Concept : attributions externes
Les attributions externes, telles que les attributions d'État, les attributions de service et les bourses d'études extérieures à une agence, sont affectées à des étudiants en dehors de Workday. Pour regrouper les étudiants avec ces types d'attribution, vous pouvez importer les données d'attribution externe d'un étudiant dans Workday à l'aide du service web Import External Awards.
Les facteurs suivants peuvent affecter les montants que les étudiants reçoivent de vos attributions externes importées :
- Configuration de l'élément de bourse étudiante représentant la bourse externe.
- Si l'article d'attribution représentant l'attribution externe fait partie ou non d'une stratégie de conditionnement.
Configuration d'article d'attribution
Pour importer des attributions externes, vous devez créer un article d'attribution dans Workday qui représente l'attribution externe. Workday utilise la configuration la plus récente de vos éléments d'attribution pour déterminer le montant de l'attribution lorsque vous packagez l'étudiant. Si vous :
- Vous configurez des calculs ou des limites d'attribution sur l'article d'attribution, Workday les prend en compte lors de la finalisation.
- Ne configurez pas de calculs ou de limites pour l'élément d'attribution, Workday utilise automatiquement le montant d'attribution que vous avez indiqué dans le service web.
Stratégie de package
Lorsque vous incluez des attributions externes dans une stratégie de conditionnement, Workday utilise la configuration de cette dernière pour déterminer :
- À quel moment regrouper l'attribution externe.
- Le montant de l'attribution.
Workday tient compte du positionnement de l'attribution externe dans l'ordre de la stratégie, ainsi que des montants de l'attribution pour l'étudiant provenant d'autres attributions.
Lorsque vous n'incluez pas d'attribution externe dans une stratégie de conditionnement, Workday package l'attribution externe avant toute attribution de la stratégie de conditionnement.
Modification et affichage des attributions externes
Vous pouvez modifier les champs suivants pour une attribution externe en important un nouveau fichier à l'aide du service web
Import External Awards
:
- Attribution de rémunération au mérite externe
- Montant de l'attribution pour la période universitaire externe
Pour afficher les attributions externes dans le package d'aide financière d'un étudiant, accédez au rapport
Total de l'aide financière
dans le profil de l'étudiant. Vous pouvez également :
- Utilisez le rapportRechercher des attributions externespour afficher le statut des attributions externes.La colonneAttribution externeindique que le processus de regroupement a évalué l'attribution, même si Workday n'a pas affecté l'attribution à l'étudiant.
- Créez un rapport personnalisé à l'aide de la source des données du rapportFinancial External Aid Awardsdans l'objet de gestion Financial Aid External Award.