Éléments de définition : traitement ISIR
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du traitement ISIR ( Institutional Student Information Record). Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Le traitement ISIR répartit les informations sur l'aide financière d'un étudiant entre Workday et le système de traitement FAFSA (FPS). Workday propose deux intégrations pour le traitement ISIR :
- Intégration entrante qui charge des ISIR depuis le FPS.
- Intégration sortante qui génère un fichier des ISIR corrigés vers le FPS.
Le Department of Education a renommé le système de traitement centralisé (CPS) en tant que FAFSA Processing System (FPS), à compter de l'année d'attribution 2024-2025.
Avantages pour l'entreprise
Les ISIR actifs dans Workday vous permettent de :
- Affectez des éléments d'action d'aide financière aux étudiants. Exemple : télécharger des documents.
- Calculer le coût de la participation.
- Créez des packages d'aide financière.
Cas d'utilisation
Le traitement ISIR vous permet, à vous ou à vos étudiants, de :
- Chargez les ISIR pour une année d'attribution d'aide financière spécifique.
- Activer, désactiver et corriger des ISIR.
- Mettre en correspondance et fusionner les ISIR entrants avec des dossiers d'étudiant ou de candidat existants.
- Soumettez les informations FAFSA au FPS pour un nouvel exercice d'attribution d'aide financière.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quand voulez-vous que les ISIR deviennent actifs ? | Plus tôt les ISIR sont actifs, plus tôt vous pouvez affecter des éléments d'action et des attributions d'aide financière aux étudiants et aux candidats admis. Vous pouvez activer les ISIR lorsque les candidats sont :
|
Comment utiliser des ISIR rejetés ? | Vous pouvez configurer des ISIR rejetés pour affecter des éléments d'action aux étudiants. Grâce à ces éléments d'action, les étudiants peuvent corriger les informations ou fournir des fichiers manquants dans leur ISIR. Toutefois, les étudiants ne peuvent pas recevoir de packages d'aide financière ou voir leurs bourses remboursées avec un ISIR rejeté. |
Recommandations
Pour traiter l'aide financière avant l'imputation des étudiants, configurez une règle de traitement ISIR pour activer les ISIR pour les étudiants récemment admis et nouvellement immatriculés. Lorsque vous n'utilisez pas de règle de traitement ISIR, Workday active les ISIR lorsque les étudiants sont admis.
Actions requises
Pour échanger des fichiers avec le FPS à l'aide des intégrations ISIR, vous devez transférer des fichiers de votre boîte aux lettres de la passerelle Internet de l'aide aux étudiants (SAIG) vers votre site SFTP sécurisé. Les intégrations Workday ne peuvent accéder à ces fichiers qu'une fois que vous les avez transférés vers votre site SFTP Workday. Identifiez à qui vos intégrations ont accès aux fichiers entrants et sortants pour aider vos équipes d'intégration à gérer leurs configurations.
Lorsque vous utilisez le client TD, incluez les en-têtes et les bas de page dans vos systèmes d'intégration sortants pour importer des fichiers vers le Department of Education.
Limites
- Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de traitement ISIR uniquement pour traiter l'aide financière fédérale.
- Le modèle d'intégrationISIR File Inboundne prend pas en charge les fichiers ISIR concaténés.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Integration Build dans le domaine fonctionnel Integration.Sécurité de l'intégration dans le domaine fonctionnel Integration. | Permet de configurer les intégrations ISIR. |
Integration Event dans le domaine fonctionnel IntegrationManage: ISIR - USA dans le domaine fonctionnel Financial Aid. | Permet d'utiliser les modèles ISIR File Inbound et ISIR Correction Outbound lorsque vous créez des systèmes d'intégration. |
Manage: ISIR Processing Policy dans le domaine fonctionnel Financial Aid. | Permet de configurer les règles de traitement ISIR. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des étudiants créés via le chargement ISIR
| Permet d'afficher les enregistrements ISIR importés qui ne correspondent pas à des dossiers d'étudiant préexistants. |
Réviser les ISIR en attente
| Permet de comparer les transactions ISIR en attente et actives afin de déterminer celles à activer ou désactiver. |
Afficher les champs modifiés pour la loi sur les dotations consolidées de 2024-2025
| Permet d'afficher les champs de rapport ISIR nouveaux, supprimés et remplacés suite à la loi FAFSA Simplification Act, en vigueur à partir de l'exercice d'attribution d'aide financière 2024-2025. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier les champs de rapport ISIR qui ne sont plus valides mais utilisés dans votre :
|
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday fournit les modèles de connecteur d'aide financière suivants, que vous pouvez utiliser pour échanger des données avec le Department of Education (USD) :
- Correction ISIR en sortie
- Fichier ISIR en entrée
Vous pouvez planifier un événement d'intégration ISIR pour gérer les heures de transmission des données.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.