répertoire dans le profil de l'étudiant.