Concept : reporting d'importation de dossiers de consultation COD et MPN
Lorsque vous chargez des enregistrements d'import de la note de frais ou de la note de frais principale (MPN) dans Workday via les intégrations
COD Consulting Inbound
ou COD MPN Inbound
, Workday utilise les informations suivantes dans les enregistrements d'import pour rechercher des étudiants correspondant :- Date de naissance (DOB).
- Numéro de sécurité sociale.
Si la DOB et le SSN du journal d'établissement (ISIR) de l'étudiant correspondent à la DOB et au SSN de l'enregistrement d'import, Workday les met en correspondance. Certains enregistrements d'import peuvent se charger avec des erreurs ou d'autres problèmes qui ont pour effet de ne pas mettre en correspondance les étudiants dans Workday. Vous pouvez afficher et mettre à jour ces enregistrements d'import via l'un des rapports suivants :
- Rechercher des enregistrements d'importation de conseil COD
- Rechercher des enregistrements d'importation COD MPN
Ces rapports vous permettent de :
- Identifie les dossiers d'importation contenant des erreurs ou ne correspondant à aucune correspondance d'étudiant.
- Retraiter les enregistrements d'import.
- Supprimer des enregistrements d'import.
Nouveau traitement des enregistrements d'import
Lorsque vous retraitez un dossier d'import, Workday tente à nouveau de mettre en correspondance le dossier d'import que vous sélectionnez avec un étudiant. Lorsque l'enregistrement d'importation correspond à un étudiant, Workday le supprime du rapport et finalise automatiquement tous les éléments d'action pertinentes qui lui sont affectés. Si l'enregistrement d'importation ne correspond toujours pas à un étudiant après le nouveau traitement, Workday le conserve dans le rapport.
Suppression d'enregistrements d'import
Vous pouvez supprimer des enregistrements d'importation du rapport
Find COD Consulting Import Records
ou Find Cod MPN Import Records
afin qu'ils ne s'affichent plus. Une fois que vous avez supprimé un enregistrement d'import du rapport, vous ne pouvez plus le mettre en correspondance avec un étudiant.Mettre en correspondance des dossiers d'import avec des étudiants
Si un enregistrement d'importation ne correspond toujours à aucun étudiant après un nouveau traitement, vous pouvez le mettre en correspondance manuellement avec un étudiant. Dans le menu des actions associées du dossier d'import, sélectionnez . Après avoir sélectionné manuellement un étudiant à mettre en correspondance avec un dossier d'import :
- Workday termine automatiquement tous les éléments d'action pertinents affectés à l'étudiant.
- Vous ne pouvez pas annuler la mise en correspondance de l'enregistrement d'importation de conseil COD avec l'étudiant.
- Vous pouvez annuler la mise en correspondance de l'enregistrement d'importation COD MPN à l'étudiant à l'aide de la tâcheRetirer une certification MPN. Toutefois, une fois supprimé, vous ne pouvez plus associer le code MPN à un autre étudiant.