Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-08-22
Exemple : calculer des frais de scolarité forfaitaires (tables de recherche)

Exemple : calculer des frais de scolarité forfaitaires (tables de recherche)

Cet exemple décrit comment utiliser une table de recherche et un calcul de recherche pour calculer des frais de scolarité forfaitaires qui augmentent chaque année et inclut les calculs suivants :
  • Recherche
  • Table de recherche
L'université Alma Mater facture un taux forfaitaire pour les frais de scolarité aux étudiants de premier cycle et des diplômes, et ce montant augmente légèrement chaque année d'attribution. Les taux de scolarité sont les suivants :
Exercice de l'attribution
Taux d'études supérieures
Taux d'avancement
2018-2019
2 000
3 000
2019-2020
2100
3100
2020-2021
2200
3200
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Calculations - Generic
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Access Calculation (segmented)
     dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave.
  • Time Off (Calculations - Generic)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une table de recherche
    .
    1. Sélectionnez
      Table de recherche avancée - critères de recherche de champ de rapport
      .
    2. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      ATU Ingestion des frais de scolarité
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Pays
      Laisser vide.
      Commentaire
      Table de recherche pour les frais de scolarité des taux forfaitaires URSSAF et GDER.
      Instance de contexte
      Finances Étudiants - enregistrement de la période
      Critères de recherche de champ de rapport
      Exercice de l'attribution d'aide financière
      Date d'effet
      07/01/2017
    3. Dans la grille
      Valeurs
       de l'onglet
      Données de la table
       , ajoutez les lignes suivantes :
      Valeur de recherche
      a
      Valeur par défaut
      Exercice de l'attribution 2018-2019
      2 000
      (laisser vide)
      2019-2020 - année d'attribution
      2100
      (laisser vide)
      Exercice de l'attribution 2020-2021
      2200
      (laisser vide)
    4. Cliquez sur
      OK
      . (Ne cliquez pas
      sur Terminé
      .)
      Si vous cliquez par erreur
      sur Terminé
      , utilisez la tâche
      Afficher une table de recherche
       pour revenir à la table de recherche.
    5. Dans le menu des actions associées de la table de recherche, sélectionnez
      Libellés de colonne
      de table de recherche
      .
    6. Dans la grille, saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Afficher sur la page
      Nom d'affichage
      Cochez cette case.
      Premier cycle
      Cochez cette case.
      Diplômé
    7. Cliquez sur
      OK
      . (Ne cliquez pas
      sur Terminé
      .)
      Si vous cliquez par erreur
      sur Terminé
      , utilisez la tâche
      Afficher une table de recherche
       pour revenir à la table de recherche.
    8. Dans le menu des actions associées de la table de recherche, sélectionnez
      Table de recherche
      Modifier
      .
    9. Saisissez les valeurs suivantes :
      Diplômé
      3 000
      3100
      3200
    10. Cliquez sur
      OK
      .
      Vous devez avoir les valeurs suivantes dans la grille
      Valeurs
        :
      Valeur de recherche
      Premier cycle
      Diplômé
      Exercice de l'attribution 2018-2019
      2 000
      3 000
      2019-2020 - année d'attribution
      2100
      3100
      Exercice de l'attribution 2020-2021
      2200
      3 200
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calcul de recherche
    .
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Frais de scolarité des étudiants AMU
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      (laisser vide)
      Commentaire
      Calcul de recherche pour les données de formation URSSAF.
      Table de recherche
      ATU Ingestion des frais de scolarité
      Colonne
      Premier cycle
      Choix de la date de référence
      (laisser vide)
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans le menu des actions associées du calcul, sélectionnez
      Copie
      du calcul
      .
    4. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Frais de scolarité des vacataires
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      (laisser vide)
      Commentaire
      Calcul de recherche pour les frais de scolarité GAD.
      Table de recherche
      ATU Ingestion des frais de scolarité
      Colonne
      Diplômé
      Choix de la date de référence
      (laisser vide)
Les calculs peuvent être utilisés dans les éléments de frais étudiants. Lorsque vous évaluez les frais facturés aux étudiants pour l'élément de frais, Workday calcule le montant des frais en fonction de l'année d'attribution et du niveau universitaire de l'étudiant.
Créez des éléments de frais étudiants pour les études de premier cycle d'études et de diplôme et ajoutez-y les calculs.