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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Corriger des transactions ISIR

Corriger des transactions ISIR

  • L'étudiant a une transaction ISIR active.
  • Sécurité : domaine
    Manage: ISIR - USA
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid
Selon cet communiqué du Department of Education (ED), vous devez soumettre manuellement les corrections ISIR en utilisant le portail des partenaires FAFSA (FPP) pour l'année d'attribution 2024-2025 uniquement. Sur la base de ces recommandations, nous recommandons d'utiliser Workday pour les corrections ISIR à partir de l'année d'attribution 2025-2026.
Lorsque Workday charge des ISIR étudiants pour une année d'attribution d'aide financière, les étudiants reçoivent des éléments d'action pour vérifier que les informations contenues dans leurs ISIR sont correctes. Lorsque les étudiants finalisent leurs éléments d'action, vous pouvez ajuster leurs ISIR pour que toutes les données soient à jour. Toutes les données d'un ISIR doivent être exactes et vérifiées par le système de traitement FAFSA (FPS) pour que l'étudiant reçoive les montants corrects de l'aide financière.
Vous pouvez continuer à mettre à jour les ISIR des étudiants tout au long de l'année, à mesure que leurs informations changent. Lorsque vous mettez à jour les ISIR, le traitement de l'aide financière de Workday garantit que ces modifications sont répercutées dans l'aide financière aux étudiants.
Vous pouvez modifier les ISIR à tout moment de l'année tant que le statut de la transaction ISIR est :
  • Actif
  • En attente d'évaluation
  • Prêt pour envoi
  1. Accédez au rapport
    ISIR
     du groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant.
  2. Dans le menu des actions associées de la transaction, sélectionnez
    Transaction ISIR
    Edit
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Évaluation professionnelle - indicateur
    Cochez cette case pour indiquer que vous utilisez votre décision professionnelle en tant qu'administrateur de l'aide financière (FAA) pour modifier les données de cette transaction ISIR utilisées pour calculer :
    • Une contribution famille attendue (Efc), lorsque l'ISIR concerne une année d'attribution antérieure à 2024-2025.
    • Student Aid Index (SAI), lorsque l'ISIR concerne l'année d'attribution 2024-2025 et au-delà.
    Indicateur de remplacement de la dépendance
    Sélectionnez le motif pour lequel l'étudiant passe du statut d'étudiant dépendant à indépendant.
    Groupe de niveaux
    Lorsque vous modifiez
    le niveau d'évaluation de l'étudiant dans le établissement
     pour les années d'attribution de 2024 à 2025 et à une date ultérieure, Workday affiche un message d'alerte indiquant que la modification peut affecter l'ensemble des aides financières de l'étudiant. Notez que Workday fonde le regroupement, la COD et les décaissements sur le niveau de l'aide fédérale aux étudiants (FSA) de l'enregistrement de la période d'aide financière (FAPR) et du groupe de niveaux de l'ISIR actif.
    Si vous cliquez sur
    OK
     dans l'onglet
    Données personnelles de l'étudiant
     , la section
    Activer d'autres ISIR
     s'affiche. Dans le champ
    Transaction ISIR à activer
     , vous pouvez sélectionner un ISIR précédent à activer dans le Groupe de niveaux de rémunération d'origine de l'ISIR modifié. Cette valeur de champ prend par défaut la valeur d'un autre ISIR ayant le numéro de transaction le plus élevé.
    Une fois que vous avez cliqué sur
    Soumettre
    , l'ISIR que vous avez sélectionné devient le nouvel ISIR actif pour ce groupe de niveaux. Bien que l'ISIR modifié reste associé à son groupe de niveaux de niveau d'origine pour le moment, son statut passe à
    Prêt à transmettre
    , car il est désormais prêt à être soumis à FPS.
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. Cliquez sur
    Calculer le SAI
     pour recalculer l'indice d'aide aux étudiants (SAI) de l'étudiant.
    Si l'ISIR concerne une année d'attribution antérieure à 2024-2025, le bouton s'affiche sous la forme
    Calculate EFC
    .
Workday envoie la transaction ISIR au FPS pour vérification fédérale. FPS peut approuver ou rejeter vos modifications.
Ajoutez
ISIR Activation
 et
ISIR Edit
 comme motifs de réaction à vos règles de réaction à l'aide financière afin que Workday puisse mettre à jour l'aide financière aux étudiants chaque fois que vous modifiez ou activez une transaction ISIR.